Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011
Numer ogłoszenia: 192286 - 2011; data zamieszczenia: 09.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 522 13 50, faks 089 522 13 51 , strona internetowa www.mok.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011: zakwaterowanie (noclegi) zgodnie z zestawieniem 16-25.07.2011 - 450 osób; 21-24.07.2011 - 150 osób; 17-22.07.2011 - 100 osób;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi hotelarskie, które są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Na podstawie art 5 ust 1a pkt 1 zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie miejsc noclegowych dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Olsztynie nie ma innej bazy noclegowej mogącej pomieścić tak wielu uczestników Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru Warmia 2011 jednocześnie w jednym miejscu o jednakowych standardach. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych, konieczne jest zgrupowanie wszystkich uczestników (z różnych krajów świata) w jednej bazie noclegowej. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania dla uczestników jest niezwykle ważne ze względu na ich równe traktowanie. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych m.in. z wyższymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z powyżym uzasadnione i zgodne z powyższymi przepisami jest udzielenie zamówienia Wykonawcy wskazanemu w niniejszym ogłoszeniu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Fundacja Żak Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, ul. Cz. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.