Olsztyn: opracowanie dokumentacji projektowo-konserwatorskiej północnego i zachodniego odcinka murów obronnych oraz dokumentacji projektowej remontu dachu skrzydła południowego olsztyńskiego zamku
Numer ogłoszenia: 140625 - 2011; data zamieszczenia: 17.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Warmii i Mazur , ul. Zamkowa 2, 10-074 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 5279596 w.44, faks 0-89 5272039.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: opracowanie dokumentacji projektowo-konserwatorskiej północnego i zachodniego odcinka murów obronnych oraz dokumentacji projektowej remontu dachu skrzydła południowego olsztyńskiego zamku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia obejmuje: a) opracowanie dokumentacji projektowo-konserwatorskiej północnego odcinka muru obronnego zamku w Olsztynie o długości 74 m uwzględniającej: - rozpoznanie budowy i posadowienia muru, - badania geotechniczne podłoża gruntowego w rejonie północnego odcinka murów obronnych, - projekt remontu i konserwacji muru (z uwzględnieniem odprowadzenia wód opadowych z terenu międzymurza), b) opracowanie dokumentacji projektowo-konserwatorskiej zachodniego odcinka muru obronnego zamku w Olsztynie o długości 55,6 m (od strony rzeki Łyny) uwzględniającej: - rozpoznanie budowy i posadowienia muru, - badania geotechnicznych podłoża gruntowego w rejonie zachodniego odcinka murów obronnych oraz analizę stateczności zbocza, na którym usytuowany jest mur obronny, - projekt remontu i konserwacji muru (z uwzględnieniem odprowadzenia wód opadowych z terenu międzymurza), c) opracowanie dokumentacji projektowej remontu dachu skrzydła południowego zamku w Olsztynie (kubatura poddasza: 11,2x(8,7/2+2,5)x29,7m = 2.278,6m3, rodzaj więźby - storczykowa z początku XIV wieku z wtórnym podparciem), 2) w ramach opracowania dokumentacji projektowo-konserwatorskiej muru obronnego od strony północnej zamku w Olsztynie wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia ewentualnych uzupełniających badań geotechnicznych gruntów (w dokumentacji geotechnicznej z 1988 r. będącej w dyspozycji zamawiającego wzdłuż muru północnego od strony parku są dwa odwierty), b) wykonania odkrywek archeologicznych (minimum dwie odkrywki od strony międzymurza, minimum jedna od strony parku) pozwalających na określenie budowy muru, jego grubości, odsadzki, poziomu posadowienia, historycznego systemu odwodnienia, wraz z dostarczeniem dokumentacji z przeprowadzonych badań, c) wykonania wstępnych (skróconych) badań architektonicznych, d) wykonania analizy konstrukcyjnej muru obronnego sprawdzającej możliwość likwidacji skarpy oraz w miarę potrzeby wskazania wytycznych konstrukcyjnych wzmocnienia muru, e) wykonania projektu budowlano-wykonawczego odwodnienia międzymurza (drenaż) na zaktualizowanej mapie do celów projektowych, f) wykonania programu prac konserwatorskich, g) sporządzenia informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uwzględniającej zakres projektowanych robót, h) opracowania specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, i) opracowania przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego robót, j) opracowania przedmiaru prac konserwatorskich oraz kosztorysu inwestorskiego prac konserwatorskich, k) przeprowadzenia wszelkich uzgodnień wymaganych obowiązującymi przepisami, niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę oraz pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, 3) w ramach opracowania dokumentacji projektowo-konserwatorskiej muru obronnego od strony zachodniej (od strony rzeki Łyny) zamku w Olsztynie wykonawca zobowiązany jest do: a) przeprowadzenia uzupełniających badań geotechnicznych gruntów oraz sprawdzenia stateczności zbocza (są trzy odwierty wzdłuż muru od strony rzeki Łyny), b) wykonania odkrywek archeologicznych (minimum dwie odkrywki od strony międzymurza, minimum dwie odkrywki na zewnątrz muru) pozwalających na określenie budowy muru, jego grubości, odsadzki, roli istniejącego kotwienia, a także poziomu posadowienia murów i systemu jego odwodnienia, c) wykonania wstępnych (skróconych) badań architektonicznych, d) wykonania analizy konstrukcyjnej muru uwzględniającej stateczność zbocza oraz w miarę potrzeby wskazania wytycznych wzmocnienia (napraw) muru, e) wykonania projektu budowlano-wykonawczego odwodnienia międzymurza (drenaż) na zaktualizowanej mapie do celów projektowych, f) wykonania programu prac konserwatorskich, g) sporządzenia informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uwzględniającej zakres projektowanych robót, h) opracowania specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, i) opracowania przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego robót, j) opracowania przedmiaru prac konserwatorskich oraz kosztorysu inwestorskiego prac konserwatorskich, k) przeprowadzenia wszelkich uzgodnień wymaganych obowiązującymi przepisami, niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę oraz pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, 4) w ramach opracowania dokumentacji projektowej remontu dachu skrzydła południowego zamku w Olsztynie wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania ekspertyzy konstrukcyjnej z inwentaryzacją zniszczeń i uszkodzeń wiązarów, b) wykonania projektu budowlano-wykonawczego branży konstrukcyjnej naprawy więźby, c) wykonania programu prac konserwatorskich związanego z zabezpieczeniem drewna (w posiadaniu zamawiającego znajduje się ekspertyza mykologiczna), d) sporządzenia informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uwzględniającej zakres projektowanych robót, e) opracowania specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, f) opracowania przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego robót, g) opracowania przedmiaru prac konserwatorskich oraz kosztorysu inwestorskiego prac konserwatorskich, h) przeprowadzenia wszelkich uzgodnień wymaganych obowiązującymi przepisami, niezbędnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę oraz pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, 5) projekty budowlane objęte przedmiotem zamówienia zostaną sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133 z późn. zm.), 6) projekty wykonawcze objęte przedmiotem zamówienia zostaną sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.), 7) kosztorysy inwestorskie objęte przedmiotem zamówienia zostaną sporządzone w układzie specyfikacyjnym (wszystkie branże, ZZK) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. (Dz. U. Nr 130, poz. 1389), 8) przedmiary robót objęte przedmiotem zamówienia zostaną sporządzone w układzie specyfikacyjnym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.), 9) opracowane dokumentacje składać się będą odpowiednio z: a) dokumentacji konserwatorskiej - 6 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie dwg i pdf, b) dokumentacji budowlano - wykonawczej - 6 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie dwg i pdf, c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót - 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf, d) przedmiaru robót - 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf, e) kosztorysu inwestorskiego - 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf, f) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), która będzie podstawą do opracowania projektu BIOZ - 6 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf, g) przedmiaru prac konserwatorskich - 2egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf, h) kosztorysu inwestorskiego prac konserwatorskich - 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD w formacie pdf, 10) wykonawca przekazując zamawiającemu dokumentację projektowo-konserwatorską oraz dokumentację projektową jednocześnie przeniesie na niego bez dodatkowego wynagrodzenia prawa autorskie wynikające z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich będzie ujęte w cenie oferty.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Chodzi tu o udzielenie kolejnych zamówień obejmujących wykonanie dokumentacji projektowej lub projektowo-kosztorysowej w celu wydatkowania pozostałych środków finansowych zarezerwowanych na ten cel w planie finansowym na rok 2011 oraz latach następnych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było opracowanie dokumentacji projektowej, dokumentacji projektowo-konserwatorskiej lub dokumentacji konserwatorskiej w zakresie dotyczącym zabytku nieruchomego, o wartości każdej nie mniejszej niż 20.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, chodzi o dysponowanie: - osobą - konserwatorem posiadającym wykształcenie i doświadczenie określone w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150, poz. 1579), który wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jeden program prac konserwatorskich, - osobą - archeologiem posiadającym wykształcenie i doświadczenie określone w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150, poz. 1579), dysponującym co najmniej 3 letnim doświadczeniem przy pracach archeologicznych w obrębie gotyckich fortyfikacji, - osobą - architektem posiadającym wykształcenie i doświadczenie określone w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150, poz. 1579), dysponującym co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu badań architektonicznych, - osobą - konstruktorem posiadającym uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, która wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jeden projekt obejmujący historyczne drewniane więźby dachowe

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, c) formularz oferty i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia prac zamiennych - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia, zakresu przedmiotu umowy, 2) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 3) rezygnacji z części prac - skutkujące możliwością zmiany przez Strony zakresu przedmiotu umowy, wysokości wynagrodzenia, terminu wykonania przedmiotu umowy, 4) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 5) zmiany przedstawiciela Zamawiającego wynikającej z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - skutkujące możliwością zmiany przez Strony postanowień umowy w tym zakresie, 6) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych niniejszą umową, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone, 7) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://mwim.bip.ornak.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba zamawiającego - 10-074 Olsztyn, ul. Zamkowa 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.05.2011 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiającego - 10-074 Olsztyn, ul. Zamkowa 2, w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie