Gdańsk: świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w XVI Festiwalu Szekspirowskim
Numer ogłoszenia: 228860 - 2012; data zamieszczenia: 30.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Teatr Szekspirowski , ul. Ogarna 101, 80-826 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3013411, faks 58 3013411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrszekspirowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w XVI Festiwalu Szekspirowskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, na terenie miast Gdańska i Sopotu, dla gości XVI Festiwalu Szekspirowskiego W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług hotelarskich ze śniadaniami, w pokojach wyposażonych minimum: w osobne łóżka, stolik, 2 krzesła, szafki nocne, szafę, radio, TV, dostęp do Internetu, łazienkę z umywalką, kabiną prysznicową, toaletę.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wybranemu w niniejszym przetargu, zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.51.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 25.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian 2) warunków płatności wynagrodzenia, 3) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) zmiany ilości osób, pokoi, terminów pobytu Zmiany, o których mowa powyżej mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy, 3) jeżeli wynika to z programu, lub potrzeb organizacyjnych Festiwalu, potrzeb gości Festiwalu, 4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.teatrszekspirowski.pl/article/projekt_teatru/przetargi//index.php?id_item_tree=74ae1d5710
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. lub biuro@bozp.com.pl, Biuro Obsługi Zamówień Publicznych ul. Polska 1, pok. 124, 81-337 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Gdański Teatr Szekspirowski, ul. Ogarna 101, 80 - 826 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usług hotelarskich dla gości XVI Festiwalu Szekspirowskiego, na terenie Gdańska.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Termin pobytu 25.07.2012-29.07.2012, Pokój 1 osobowy - 2, Pokój 2 osobowy 3+ 1 z dostawką dla dziecka, 26.07.2012 - 29.07.2012, Pokój 1 osobowy - 6, Pokój 2 osobowy 9, 28.07.2012 - 31.07.2012, Pokój 1 osobowy - 20, Pokój 2 osobowy 9, 30.07.2012 - 03.08.2012, Pokój 1 osobowy - 6, Pokój 2 osobowy 7, 31.07.2012 - 03.08.2012, Pokój 1 osobowy - 14, Pokój 2 osobowy 4, 27.07.2012 - 06.08.2012, Pokój 1 osobowy - 3, Pokój 2 osobowy 1, 01.08.2012-06.08.2012, Pokój 1 osobowy - 1, 04.08.2012-06.08.2012, Pokój 1 osobowy - 1, 01.08.2012-03.08.2012, Pokój 1 osobowy - 1 Zamawiający zastrzega, że usługi hotelarskie świadczone przez Wykonawcę muszą spełniać następujące wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w obrębie Gdańskiej Starówki, lub na jej obrzeżach, odległość od Teatru Wybrzeże w Gdańsku, przy ul. Świętego Ducha, nie więcej niż 3 km, b) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 25.07.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usług hotelarskich dla gości XVI Festiwalu Szekspirowskiego, na terenie Sopotu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Termin pobytu - 29.07.2012 - 03.08.2012, Pokój 1 osobowy - 3, Pokój 2 osobowy - 4, Termin pobytu - 30.07.2012 - 03.08.2012, Pokój 1 osobowy- 5, Pokój 2 osobowy 4 Zamawiający zastrzega, że usługi hotelarskie świadczone przez Wykonawcę muszą spełniać następujące wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego - Dolny Sopot, odległość od Teatru Kameralnego w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 50/57 maksymalnie 2 km, b) hotel o standardzie minimum 2 gwiazdek, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, restauracji i dostępu do Internetu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 29.07.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.