Nr: ZP/2015/04/0046/PZ

Przedmiot zamówienia: Sprzątanie w budynku siedziby Spółki przy ul. Mszczonowskiej 4 w Warszawie

Typ: Publiczne

Tryb: Przetarg nieograniczony

Kategoria: Usługi

Miasto: Warszawa

Województwo: mazowieckie

Data publikacji: 2015-06-22

Data wygaśnięcia: 2015-07-28

CPV: 90910000;

Osoba kontaktowa: Katarzyna Pindor (PZ) katarzyna.pindor@gaz-system.pl (22) 560 17 84

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Adres ul. Mszczonowska 4
Miejscowość Warszawa
Telefon +48 (022) 220 14 49
www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w budynku siedziby Spółki przy ul. Mszczonowskiej w Warszawie, obejmujące swoim zakresem: - kompleksowe sprzątanie pomieszczeń
- obsługę narad i sekretariatów
- jednostronne, wewnętrzne mysie okien wraz z ościeżnicami (4660 m2), wykonane nie więcej niż sześć razy w okresie obowiązywania umowy, w miesiącach: wrzesień i kwiecień
- doraźne czyszczenie wykładziny dywanowej (w miejscach ścieżek ok. 2700 m2), wykonane nie więcej niż sześć razy w okresie obowiązywania umowy, w miesiącach: marzec i sierpień
- generalne czyszczenie wykładziny dywanowej (na całej powierzchni ok. 6460 m2), wykonane nie więcej niż sześć razy w okresie obowiązywania umowy, po myciu okien, w miesiącach: październik i maj
- czyszczenie tapicerki meblowej (ok. 900 szt. krzesła + fotele pracownicze, 10 szt. sof, 40 foteli wypoczynkowych), wykonane nie więcej niż trzy razy w okresie obowiązywania umowy, w miesiącu: czerwcu
- olejowanie posadzek drewnianych (470 m2), wykonane nie więcej niż sześć razy w okresie obowiązywania umowy. Terminy wykonania uzależnione od bieżącego stanu posadzek
- polimeryzacja posadzki PCV (170 m2), wykonana nie więcej niż trzy razy w okresie obowiązywania umowy, w miesiącu: czerwcu
- impregnacja posadzki kamiennej (110 m2), wykonana nie więcej niż trzy razy w okresie obowiązywania umowy, w miesiącu: październiku.
Informacje dotyczące wadium : Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Główne warunki finansowe : Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
Forma prawna wykonawcy : Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Sytuacja podmiotowa wykonawców : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) ustawy. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1. powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w pkt 2. powyżej może spełnić łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wymagane dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - pkt 4) ustawy. 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - pkt 8) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1), 4), 5), 6), 7) niniejszego ogłoszenia: 8.1.) pkt 1), 5), 6), 7) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 8.2.) pkt 4) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - pkt 8) ustawy. 8.3.) Dokumenty, o których mowa w ppkt 8.1) lit. a i c oraz ppkt 8.2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 8.1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8) ppkt 8.1) i ppkt 8.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis ppkt 8.3) powyżej stosuje się odpowiednio. 10) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) - pkt 8) ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5) - pkt 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone, w pkt 1) - pkt 2) i pkt 4) - pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3) powyżej zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zdolność ekonomiczna i finansowa : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych). Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 1. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca wykazując spełnianie warunku określonego w pkt. 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Wymagane dokumenty: 1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 złotych, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1) powyżej dotyczących tych podmiotów.
Zdolność techniczna wykonawcy : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu usług sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 5.000 m kw. w jednym budynku biurowym (dla każdego zamówienia). 2. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, posiadającymi niezbędne do jego wykonania kwalifikacje/uprawnienia zawodowe pełniącymi następujące funkcje: a) Osoby do bieżącej kontroli i nadzoru wykonania przedmiotu umowy (2 osoby), które posiadają, wynikające z jednego kontraktu, co najmniej 2-letnie doświadczenie polegające na kierowaniu, nadzorze i kontroli sprzątania w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, b) Serwis obsługi narad i sekretariatów (min. 2 osoby), który posiada, wynikające z jednego kontraktu, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie polegające na obsłudze narad organizowanych w salach konferencyjnych w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (każda osoba), i z których przynajmniej jedna posiada znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie (minimum poziom A2), c) Serwis sprzątający (min. 13 osób, tj. 10 osób - serwis sprzątający popołudniowy oraz 3 osoby - serwis sprzątający dzienny), który posiada, wynikające z jednego kontraktu, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (każda osoba). Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wskazanych funkcji. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 1. - pkt 2. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca wykazując spełnianie warunku określonego w pkt 1. - pkt 2. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Wymagane dokumenty: 1) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z warunkiem określonym w pkt. 1. powyżej. Do każdego zamówienia (usług) wymienionego w wykazie należy podać: jego przedmiot wraz ze wskazaniem wielkości sprzątanej powierzchni biurowej, daty wykonania, tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, o którym mowa w pkt 1) powyżej, należy załączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.: a) poświadczenie
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a) powyżej
c) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) - lit. b) powyżej. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej ,,Rozporządzeniem", w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny określił w Rozdziale IX ust. 5. SIWZ dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie wykonanych zamówień. Tym samym Zamawiający informuje, iż nie wymaga przedkładania wykazu wszystkich głównych dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z dowodami dotyczącymi głównych dostaw, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) rzeczonego Rozporządzenia, ale wymaga przedłożenia wyłącznie dokumentów określonych w pkt 1) powyżej. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. Uwaga: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) - pkt 2) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Termin składania ofert lub wniosków : 2015-7-28 11:00
Termin otwarcia ofert : 2015-7-28 11:40
Dodatkowe informacje : 1. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z 23.9.2002 w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. nr 14, poz. 39ze zm.). 2. Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. ,,spełnia"- ,,nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie realizacji umowy z dodatkowych osobogodzin serwisu obsługi narad i sekretariatów lub sprzątania pomieszczeń (jednak nie więcej niż 2000 (dwa tysiące) osobogodzin)) na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego wsparcia w zakresie obsługi narad i sekretariatów lub sprzątania (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego na terenie Warszawy, dodatkowe sprzątanie związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń). Wykorzystanie tych godzin będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie za ww. każdą osobogodzinę zgodnie z ceną zaoferowaną w Formularzu Oferta. 4. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga: 1) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Zamawiający wskazuje, że stosownie do zapisów art. 26 ust. 2e ustawy podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, ustawy odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp [w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. nr 50, poz. 331 ze zm.)], zobowiązany jest do przedłożenia, wraz z ofertą, listy podmiotów, które należą do rzeczonej grupy kapitałowej (w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazany obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców).
Pełna treść ogłoszenia