Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego
w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT BĘDZIŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276254940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Sączewskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Będzin

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-500

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@powiat.bedzin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.bedzin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://powiat-bedzin.logintrade.net/zapytania_email,146621,a5e35f3bd25399f5bb344d41868efd75.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego
w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d66e6940-89da-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00577801

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000975/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00508910

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.272.10.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17”.
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i dezynfekcja w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 i ul. Ignacego Krasickiego 17.
1. Na usługę utrzymania czystości składa się codzienne sprzątanie (w dni powszednie, a w razie potrzeby dni wolne od pracy np. w przypadku targów, spotkań, uroczystości, świąt państwowych, konferencji) obejmujące:
1) czyszczenie powierzchni płaskich biurek, szafek, stołów, stolików, których wysokość nie przekracza 1,80 m;
2) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek;
3) opróżnianie i mycie koszy na śmieci (strona wewnętrzna i zewnętrzna), wymianę worków na śmieci w koszach oraz w niszczarkach, z zachowaniem zasad segregacji (200 szt.);
4) mycie drzwi wejściowych, schodów wewnętrznych i balustrad;
5) sprzątanie toalet, w tym: mycie kompleksów sanitarnych (umywalek, muszli klozetowych, desek klozetowych, sedesów, pisuarów); utrzymanie w czystości luster, armatury, podajników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie; mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni ścian – z zastrzeżeniem, że powyższe dokładne prace porządkowe odbywają się codziennie po zakończeniu pracy przez pracowników Starostwa Powiatowego, serwis dzienny utrzymuje bieżącą czystość i uzupełnia papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe – w razie potrzeby;
6) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w dozownikach, ręczników papierowych (uzupełnianie ręczników papierowych obejmuje wszystkie umywalki i zlewozmywaki znajdujące się w budynkach Urzędu);
7) mycie posadzki w windzie, a w razie potrzeby lustra, ścian i drzwi windy;
8) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynku przy ul. Jana Sączewskiego 6 oraz sprzątanie i mycie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych do budynku przy ul. Ignacego Krasickiego 17;
9) czyszczenie parapetów wewnętrznych;
10) mycie i polerowanie szyb w dwóch Biurach Obsługi Klienta (obydwa budynki); szyb w pokojach nr 8 i 27 (budynek przy ul. Ignacego Krasickiego 17);
11) sprzątanie pomieszczenia socjalnego Wydziału Komunikacji, Wydziału Geodezji, Wydziału Architektury w budynku Urzędu przy ul. I. Krasickiego 17 oraz sprzątanie pomieszczenia socjalnego na II piętrze w budynku Urzędu przy ul. J. Sączewskiego 6;
12) usuwanie pajęczyn.
2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto:
1) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych i armatury – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
2) sprzątanie sal konferencyjnych (3 sale) polegające na: zamiataniu, myciu i konserwacji powierzchni posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli – 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby;
3) czyszczenie regałów, szafek, szaf, biurek – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
4) sprzątanie pomieszczeń archiwów – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
5) mycie drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicami, klamkami i włącznikami świateł – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca);
6) zamiatanie i mycie posadzek na balkonach – 1 raz w miesiącu (do ostatniego dnia miesiąca) lub częściej w razie potrzeby;
7) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi oraz kaloryferami – 3 razy w roku tj.
w miesiącu: kwietniu, sierpniu, i grudniu (do ostatniego dnia miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień pkt. 8);
8) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach Starosty, Wicestarosty, dwóch członków Zarządu, Sekretarza oraz w dwóch sekretariatach – 6 razy w roku tj. miesiącu: lutym, kwietniu, czerwcu, sierpniu, październiku i grudniu (do ostatniego dnia miesiąca);
9) mycie tablic informacyjnych – 2 razy w roku tj. w miesiącu: maju i listopadzie (do ostatniego dnia miesiąca);
10) mycie malowanych lakierem powierzchni ścian (lamperie) - 2 razy w roku tj. w miesiącu: marcu i wrześniu (do ostatniego dnia miesiąca);
11) czyszczenie lamp wiszących i stojących – 2 razy w roku tj. w miesiącu marcu i wrześniu (do ostatniego dnia miesiąca);
12) pranie 16 szt. Obrusów o wymiarach 160 cm x 290 cm – 4 razy w roku na żądanie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że czas na wypranie obrusów to maksymalnie 7 dni roboczych;
13) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco – czyszczących oraz nakładanie powłok nabłyszczających – 2 razy w roku tj. w miesiącu: kwietniu i październiku (do ostatniego dnia miesiąca);
14) profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych – 1 raz w roku w miesiącu lipcu (do ostatniego dnia miesiąca);
15) sprzątanie po remontach.
3. Zmiana terminu wykonania poszczególnych zakresów przedmiotu zamówienia może nastąpić tylko w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego i nie wymaga aneksu do umowy.
4. Godziny realizacji usługi:
4.1. Prace porządkowe wykonywane będą codziennie:
- poniedziałek od godz. 17.00,
- wtorek, środa, czwartek od godz. 15.30,
- piątek od godz. 14.00 ,
z zastrzeżeniem, że muszą zostać zakończone najpóźniej do godz. 19.30.
4.2. Wykonawca zapewni w ramach „serwisu dziennego” po co najmniej jednej osobie sprzątającej na każdym z budynków Starostwa Powiatowego w następujących godzinach:
a) przy ul. Jana Sączewskego 6:
- poniedziałek – piątek od godz. 7ºº do godz. 13ºº;
b) przy ul. Ignacego Krasickiego 17:
- poniedziałek od godz. 9ºº do godz. 16ºº;
- wtorek, środa, czwartek od godz. 9ºº do godz. 15ºº;
- piątek od godz. 9ºº do godz. 13ºº.
5. W ramach „serwisu dziennego” Zamawiający wymaga:
1) mycia na mokro powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych, holach - w razie potrzeby, z zachowaniem środków ostrożności ze względu na poruszających się po budynkach pracownikach i klientach;
2) mycia posadzki w windzie (budynek przy ul. Ignacego Krasickiego 17);
3) obchodów toalet – minimum 2 razy dziennie lub częściej w razie potrzeby (dostawy i bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach; bieżące utrzymanie czystości – w razie potrzeby mycie umywalek, muszli klozetowych i desek klozetowych, sedesów, pisuarów; mycie posadzek);
4) wykonania prac porządkowych w 2 pomieszczeniach z regałami archiwizacyjnymi Wydziału Komunikacji;
5) wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonywane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 6) , 7).
6) prace porządkowe w gabinetach Starosty, Wicestarosty, dwóch członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach odbywają się według następujących zasad: w budynku przy ul. Jana Sączewskiego 6 - od poniedziałku do piątku od godz. 7ºº; w budynku przy ul. Ignacego Krasickiego 17 - po uprzednim, każdorazowym umówieniu się z pracownikiem sekretariatu;
7) prace porządkowe w pomieszczeniach Składnicy Wydziału Geodezji odbywają się 2 razy w tygodniu (tj. wtorki i czwartki); sprzątanie obejmuje odkurzanie prowadnic regałów archiwizacyjnych.
6. Usługa dezynfekcji obejmuje:
a) w budynkach przy ul. Jana Sączewskiego 6 i Ignacego Krasickiego 17:
- dezynfekcję wszystkich klamek w drzwiach - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego);
- dezynfekcję włączników świateł w ciągach komunikacyjnych - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego);
- dezynfekcję poręczy - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego);
- dezynfekcję szyb wewnętrznych - tj. Biura Obsługi Klienta, stanowiska/biurka z szybami, szklane drzwi wewnętrzne - 2 razy dziennie (usługa nie obejmuje mycia ani dezynfekcji osłon z poliwęglanu);
- dokładną dezynfekcję (niezależnie od obchodów i sprzątania) toalet - min. 3 razy dziennie (w tym co najmniej dwukrotnie podczas serwisu dziennego).
b) w budynku przy ul. Ignacego Krasickiego 17 (dodatkowo):
- dezynfekcję przycisków w windzie - 3 razy dziennie (w tym dwukrotnie podczas serwisu dziennego).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 17

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 14

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 298890 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 499387,77 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 298890 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FIRMA USŁUGOWO – HANDLOWA A.P. FORTIS AGATA BAUEREK

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 380530083

7.3.4) Miejscowość: Skoczów

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 298890 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31