Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w XVII Festiwalu Szekspirowskim.
Numer ogłoszenia: 240452 - 2013; data zamieszczenia: 23.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Teatr Szekspirowski , ul. Ogarna 101, 80-826 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3013411, faks 58 3013411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrszekspirowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w XVII Festiwalu Szekspirowskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, na terenie miast Gdańska i Sopotu, dla gości XVII Festiwalu Szekspirowskiego W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług hotelarskich ze śniadaniami, w pokojach wyposażonych minimum: w osobne łóżka, stolik, 2 krzesła, szafki nocne, szafę, radio, TV, dostęp do Internetu, łazienkę z umywalką, kabiną prysznicową, toaletę.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wybranemu w niniejszym przetargu, zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.51.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany zapisów umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian 2) warunków płatności wynagrodzenia, 3) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) zmiany ilości osób, pokoi, terminów pobytu 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy, 3) jeżeli wynika to z programu, lub potrzeb organizacyjnych Festiwalu, potrzeb gości Festiwalu, 4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. 3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrszekspirowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. lub biuro@bozp.com.pl Biuro Obsługi Zamówień Publicznych, Ul. Plac Kaszubski 8, lok.311, 81-350 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2013 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, ul. Ogarna 101, 80 - 826 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usług hotelarskich dla gości XVII Festiwalu Szekspirowskiego, na terenie Gdańska.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Termin pobytu: 31.07.2013 - 03.08.2013, Pokój 1 osobowy - 1, Pokój 2 osobowy - 12, Ilość dób - 3, 2 Termin pobytu: 01.08.2013 - 04.08.2013, Pokój 1 osobowy -1, Pokój 2 osobowy - 9, Ilość dób - 3, 3 Termin pobytu: 02.08.2013 - 04.08.2013, Pokój 1 osobowy - 16, Pokój 2 osobowy - 4, Ilość dób - 2, 4 Termin pobytu: 02.08.2013 - 05.08.2013, Pokój 1 osobowy - 1, Pokój 2 osobowy - 5, Ilość dób - 3, 5 Termin pobytu: 03.08.2013 - 05.08.2013, Pokój 1 osobowy - 8, Pokój 2 osobowy - 15, Ilość dób - 2, 6 Termin pobytu: 03.08.2013 - 06.08.2013, Pokój 1 osobowy - 4, Pokój 2 osobowy - 0, Ilość dób - 3, 7 Termin pobytu: 04.08.2013 - 07.08.2013, Pokój 1 osobowy - 3, Pokój 2 osobowy - 8, Ilość dób - 3, 8 Termin pobytu: 05.08.2013 - 07.08.2013, Pokój 1 osobowy -8, Pokój 2 osobowy - 7, Ilość dób - 2, 9 Termin pobytu: 01.08.2013 - 07.08.2013, Pokój 1 osobowy - 10, Pokój 2 osobowy - 0, Ilość dób - 6, Zamawiający zastrzega, że usługi hotelarskie świadczone przez Wykonawcę muszą spełniać następujące wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w obrębie Gdańskiej Starówki, lub na jej obrzeżach, odległość od Teatru Wybrzeże w Gdańsku, przy ul. Świętego Ducha, nie więcej niż 2 km (przejście piesze), b) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.51.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 31.07.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usług hotelarskich dla gości XVII Festiwalu Szekspirowskiego, na terenie Sopotu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Termin pobytu - 04.08.2013 - 07.08.2013, Pokój 1 osobowy - 15, Pokój 2 osobowy - 0, Ilość dób: 3. Zamawiający zastrzega, że usługi hotelarskie świadczone przez Wykonawcę muszą spełniać następujące wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego - Dolny Sopot, odległość od Teatru Kameralnego w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 50/57 maksymalnie 1 km (przejście piesze), b) hotel o standardzie minimum 2 gwiazdek, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, restauracji i dostępu do Internetu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.51.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 04.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.