Ogłoszenie o zamówieniu

  1.     Nazwa i adres Zamawiającego

Polskie LNG S.A.,

ul. Ku Morzu 1,

72-602 Świnoujście

 

Biuro w Warszawie

Al. Jerozolimskie 146 bud. B

02-305 Warszawa

Adres strony internetowej: www.polskielng.pl

 

2.     Określenie trybu postępowania

 

1. Postępowanie prowadzone w trybie Przetargu Nieograniczonego.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U.2017.1579 j.t. ze zm.).
3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (,,SIWZ", ,,Specyfikacja").

1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy.

 

3.     Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym

 

Wykonanie Projektu rozdzielnicy 0,4kV wraz z zasilaniem oraz z wykonaniem prac budowlano-montażowych  Terminala LNG im. Prezydenta Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu, numer referencyjny: RZ/17/ZN/2020/PLNG.

 

4.     Przedmiot zamówienia

 

Przedmiotem zlecenia jest wykonanie projektu, zakupu materiałów oraz wykonanie prac budowlano-montażowych montażu rozdzielnicy 0,4 kV, która będzie zlokalizowana w pobliżu budynku 8050 rozdzielni głównej Terminala oraz zasilania wymienionej rozdzielnicy z rozdzielni głównej dwoma liniami kablowymi o długości szacunkowej ok.80m, z których każda będzie się składała z dwóch kabli YKXS 5x240mm2 - łącznie 4 kable, ułożenie wraz z zaterminowaniem w szafie IT budynku 8050 dwóch kabli światłowodowych, oraz montaż studni teletechnicznej.

 

Kod CPV: 71321000-4  - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych, 45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

 

2.  Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

 

Przekazanie załączników do OPZ:

 

Załącznik nr 1 Lokalizacja Rozdzielnicy

Załącznik nr 2 Schemat rozdzielnicy, 

 

Załącznik nr 3 Schemat rozdzielnicy NN, odcinek szynoprzewodu A

Załącznik nr 4 Schemat rozdzielnicy NN, odcinek szynoprzewodu B

Załącznik nr 5 Materiały teletechniczne

 

oraz

Załącznika nr 4 - Instrukcja PE-BI-00-4 - Ogólne zasady bezpieczeństwa dla prac szczególnie niebezpiecznych;

Załącznika nr 5 - BHP (PE-BI-00-6-F-1). - Instrukcja Ogólne zasady bezpieczeństwa dla wykonawców zewnętrznych na Terminalu LNG

a)  podczas wizji lokalnej po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności;

 

b) elektronicznie:zostaną przesłane wykonawcom po przesłaniu oświadczenia o zachowaniu poufności (lub przekazane wykonawcom podczas wizji lokalnej po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności).

 

Instrukcja przekazania:

1. Proszę uzupełnić i podpisać oświadczenie o zachowaniu poufności (Załącznik nr 6 do OPZ ), którego skan należy przesłać na adresy e-mail: tomasz.dlugosz@polskielng.pl (Tomasz Długosz tel. +48 885 250 750) oraz w kopii do artur.proc@polskielng.pl
2. W wiadomości wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności proszę podać nr tel. kom, na który zostanie przesłany za pomocą wiadomości sms kod do spakowanej dokumentacji.
3. W odpowiedzi na przesłane oświadczenie, na adres e-mail, z którego oświadczenie wysłano, zostanie przesłany spakowany plik Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ.
4. Na wskazany w pkt. 2 nr tel. kom. zostanie przesłany kod, który pozwoli rozpakować plik Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia

 

  O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 

1. Spełniają warunki postępowania dotyczące:

 

1)   posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

(Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie),

 

2)   posiadania wiedzy i doświadczenia:

 

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, czyli prace budowlano-montażowe dotyczące instalacji elektrycznych.

 

Wykonawca wykazując spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, jeżeli podmioty te są spółkami dominującymi lub zależnymi w stosunku do Wykonawcy w rozumieniu Art. 4 § 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

 

3) Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie),

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek postępowania, o ile Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

5)   Odbyli wizję lokalną na Terminalu LNG im. Lecha Kaczyńskiego w Świnoujściu celem weryfikacji zakresu prac opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

 

Osoby kontaktowe ze strony Zamawiającego w sprawie wizji lokalnej:

Tomasz Długosz tomasz.dlugosz@polskielng.pl, tel. kom. 885 250 750

Wymagania BHP dotyczące wizji lokalnej:

• Pracownicy Wykonawcy przed wykonywaniem jakichkolwiek czynności na terenie Terminalu zobligowani są do udziału w szkoleniu wprowadzającym z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy określającym zasady bezpieczeństwa oraz postępowania w sytuacji zaistnienia alarmu o zagrożeniu;

 

• Pracownicy Wykonawcy  przeprowadzający inspekcję są zobligowani do przeprowadzenia jej w obecności wyznaczonego pracownika PLNG,

 

B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XVI SIWZ.

