Warszawa: Świadczenia usługi koordynacji pracy Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie, Kazachstan
Numer ogłoszenia: 149294 - 2016; data zamieszczenia: 27.09.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenia usługi koordynacji pracy Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie, Kazachstan.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest koordynowanie pracą Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie, Kazachstan, w tym w szczególności: 1) kierowanie pracami Biura Komisarza Generalnego, w tym akceptowanie prac wykonanych przez personel Biura; 2) współpracę z kierownikami grup zadaniowych w PARP realizujących zadania związane z przygotowaniem Polski do Wystawy Expo 2017 w Astanie; 3) akceptowanie prac lub usług wykonanych na rzecz Biura.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Komisarz Generalny Sekcji Polskiej Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie w Republice Kazachstanu - Andrzej Stefański, Aleja Jana Pawła II 78/64, 00-175 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 106504,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 81000,00

• Oferta z najniższą ceną: 81000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 81000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na mocy Porozumienia z dnia 10 sierpnia 2016 r. zawartego pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Rozwoju, Komisarzem Generalnym Sekcji Polskiej EXPO 2017 w Astanie w Republice Kazachstanu oraz Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), PARP zostały powierzone określone zadania związane z przygotowaniem polskiej obecności na Wystawie Światowej EXPO 2017 w Astanie, do których należy m.in. prowadzenie Biura Komisarza Generalnego. Biuro Komisarza stanowi wyodrębniony zespół osób oraz środków technicznych i wyposażenia, przeznaczony do obsługi merytorycznej i organizacyjnej działalności Komisarza Generalnego w kraju i na terenie Wystawy. Powierzenie zadania koordynowania pracami Biura bezpośrednio Komisarzowi Generalnemu, reprezentującemu Rząd RP wobec organizatorów EXPO oraz nadzorującemu w imieniu rządu RP zgodność koncepcji programowej i organizacyjnej udziału Polski z regulaminem i warunkami uczestnictwa w EXPO, zapewnia najbardziej efektywne, pod względem czasowym i merytorycznym, wykonywanie zadań przez Biuro i tym samym realizację harmonogramu udział Polski w EXPO 2017, za który odpowiada właśnie Komisarz. Jest to rozwiązanie oszczędne, albowiem powierzenie realizacji zadania koordynowania pracami Biuro bezpośrednio Komisarzowi nie będzie generować dodatkowych i zbędnych kosztów po stronie PARP, wynikających z konieczności wypłaty dodatkowego wynagrodzenia pracownikom Biura w zakresie zadań, za które będzie odpowiadał Komisarz. Na rzecz Komisarza będą przekazywane jedynie środki w kwocie wynikającej z umowy. Ponadto, właściwe wypełnianie zadań przez Biuro Komisarza wymagać będzie stałej i bezpośredniej współpracy pomiędzy Komisarzem a osobami z Biura Komisarza. Z uwagi na to wskazane jest, aby pracownicy Biura znali oczekiwania Komisarza Generalnego w zakresie sposobu realizacji świadczeń związanych z pełnioną przez niego funkcją. Pozwoli w sposób efektywny realizować obowiązki Komisarza Generalnego i jednocześnie zadania Biura Komisarza. Wreszcie, charakter realizowanego przez Komisarza Generalnego zadania, a więc reprezentowanie Polski w trakcie przygotowań do wystawy Expo 2017w Astanie powoduje, iż przekazywane informacje mogą niekiedy mieć istotną wartość gospodarczą i ekonomiczną. Wskazane jest zatem zapewnienie takiej organizacji zadania, by ograniczyć potencjalne ryzyko ich udostępnienia osobom trzecim (tj. pośrednikom pomiędzy Komisarzem a Biurem). Powyższe okoliczności, przemawiają za tym, iż jedynym możliwym i racjonalnym rozwiązaniem jest udzielenie przedmiotowego zamówienia na rzecz Pana Andrzeja Stefańskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Komisarz Generalny Sekcji Polskiej Międzynarodowej Wystawy EXPO 2017 w Astanie w Republice Kazachstanu - Andrzej Stefański, który na Stanowisko Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej Wystawy Światowej Expo 2017 w Astanie został powołany uchwałą Rady Ministrów nr 27/2016 z dnia 22 marca 2016 r. Powody, o których mowa wyżej, w przekonaniu Zamawiającego, nie budzą wątpliwości, iż zachodzą uzasadnione przyczyny przemawiające za udzieleniem przedmiotowego zamówienia na rzecz Pana Andrzeja Stefańskiego. Z przyczyn technicznych, mających obiektywny charakter, tj. z faktu, że funkcję Komisarza pełni określona osoba powołana na podstawie decyzji Rady Ministrów, udzielenie zamówienia na rzecz Pana Andrzeja Stefańskiego jest w pełni uzasadnione. Koordynowanie pracami Biura bezpośrednio przez Komisarza będzie najlepiej wpływało na efektywność wykonywania zdań przez Biuro i tym samym sprawowanie funkcji przez Komisarza - powierzenie tego zadania innej osobie, z punkty widzenia organizacyjnego (technicznego) byłby nieuzasadnianie - pojawiłby się pośrednik, osoba trzecia, której obecność utrudniałaby wykonywanie obowiązków zarówno przez Biuro, jak i Komisarza. Powyższe w pełni wypełnia okoliczności wskazywane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp jako podstawa do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.