Toruń: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2012 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części
Numer ogłoszenia: 163158 - 2012; data zamieszczenia: 19.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 142934 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Wilama Horzycy, Plac Teatralny 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6225021, 6555499, faks 056 6223717.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2012 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2012 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części, podczas konkursu Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT w dniach od 19 do 25 maja 2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: część 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FILMAR Filipiak i Marchlewski Sp. J., Ul. Grudziądzka 45, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64814,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70000,00

• Oferta z najniższą ceną: 70000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: cześć 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• 1A1 Sp. z o. o. Hotel Pod Orłem, ul. Mostowa 17, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32407,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35000,00

• Oferta z najniższą ceną: 35000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 35000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: część 3

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OST GROMADA, Hotel GROMADA, Ul. Żeglarska 10-14, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45000,00

• Oferta z najniższą ceną: 45000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: część 4

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Pod Czarna Różą, Ul. Rabiańska 11, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18518,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20000,00

• Oferta z najniższą ceną: 20000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 20000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: część 5

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARTOR EUROPA, Hotel Polonia, Ul. Plac Teatralny 5, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18518,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20000,00

• Oferta z najniższą ceną: 20000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 20000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art.66 w związku z art 5 ust. 1 a Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego KONTAKT 2012 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części. Ze względu na konieczność zapewnienia terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zapewnienia zakwaterowania uczestników festiwalu, w terminach uzależnionych od przyjazdów teatrów, uwzględnienia indywidualnych warunków stawianych przez grupy teatralne i gości indywidualnych oraz z uwagi na okoliczności iż ostateczne terminy przyjazdów grup teatralnych i gości będą znane przed rozpoczęciem festiwalu, a zakwaterowanie należy zapewnić w wymaganym przez podmioty świadczące usługi hotelowe wyprzedzeniem zasadne jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki. Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, iż spełnione są przesłanki art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 a Prawa zamówień publicznych tj. zastosowania trybu z wolnej ręki. Usługi hotelowe i restauracyjne należą do katalogu usług niepriorytetowych określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, dla których w uzasadnionych przypadkach możliwe jest zastosowanie trybu z wolnej reki.