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu

 

1. Wykonawca potwierdzi spełnianie warunków udziału  w postępowaniu,  na Formularzu ,,Oferta" (zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ).  

 

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w odpowiedzi na żądanie Zamawiającego będzie musiał w wyznaczonym terminie przedstawić:

 

• Wykaz zamówień, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem referencji od tych podmiotów.

 

Wzór wykazu zamówień:

prace budowlano-montażowe dotyczące instalacji elektrycznych.

Przedmiot zamówienia

Data wykonania

Podmiot, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane

Referencje (nr pisma)

 

 

 

 

 

1. Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy do oferty dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

 

1. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od wymogu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

 

1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie.

 

1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

 

1. Koszty przygotowania, złożenia oferty ponosi Wykonawca bez prawa żądania od Zamawiającego ich zwrotu niezależnie od czy oferta Wykonawcy została odrzucona, wybrana, nie wybrana.

 

 

1. Zmiany treści SIWZ
   1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

 

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca.

 

1. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ.

 

1. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ lub zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ.
2. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty
   1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności.
   2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu.
   3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1. powyżej.
   4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
   5. Osoby dokonujące czynności w imieniu Wykonawcy w postępowaniu powinny być do tego uprawnione. W przypadku wątpliwości zamawiający może zażądać dokumentu potwierdzającego uprawnienie do działania w imieniu Wykonawcy.

 

 

1. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów ze wskazaniem osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
   1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Polskiego LNG S.A. https://polskielng.eb2b.com.pl. Proszę przejść do postępowania nr RZ/17/ZN/2020/PLNG.

Temat (nagłówek) wiadomości przekazywanej drogą elektroniczną musi rozpoczynać się numerem przedmiotowego postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. RZ/17/ZN/2020/PLNG.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.00, jest:

 

Pan Artur Proć

tel. +48 22 58 98 432

e-mail: artur.proc@polskielng.pl

 

10.  Miejsce i termin składania ofert

 

1. Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej Polskiego LNG S.A.: https://polskielng.eb2b.com.pl 

Oferta powinna być oznaczona: RZ/17/ZN/2020/PLNG OFERTA.

2. Termin składania ofert upływa dnia 30.03.2020 r. o godz. 12:00.

3. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.

 

11.  Termin wykonania zamówienia  / wartość zamówienia

 

Zakończenie wszystkich prac, w tym budowlano-montażowych określonych w §1 umowy nastąpi w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

 

12.  Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 

13.  Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

 

W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania prac, w tym roszczeń Podwykonawców robót budowlanych,  Wykonawca zobowiązany jest do przekazania na rzecz Zamawiającego w terminie 7 (siedem) dni od dnia podpisania Umowy zabezpieczenia należytego wykonania kontraktu w kwocie równej 10 %  wynagrodzenia netto Wykonawcy, tytułem kaucji gwarancyjnej [dalej: Kaucja Gwarancyjna].

 

14.  Termin związania ofertą

 

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni.

 

15.  Kryteria oceny oferty i ich znaczenie

 

1. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez Wykonawców niewykluczonych z postępowania oraz ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym SIWZ.
2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium: cena - 100%, zgodnie ze wzorem:

 

cena łączna netto oferty najtańszej

_______________________________________   x 100 pkt

cena łączna netto oferty ocenianej

 

 

1. O wyborze oferty decyduje największa liczba uzyskanych punktów (do dwóch miejsc po przecinku).

 

16.  Podwykonawcy

 

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie robót budowlanych Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom, z wyłączeniem robót elektromontażowych,  po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wydanej zgodnie i w terminie wynikającym z art. 6471 k.c.

Z racji tego, że Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców do prac elektromontażowych, wykonawca musi zrealizować je samodzielnie.

 

1. Wykonawca może zlecić wykonanie projektu podwykonawcy. Wykonawca ma obowiązek uzyskania od Zamawiającego, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody na powierzenie wykonania projektu innemu podmiotowi ( § 3 ust. 6 umowy) 

 

17.   Waluta postępowania

Walutą postępowania jest polski złoty (PLN). Oferty należy składać w PLN.

  18. Ubezpieczenie

Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do wglądu oryginały dokumentów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, obejmującego swoim zakresem również prace, wraz z warunkami ubezpieczenia. Dokumenty te Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Umowy. Wykonawca powinien również przedstawić do wglądu Zamawiającemu oryginały dowodów zapłaty rat składki przez cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać powyższe ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy.

 

Na potrzeby postępowania Wykonawca załączy do oferty kopie dokumentów potwierdzających ubezpieczenie.