Kraków: Zakup, dostawa i montaż kinowego projektora cyfrowego wraz z wyposażeniem dla kina Sfinks w Ośrodku Kultury im. C.K. Norwida, 31-959 Kraków, os. Górali 5.
Numer ogłoszenia: 252178 - 2014; data zamieszczenia: 28.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida , Os. Górali 5, 31-959 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 644 27 65, faks 0-12 644 27 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup, dostawa i montaż kinowego projektora cyfrowego wraz z wyposażeniem dla kina Sfinks w Ośrodku Kultury im. C.K. Norwida, 31-959 Kraków, os. Górali 5..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż kinowego projektora cyfrowego wraz z wyposażeniem dla kina Sfinks mieszczącego się w Ośrodku Kultury im. C. K. Norwida w Krakowie, os. Górali 5. Zamówienie obejmuje również transport, rozładunek, wniesienie oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1)Projektor filmowy cyfrowy zgodny ze standardem DCI, dysponujący mocą świetlną odpowiednią dla projekcji trójwymiarowej na ekranie o wymiarach 4,60 x 2,00 i przy odległości projekcyjnej L= 19,54 m pracujący w technologii 2K - 1 szt 2)Serwer kina cyfrowego zgodny ze standardem DCI - 1 szt 3)Procesor obrazu - skaler umożliwiający projekcje alternatywnego kontentu - 1 szt 4)Zmotoryzowany Obiektyw projekcyjny dopasowany do projektora i warunków projekcji sali kina Sfinks, na ekranie o wymiarach 4,60 x 2,00 i przy odległości projekcyjnej L= 19,54 m - 1 szt 5)Dedykowany komputer lub panel sterujący, z oprogramowaniem do kontroli i obsługi zaoferowanego projektora - 1 szt 6)Źródło światła dla zaoferowanego projektora cyfrowego i warunków sali kina Sfinks - odpowiednie dla uzyskania zgodnych ze standardem DCI jasności dla projekcji 2D oraz 3D na oferowanym ekranie - 1 kpl 7)Układ do projekcji 3D - polaryzacyjny system 3D, współpracujący z okularami jednorazowego użytku - 1 kpl 8)Odpowiedni stolik- dedykowany pod zaoferowany zestaw cyfrowy wraz z urządzeniami - 1 szt 9)Okulary pasywne jednorazowego użytku do oferowanego systemu 3D - 3000 szt 10)Zapasowy komplet źródła światła dla zaoferowanego projektora cyfrowego i warunków sali kina Sfinks - odpowiednie dla uzyskania zgodnych ze standardem DCI jasności dla projekcji 2D oraz 3D na oferowanym ekranie - 1 szt 11)Dodatkowy interfejs-procesor sygnałów wejściowych audio AES/EBU, rozszerzający ilość wejść cyfrowych (co najmniej 3 wejścia) do posiadanego przez Ośrodek procesora kinowego DTS model XD10P - 1 szt 12)Ekran kinowy o wymiarach 4,60 x 2,00 m, o podwyższonym współczynniku odbicia światła, srebrno-biały odpowiedni dla systemów polaryzacyjnych projekcji 3D oraz klasycznej projekcji 2D analogowej i cyfrowej, montowany na istniejącej ramie ekranowej ze stałym maskowaniem - 1 szt 13)Dodatkowy serwer na bibliotekę filmów Kina Sfinks o pojemności 4 X 3TB - 1 szt 14)Dostawa, instalacja, uruchomienie, zestrojenie i uruchomienie urządzeń zgodnie z zaleceniami DCI wraz z niezbędnym wyposażeniem kina cyfrowego i przeszkoleniem pracowników w siedzibie Zamawiającego - 1 kpl 3. Okres gwarancji powinien wynosić min. 24 m-ce licząc od dnia podpisania odbioru końcowego. 4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Czas reakcji serwisu tj. przybycie serwisanta, diagnoza i usunięcie wady powinien wynosić max. 24 godziny tj. 2 dni robocze licząc od daty pisemnego (e-mail, fax) zgłoszenia usterki urządzenia. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i uruchomienia w przypadku awarii sprzęt zastępczy na czas naprawy, o parametrach nie gorszych od parametrów sprzętu uszkodzonego, w terminie max. 48 godzin od zgłoszonej usterki. 6.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w okresie gwarancji na swój koszt minimum 1 raz w roku przeglądu gwarancyjnego. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania zgłoszonych usterek w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zawiadomienia. Jeżeli Wykonawca nie podejmie działań serwisu gwarancyjnego w ciągu 3 dni od zawiadomienia, Zamawiający będzie miał prawo zlecenia usunięcia usterki osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy. 8. Wykryte wady usuwane będą w miejscu, w którym sprzęt kinowy będzie używany, chyba że będą inne uzasadnione przesłanki wskazujące na potrzebę usuwania wad poza ośrodkiem kultury. W takim przypadku koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosić będzie Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzęt fabrycznie nowego bez wad fizycznych i prawnych oraz gotowego do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia posiadający wszystkie wymagane przepisami polskiego prawa certyfikaty jakości i bezpieczeństwa oraz certyfikaty CE. Wymagane dokumenty/informacje mogą być podane w treści instrukcji obsługi w języku polskim, które zostaną przekazane przy dostawie. 11. Szczegółowe warunki dostawy określa załącznik nr 2 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego może udzielić zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego to jest kompletu kotar maskujących ekran Kina Sfinks dopasowanych do warunków projekcji z dźwiękiem cyfrowym sterowanych z kabiny kinooperatora (dostawa wraz z instalacją).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.20.00 - Projektory filmowe 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 38.60.00.00 - Przyrządy optyczne 31.51.70.00 - Lampy łukowe 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.82.00.00 - Serwery 51.10.00.00 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje o żądania wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, Zamawiający wymaga aby każdy Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, Zamawiający wymaga aby każdy Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, Zamawiający wymaga aby każdy Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, Zamawiający wymaga aby każdy Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku, Zamawiający wymaga aby każdy Wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: instrukcje użytkowania/ opis techniczny oferowanego sprzętu kinowego dla każdej pozycji wymienionej w ppkt. 1-13 w języku polskim.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Gwarancja - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a)wysokości wynagrodzenia w przypadku: -zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy lub -ograniczenia zakresu prac objętych Umową w razie stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, ujętych w SIWZ, b) terminu realizacji przedmiotu zamówienia , gdy jest ona spowodowana: -siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, -koniecznością wykonania robót dodatkowych wpływających na termin wykonania prac objętych niniejszą umową podstawową, -następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.okn.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Kultury im. C.K. Norwida os. Górali 5, 31-959 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.08.2014 godzina 09:00, miejsce: Ośrodek Kultury im. C. K. Norwida, os. Górali 5, 31-959 Kraków (sekretariat - p. 13, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany jest ze środków Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w ramach programu operacyjnego Rozwój kin, Priorytet II: Cyfryzacja kin..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak