Numer ogłoszenia: 141298 - 2016; data zamieszczenia: 05.09.2016

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 166373 - 2016 data 27.07.2016 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej, ul. Sidorska 95/97, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 83 344 99 00, fax. 83 344 99 50.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.7).
• W ogłoszeniu jest: Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
• W ogłoszeniu powinno być: Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych w podziale na zadania: 1. Zadanie nr 1 Bilety lotnicze, 2. Zadanie nr 2 Wizyty studyjne oraz zajęcia na Uniwersytecie w Avilli, 3. Zadanie nr 3 Wizyty studyjne w przedsiębiorstwach, 4. Zadanie nr 4 Noclegi i wyżywienie, 5. Zadanie nr 5 Przewóz uczestników, 6. Zadanie nr 6 Tłumacz, 7. Zadanie nr 7 Ubezpieczenie.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.2).
• W ogłoszeniu jest: CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.09.2016.
• W ogłoszeniu powinno być: 1. Zadanie nr 1 Bilety lotnicze w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Zadanie nr 2 Wizyty studyjne oraz zajęcia na Uniwersytecie w Avilli w terminie 17-18.09.2016 r. 3. Zadanie nr 3 Wizyty studyjne w przedsiębiorstwach w terminie 19-20.09.2016 r. 4. Zadanie nr 4 Noclegi i wyżywienie w terminie 16-21.09.2016 r. 5. Zadanie nr 5 Przewóz uczestników w terminie 16-21.09.2016 r. 6. Zadanie nr 6 Tłumacz w terminie 17-20.09.2016 r. 7. Zadanie nr 7 Ubezpieczenie w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.6).
• W ogłoszeniu jest: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4, 80.10.00.00-5.
• W ogłoszeniu powinno być: 1. Zadanie nr 1: Bilety lotnicze - 34980000-0 Bilety przewozowe. 2. Zadanie nr 2: Wizyty studyjne oraz zajęcia na Uniwersytecie w Avilli: 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego. 3. Zadanie nr 3: Wizyty studyjne w przedsiębiorstwach: 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego; 4. Zadanie nr 4: Noclegi i wyżywienie: 55100000-1 Usługi hotelarskie, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. 5. Zadanie nr 5: Przewóz uczestników 60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą. 6. Zadanie nr 6: Tłumacz: 6.1. 79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych. 6.2. 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych. 7. Zadanie nr 7: Ubezpieczenie: 66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III. 3.1).
• W ogłoszeniu jest: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych lub pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych oraz musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych i Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z Ustawą o usługach turystycznych z dnia 29.08.1997r. (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r, poz. 196 z późn. zm.).
• W ogłoszeniu powinno być: III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: III.3.2).
• W ogłoszeniu jest: Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 5 usług odpowiadających swoim rodzajem tj. organizacja dla minimum 15 osób obozu / kolonii / wycieczki składającej się z minimum 5 noclegów, 5 dniowego całodziennego wyżywienia, transportu. Usługa musi się rozpocząć i zakończyć przed terminem składania ofert.
• W ogłoszeniu powinno być: Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 1. Zadanie nr 1 Bilety lotnicze - Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 5 dostaw odpowiadających swoim rodzajem tj. dostawa biletów lotniczych dla minimum 20 osobowej grupy każda dostawa. 2. Zadanie nr 2 Wizyty studyjne oraz zajęcia na Uniwersytecie w Avilli. Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedną usługę obejmującą zakresem kształcenie min. 20 osobowej grupy studentów / osób dorosłych np. organizacja kursu, szkolenia, wizyty studyjnej, staży, praktyk. 3. Zadanie nr 3 Wizyty studyjne w przedsiębiorstwach. Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jedną usługę obejmującą zakresem kształcenie min. 20 osobowej grupy studentów / osób dorosłych np. organizacja kursu, szkolenia, wizyty studyjnej, staży, praktyk. 4. Zadanie nr 4 Noclegi i wyżywienie - Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, organizacji minimum 5 usług odpowiadających swoim rodzajem tj. organizacja dla minimum 20 osobowej grupy minimum 5 noclegów oraz 5 dniowego całodziennego wyżywienia każda usługa. 5. Zadanie nr 5 Przewóz uczestników - Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, organizacji minimum 5 usług odpowiadających swoim rodzajem tj. organizacja dla minimum 20 osobowej grupy transportu na dystansie minimum 400 km każda usługa. 6. Zadanie nr 6 Tłumacz - Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniu minimum 5 usług odpowiadających swoim rodzajem tj. usługi tłumaczenia ustnego spotkań z języka polskiego na hiszpański lub hiszpańskiego na polski. 7. Zadanie nr 7 Ubezpieczenie - Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 5 usług odpowiadających swoim rodzajem tj. ubezpieczenie minimum 20 osobowej grupy od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Kosztów Leczenia każda usługa. Usługa musi się rozpocząć i zakończyć przed terminem składania ofert.

