Gdańsk: dostawa balonu wypełnionego helem wraz z innymi elementami instalacji, stanowiącej scenografię wydarzenia artystycznego, związanego z otwarciem Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku oraz nadzór nad ekspozycją instalacji, nr ZP/PN/1/GTS/14
Numer ogłoszenia: 21116 - 2014; data zamieszczenia: 19.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Teatr Szekspirowski , ul. Ogarna 101, 80-826 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3013411, faks 58 3013411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrszekspirowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa balonu wypełnionego helem wraz z innymi elementami instalacji, stanowiącej scenografię wydarzenia artystycznego, związanego z otwarciem Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku oraz nadzór nad ekspozycją instalacji, nr ZP/PN/1/GTS/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa elementów scenografii, które eksponowane będą w czasie uroczystości otwarcia Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, w dniu 23 kwietnia 2014 roku, zwanych dalej Instalacją, a także udział w przeprowadzeniu pokazu Instalacji (Spektaklu) i nadzór nad bezpieczną ekspozycją Instalacji. 2. W skład Instalacji wchodzić będą następujące elementy: 1) platforma nośna wraz z wciągarką, zamontowana na podwoziu samochodowym umożliwiającym ich przemieszczanie, 2) powłoka balonowa wykonana z PVC o pojemności minimum 500 m sz, wyporności do 250 kg, w kolorze białym, wypełniona helem (w celu zabezpieczenia stabilności powłoki wskazane jest wbudowanie wewnętrznej powłoki umożliwiającej dotankowanie powietrza), 3) komputerowy układ sterujący, umożliwiający automatyczne wynoszenie powłoki na wysokość do 45 m z prędkością od 0,8 m/s do 3,0 m/s, 4) manualny układ sterujący do wynoszenia powłoki na wysokość 45m z prędkością 0,3 m/s, 5) siatka pokrywająca powłokę balonu, do podwieszenia elementów (uprzęże, trapezy) służących do utrzymania trzech osób - artystów wykonujących akrobacje powietrzne, 6) punkty oświetleniowe zamontowane na czaszy balonu, 7) minimum 2 kamery rejestrujące wydarzenie. 3. Wykonawca dostarczy elementy instalacji, o których mowa w ust. 2, do nowego obiektu (budynku teatru) Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego, położonego u zbiegu ulic Podwale Przedmiejskie, Bogusławskiego i Zbytki w Gdańsku. Wykonawca zobowiązany będzie do połączenia elementów Instalacji, w taki sposób, aby za pomocą układu sterującego wynieść powłokę balonową przez otwarty dach teatru, na wysokość do 45 m i umożliwić artystom wykonanie programu akrobatyki powietrznej. 4. Wykonawca będzie również zobowiązany do: 1) montażu i demontażu Instalacji, 2) obsługi Instalacji w trakcie uroczystości, o której mowa w ust. 1. 3) współpracy z przedstawicielami zamawiającego w zakresie właściwego i bezpiecznego wykonania programu artystycznego, w tym w szczególności do nadzoru nad podwieszaniem uprzęży, trapezów i innych obiektów niezbędnych do wykonania akrobacji artystycznych. 4) uzyskania wszelkich wymaganych polskim prawem zezwoleń i odbiorów niezbędnych do ekspozycji Instalacji i wykonania programu artystycznego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.72.21.00 - Balony .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 23.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat, o którym mowa w art. 160 ust. 3 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze (t.jedn. Dz.U. z 2002 Nr 130 poz. 1112, z zm.) lub certyfikat wydany na podstawie przepisów Unii Europejskiej, albo decyzję o uznaniu certyfikatu zagranicznego

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie usługi, polegające na organizacji co najmniej trzech imprez z udziałem publiczności z wykorzystaniem balonu gazowego

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje balonem gazowym o parametrach co najmniej takich jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, wpisanym do rejestru cywilnych statków powietrznych; posiadającym zdatność do lotów, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami (ważne świadectwo zdatności do lotu, pozwolenie na wykonywanie lotów, albo inny równoważny dokument)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: - co najmniej jedną osobą koordynującą realizację zamówienia oraz odpowiedzialną za bezpieczeństwo podczas montażu, demontażu i ekspozycji Instalacji, posiadającą doświadczenie w organizacji i koordynacji co najmniej co najmniej pięciu imprez z udziałem publiczności z wykorzystaniem balonu gazowego - co najmniej jedną osobą posiadającą ważną licencję pilota balonu wolnego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany umowy, w stosunku do treści oferty wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) wysokości wynagrodzenia 2) warunków płatności wynagrodzenia 3) terminu realizacji zamówienia, lub terminów dokonywania poszczególnych czynności 4) zakresu czynności wykonawcy, sposobu wykonania zamówienia, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych, 2) zmiany okoliczności wymagającej przesunięcia terminów poszczególnych czynności lub płatności, 3) zmiany terminu uroczystego otwarcia Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego, 4) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy, 5) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, szczególnie ze względów bezpieczeństwa, względów technicznych, organizacyjnych. 6) jeżeli zmiany zaleci lub nakaże organ administracji publicznej 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrszekspirowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. lub sekretariat@teatrszekspirowski.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2014 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego, ul. Ogarna 101, 80-826 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie