Warszawa: P-24-AKTUAL-2014 zakup aktualizacji centralnego systemu informatycznego wraz z trzyletnią gwarancją
Numer ogłoszenia: 287328 - 2014; data zamieszczenia: 28.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Specjalistyczny "INFLANCKA" im. Krysi Niżyńskiej "Zakurzonej", ul. Inflancka 6, 00-189 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 831-37-01, faks 635 84 39 , strona internetowa www.inflancka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: P-24-AKTUAL-2014 zakup aktualizacji centralnego systemu informatycznego wraz z trzyletnią gwarancją.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji dla aktualizacji centralnego system informatycznego w Szpitalu Specjalistycznym Inflancka w Warszawie (część medyczna i część administracyjna), z uzupełnieniem funkcjonalności spełniających wytyczne Projektu P1 oraz zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa wraz z rozszerzeniem części medycznej do wersji przeglądarkowej. Całość zakupu wraz z trzyletnią gwarancją obejmującą także nadzór autorski - dalej Licencje. Zamawiający wymaga udzielenia bezterminowych licencji w ramach zakupionych Licencji. Zamawiający wymaga zabezpieczenia baz danych i aplikacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz polityką bezpieczeństwa informacji obowiązującą u Zamawiającego, a także spełnienia wymogów określonych w Ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 sierpnia 2013 r. w sprawie opisu, minimalnej funkcjonalności oraz warunków organizacyjno-technicznych funkcjonowania Platformy Udostępniania On-Line Usług i Zasobów Cyfrowych Rejestrów Medycznych oraz Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych w całym okresie gwarancyjnym. Oferowane Licencje muszą gwarantować działanie aplikacji HIS na tabletach w zakresie funkcjonalności wymaganych do obsługi oddziałów szpitalnych przy łóżku pacjenta. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia nadzoru autorskiego nad Licencjami przez pełen okres trwania gwarancji, - aktualizacji produktu w zakresie niezbędnym do naprawy błędów gwarancyjnych wraz z instalacją, co najmniej 4 razy do roku, oraz każdorazowo w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa - w tym Zarządzeń Prezesa NFZ lub/i jego następców prawnych. - informowania Zamawiającego o nowych wersjach oprogramowania poprzez wysłanie pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego oraz udostępnianie do instalacji uaktualnień oprogramowania objętego umową poprzez serwer FTP, bez zbędnej zwłoki oraz jakichkolwiek dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, - udostępnienia Zamawiającemu systemu zgłoszeniowego w celu: zgłaszania błędów krytycznych oraz usterek i błędów zwykłych, zgłaszania uwag i propozycji modyfikacji produktu, które będą uwzględniane w najbliższych planach rozwojowych produktu, oraz bieżącej i stałej korekcji w/w zgłoszeń, - gotowości do przyjmowania i realizowania indywidualnych żądań zmian produktu, - modyfikacji produktu uwzględniając zmieniające się przepisy ogólne, rozporządzenia, ustawy, obowiązujące wykładnie prawne oraz wskazówki jednostek nadrzędnych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Państwowy Zakład Higieny, inne) obowiązujących Zamawiającego, - aktualizacji na bieżąco, tj. nie rzadziej niż 4 razy w roku bazy leków, - aktualizacji modułów systemu, Poprzez aktualizację Licencji Zamawiający rozumie: Aktualizację / instalację i konfigurację systemu bazodanowego wraz z dokumentacją dla administratora sieci. Aktualizację / instalację i konfigurację modułów medycznych. Aktualizację / instalację i konfigurację modułów administracyjnych. Aktualizację / instalację i konfigurację wszystkich innych elementów wymaganych do pełnego uruchomienia przedmiotu zamówienia. Instalacja ma być wykonana na serwerach dostarczonych i zainstalowanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Oprogramowanie aplikacyjne musi zostać zainstalowane i skonfigurowane do pracy na uzgodnionych z Zamawiającym stanowiskach komputerowych podłączonych do sieci LAN posiadanej przez Zamawiającego w okresie do dnia 30.11.2014r. - instruktażu i szkoleń personelu w I roku gwarancji nie mniej niż 40 osobo/dni szkoleń na sali szkoleniowej i 60 osobo/dni asysty przy stanowiskach pracy personelu. Szkolenie personelu Zamawiającego obejmuje: Przygotowanie i przedstawienie szczegółowego harmonogramu prac szkoleniowych. Przeprowadzenie w trakcie trwania gwarancji szkoleń dla użytkowników końcowych systemu informatycznego będącego przedmiotem umowy. Szkolenia użytkowników z obsługi dostarczanego Systemu muszą rozpocząć się przed jego eksploatacją, tak, aby zapewnić jego płynne użytkowanie. Szkolenia powinny być zakończone dokumentem potwierdzającym udział w szkoleniu. Wiedza przekazana podczas szkolenia musi pozwolić użytkownikowi na samodzielną pracę w zaktualizowanym systemie. Na potrzeby szkoleń Zamawiający udostępni salę szkoleniową a także stanowiska komputerowe z podłączeniem do sieci komputerowej. Zajęcia szkoleniowe użytkowników systemu muszą być prowadzone w godzinach od 8.00 do 15.00 w dni robocze. Zajęcia szkoleniowe w innych godzinach mogą być przeprowadzone jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualną dokumentację użytkownika i administratora, a także niezbędne dokumenty wymagane Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych - do dnia 30.11.2014 oraz każdorazowo po dokonaniu zmian aktualizacyjnych jeżeli wiążą się one ze zmianą w/w dokumentacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wykonanie usługi aktualizacji wraz z gwarancją może być wykonane wyłącznie przez jednego wykonawcę, który jest jedynym właścicielem praw autorskich do posiadanego przez Zamawiającego a nabytego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego - oprogramowania aplikacyjnego. Wykonanie napraw gwarancyjnych wiąże się z koniecznością bezpośredniej ingerencji w kody źródłowe oprogramowania aplikacyjnego posiadanego przez Zamawiającego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, Rzeszów, kraj/woj. Polska.