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.2.1).
• W ogłoszeniu jest: Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 95 2 - Doświadczenie - 5.
• W ogłoszeniu powinno być: Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Zadanie nr 1 Bilety lotnicze: Cena brutto oferty - 100 pkt. 2. Zadanie nr 2 Wizyty studyjne oraz zajęcia na Uniwersytecie w Avilli: Cena brutto oferty - 95 pkt., Doświadczenie - 5 pkt. 3. Zadanie nr 3 Wizyty studyjne w przedsiębiorstwach: Cena brutto oferty - 95 pkt., Doświadczenie - 5 pkt. 4. Zadanie nr 4 Noclegi i wyżywienie: Cena brutto oferty - 71,81pkt., Standard hotelu - 28,19 pkt. 5. Zadanie nr 5 Przewóz uczestników: Cena brutto oferty - 100 pkt. 6. Zadanie nr 6 Tłumacz: Cena brutto oferty - 85,713 pkt. Poziom znajomości języka - 14,287 pkt. 7. Zadanie nr 7 Ubezpieczenie: Cena brutto oferty - 82,415 pkt., Zwiększenie minimalnej stawki Kosztów Leczenia do kwoty minimum 20 0000 euro - 17,585 pkt..

• Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.3).
• W ogłoszeniu jest: ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, obniżenia lub podwyższenia wynagrodzenia jedynie o koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz projektu pt.: Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunku Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr wniosku o dofinansowanie POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem zaistnienia zmian w projekcie projektu pt.: Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunku Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, wniosek nr POWR.03.01.00-00-K306/15 lub zmian wynikających z samej realizacji wniosku nr POWR.03.01.00-00-K306/15 mających wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, obniżenia lub zwiększenia wynagrodzenia jedynie o koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji w/w projektu i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć przedmiotu umowy w zakresie np.: miejąca noclegowego, menu itp. w stosunku do oferty w sytuacji gdy np.: zarezerwowane miejsca noclegowe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie zostaną ostatecznie udostępnione a Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności tj. podpisał wstępną umowę lub dokonał stosownych przedpłat związanych z rezerwacją. Wykonawca musi zaoferować Zamawiającemu miejsca noclegowe o parametrach technicznych i funkcjonalności identycznej lub lepszej niż skazane w ofercie oraz SIWZ i przedstawić na piśmie propozycje zmian w zakresie np.: lokalizacji, standardu hotelu itp. W/w zmiana wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. W sytuacji akceptacji w/w zmiany zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji projektu pt.: Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunku Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr wniosku o dofinansowanie POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 5. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć ilości osób uczestniczących w wyjeździe w sytuacji gdy z przyczyn niezależnych od Stron umowy (choroby studentów, zdarzenia losowe itp.) będą musiały ulec zmianie ilości uczestników w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do jej prawidłowej realizacji lub realizacji projektu pt.: Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunku Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr wniosku o dofinansowanie POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu maksymalnie o 3 dni przy zachowaniu wszystkich wymaganych świadczeń składających się na przedmiot zamówienia, ich standardu, sposobu realizacji. Zmiana będzie dotyczyć terminu realizacji i terminu płatności zaliczki. W takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej jej realizacji lub realizacji projektu pt.: Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunku Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr wniosku o dofinansowanie POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 7. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, osób uczestniczących w wyjeździe, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy i zostaną wprowadzone po pisemnej informacji przekazanej pomiędzy stronami.
• W ogłoszeniu powinno być: ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, obniżenia lub podwyższenia wynagrodzenia jedynie o koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz projektu pt. Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunków Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, projekt nr POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem zaistnienia zmian w projekcie pt. Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunków Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, wniosek nr POWR.03.01.00-00-K306/15 lub zmian wynikających z samej realizacji wniosku nr POWR.03.01.00-00-K306/15 mających wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, obniżenia lub zwiększenia wynagrodzenia jedynie o koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji w/w projektu i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji hotelu, w którym będą przebywać uczestnicy wizyty, w sytuacji poprawy warunków komunikacyjnych (krótszych dojazdów do uniwersytetu i wizytowanych przedsiębiorstw) lub poprawy standardu hotelu w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia lub projektu pt. Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunków Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, wniosek nr POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu 4. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć przedmiotu umowy w zakresie np.: miejsca noclegowego, menu itp. w stosunku do oferty w sytuacji gdy np.: zarezerwowane miejsca noclegowe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie zostaną ostatecznie udostępnione a Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności tj. podpisał wstępną umowę lub dokonał stosownych przedpłat związanych z rezerwacją. Wykonawca musi zaoferować Zamawiającemu miejsca noclegowe w tej samej miejscowości i standardzie i identycznym lub lepszym niż skazane w ofercie oraz SIWZ i przedstawić na piśmie propozycje zmian w zakresie np.: lokalizacji, standardu hotelu itp. W/w zmiana wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. W sytuacji akceptacji w/w zmiany zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji projektu pt. Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunków Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, projekt nr POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 5. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć ilości osób uczestniczących w wyjeździe w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Stron umowy (choroby studentów, zdarzenia losowe itp.) będą musiały ulec zmianie ilości uczestników w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do jej prawidłowej realizacji lub realizacji projektu pt. Przyszłość budowana kompetencjami - wzmacnianie pozycji konkurencyjnej na rynku pracy studentów kierunków Ekonomia oraz Finanse i Rachunkowość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, projekt nr POWR.03.01.00-00-K306/15 i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu. 6. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, osób uczestniczących w wyjeździe, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy i zostaną wprowadzone po pisemnej informacji przekazanej pomiędzy stronami.