Białystok: Drugi przetarg nieograniczony na pełnienie funkcji koordynatorów lokalnych sieci współpracy i samokształcenia ramach projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 21082 - 2014; data zamieszczenia: 18.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Doradztwa Metodycznego , ul. Poleska 27, 15-476 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 6642351, 869 12 50, faks 85 664 23 51 wew. 15.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.modm.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Drugi przetarg nieograniczony na pełnienie funkcji koordynatorów lokalnych sieci współpracy i samokształcenia ramach projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów lokalnych sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola, realizowanego przez Miasto Białystok. Celem utworzenia sieci jest poprawa współpracy dyrektorów i/lub nauczycieli z placówek objętych wsparciem. W ramach projektu zostaną utworzone 3 sieci: Sieć dyrektorów - temat: Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Sieć nauczycieli przedszkoli - temat: Praca z uczniem młodszym. Sieć nauczycieli - temat: Jak radzić sobie ze szkolną absencją - bezpieczeństwo w szkole. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy- zlecenia. Z uwagi na specyfikę zamówienia zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na: jedną część (osoba fizyczna); jedną, kilka lub wszystkie części (podmioty) z zastrzeżeniem, iż dla każdej z części musi być wskazana inna osoba do pełnienia funkcji koordynatora lokalnej sieci współpracy i samokształcenia (funkcji nie można łączyć). Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących części: Część I - Sieć dyrektorów - temat: Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły. Część II - Sieć nauczycieli przedszkoli - temat: Praca z uczniem młodszym. Część III - Sieć nauczycieli - temat: Jak radzić sobie ze szkolną absencją - bezpieczeństwo w szkole. Miesięczna ilość godzin pracy dla każdego koordynatora: 40 godzin. Łączna ilość godzin pracy dla każdego koordynatora w okresie trwania umowy: 640 godzin. Główne zadania i obowiązki koordynatorów lokalnych sieci współpracy i samokształcenia: Praca w Komisji Rekrutacyjnej - zrekrutowanie we współpracy z SORE uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola. Określenie celu, obszaru pracy sieci. Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci, w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy (pierwszy rok) oraz do 21 października 2014 r. (drugi rok), nadzór nad realizacją przyjętych celów wraz z harmonogramem pracy sieci. Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci w każdym roku wsparcia po 5 spotkań; w tym 3 spotkania odbędą się z udziałem ekspertów zewnętrznych (zatrudnionych przez Zamawiającego). Współpraca z zespołem realizującym projekt w zakresie opisu przedmiotu zamówienia (wymagania i warunki niezbędne do należytego wykonania zamówienia) na pełnienie funkcji ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci. Przeszkolenie uczestników sieci w zakresie obsługi platformy www.doskonaleniewsieci.pl (spotkania nie wchodzą w zakres opisany w pkt.3.6.4 SIWZ) w ciągu 14 dni od zrekrutowania uczestnika/ów sieci. Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie cyfrowej. Motywowanie uczestników do samokształcenia i korzystania z platformy internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji. Zamieszczanie na platformie cyfrowej otrzymanych od uczestników sieci materiałów edukacyjnych dotyczących tematyki sieci i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci. Przygotowanie i przeprowadzenie badań ewaluacyjnych w zakresie poprawy współpracy między szkołami, uczestnikami sieci, realizowanej tematyki sieci (dwa razy roku) - kwestionariuszy, ankiet dla dyrektorów, nauczycieli i analiza materiałów ewaluacyjnych. Opracowanie wniosków i rekomendacji po każdym roku realizacji RPW. Organizacja, monitorowanie i raportowanie przebiegu 5 spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca spotkań (sale Miejskiego Ośrodka Doradztwa Metodycznego w Białymstoku, lub sale w szkołach biorących udział w projekcie), materiałów szkoleniowych opracowanych w ramach projektu przez ORE, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci (m.in. raport z RPPS, sprawozdania z RPPS, listy obecności na spotkaniach uczestników sieci, scenariusze spotkań, materiały ewaluacyjne, itp.). Stała współpraca z koordynatorem projektu, oraz innymi pracownikami projektu w zakresie realizacji projektu w tym m. in. promocji, sprawozdawczości. Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu. Udział w spotkaniach Zespołu Projektowego. Promocja działań sieci współpracy i samokształcenia, w tym przygotowanie informacji na stronę internetową projektu. Osoba pełniąca obowiązki koordynatora lokalnej sieci współpracy i samokształcenia musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz być dyspozycyjna w okresie realizacji projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00-8, 79.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować osobą: posiadającą wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, posiadającą stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, posiadającą kwalifikacje i doświadczenie (w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert) w prowadzeniu różnych form pracy z grupami osób dorosłych, w tym minimum 2 działań realizowanych w szkołach i skierowanych do nauczycieli (np. szkolenia rad pedagogicznych), w moderowaniu kursów i szkoleń prowadzonych z wykorzystaniem metod e-learningu (moderowanie minimum 1 kursu/szkolenia), doświadczenie w pracy nauczyciela/ pedagoga/ psychologa (minimum 1 rok stażu pracy), wiedzę merytoryczną z zakresu tematów pracy sieci, posiadającą przygotowanie do pracy moderatora (np. ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, organizatora rozwoju edukacji, kurs koordynatora Sieci współpracy i samokształcenia), coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, kurs SORE (minimum jeden certyfikat/dyplom/zaświadczenie), posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, korzystającą z pełni praw publicznych, niekaraną za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Weryfikacja na podstawie Oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie (Wykonawcy/Desygnowanej os.)w prowadzeniu różnych form pracy z grupami os. dorosłych realiz. w szkołach i skier. do nauczycieli - 25
• 3 - Doświadczenie (Wykonawcy/Desygnowanej os.)w moderowaniu kursów i szkoleń prowadzonych z wyk. metod e-learningu - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób, że dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych, odpowiednio udokumentowanych przez Wykonawcę w formie pisemnej, tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego formie pisemnej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.modm.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Doradztwa Metodycznego ul. Poleska 27, 15-476 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2014 godzina 15:00, miejsce: Miejski Ośrodek Doradztwa Metodycznego ul. Poleska 27, 15-476 Białystok w sekretariacie Zamawiającego, II piętro, pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Doskonalenie nauczycieli ukierunkowane na sukces szkoły/przedszkola jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Koordynator sieci współpracy i samokształcenia dla dyrektorów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sieć dyrektorów - temat: Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00-8, 79.42.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2015.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Koordynator sieci Współpracy i Samokształcenia dla nauczycieli przedszkoli.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sieć nauczycieli przedszkoli - temat: Praca z uczniem młodszym.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00-8, 79.42.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie (Wykonawcy/Desygnowanej os.)w prowadzeniu różnych form pracy z grupami os. dorosłych realiz. w szkołach i skier. do nauczycieli - 25
  • 3. Doświadczenie (Wykonawcy/Desygnowanej os.)w moderowaniu kursów i szkoleń prowadzonych z wyk. metod e-learningu - 25

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Koordynator Sieci Współpracy i Samokształcenia dla nauczycieli.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sieć nauczycieli - temat: Jak radzić sobie ze szkolną absencją - bezpieczeństwo w szkole.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00-8, 79.42.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie (Wykonawcy/Desygnowanej os.)w prowadzeniu różnych form pracy z grupami os. dorosłych realiz. w szkołach i skier. do nauczycieli - 25
  • 3. Doświadczenie (Wykonawcy/Desygnowanej os.)w moderowaniu kursów i szkoleń prowadzonych z wyk. metod e-learningu - 25