Bia³ystok: KOMPLEKSOWE ¦WIADCZENIE US£UG DOZORU I OCHRONY MIENIA ORAZ US£UG PORZ¡DKOWYCH W OBIEKTACH GALERII im. SLEÑDZIÑSKICH W BIA£YMSTOKU
Numer og³oszenia: 294990 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 135770 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Galeria im. Sleñdziñskich w Bia³ymstoku, ul. Waryñskiego 24A, 15-461 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 651 76 70, faks 85 652 32 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: KOMPLEKSOWE ¦WIADCZENIE US£UG DOZORU I OCHRONY MIENIA ORAZ US£UG PORZ¡DKOWYCH W OBIEKTACH GALERII im. SLEÑDZIÑSKICH W BIA£YMSTOKU.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Instalacja i konserwacja lokalnego systemu alarmowego w 2 obiektach Galerii im. Sleñdziñskich w Bia³ymstoku tj. przy ul. Legionowej 2 oraz przy ul.Waryñskiego 24A, której szczegó³owy zakres obejmuje: - instalacjê urz±dzeñ niezbêdnych do pod³±czenia systemu alarmowego radiowego do stacji monitoruj±cej,(obecnie czujki alarmowe pod³±czone s± do centrali alarmowej CA-64), - pod³±czenie do systemu dyskretnego ostrzegania, - konserwacjê systemów alarmowych realizowan± z czêstotliwo¶ci± i w sposób zapewniaj±cy nale¿yte wykonanie us³ugi monitoringu, nie rzadziej ni¿ 1 raz na kwarta³. W ramach przegl±dów nale¿y wykonaæ nastêpuj±ce czynno¶ci: - sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania ca³ego wyposa¿enia systemu, - sprawdzenie poprawno¶ci dzia³ania wszystkich czujek, - sprawdzenie pola widzenia czujników ruchu, - sprawdzenie zgodno¶ci z wymogami wszystkich po³±czeñ giêtkich, wtyków BNC, - sprawdzenie czy zasilanie g³ówne i rezerwowe pracuj± i s± sprawne, - sprawdzenie rezerwowych ¼róde³ napiêæ pr±du podczas dozoru i alarmu, - sprawdzenie stanu baterii systemów komunikacji bezprzewodowej typu piloty antynapadowe, czujki ruchu itp., - sprawdzenie dzia³ania centrali alarmowej zgodnie z instrukcj± producenta, - sprawdzenie sprawno¶ci dzia³ania ka¿dego urz±dzenia transmisji alarmu przy wspó³pracy z w³a¶ciwym alarmowym Centrum Odbiorczym, - sprawdzenie sprawno¶ci dzia³ania ka¿dego akustycznego oraz optycznego sygnalizatora, - sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowo¶ci do pracy, - sporz±dzenie protoko³u z wykonywanych prac. 2. Us³uga monitorowania drog± radiow± sygna³ów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego przez Wykonawcê w 2 obiektach Galerii im. Sleñdziñskich w Bia³ymstoku przy ul. Legionowej 2 oraz przy ul. Waryñskiego 24A 1) Szczegó³owy zakres us³ugi monitoringu obejmuje: a) sta³y dozór sygna³ów alarmu o w³amaniu, napadzie, b) kontrola sygna³ów o w³±czeniu/wy³±czeniu systemu alarmowego oraz awarii technicznych, c) natychmiastowe podjêcie czynno¶ci ochronnych przez grupy interwencyjne, w zwi±zku z otrzymanym sygna³em alarmu, d) interwencjê za³óg patrolowych, do których zadañ nale¿y: - obchód budynku Zamawiaj±cego w celu sprawdzenia zamkniêæ okien i drzwi oraz ustalenie przes³anek w³±czenia alarmu, - w przypadku zidentyfikowania przes³anek w³±czenia alarmu, telefoniczne powiadomienie Zamawiaj±cego, - sporz±dzenie protoko³u z ww czynno¶ci. d) powiadomienie przedstawiciela Zamawiaj±cego o sytuacjach alarmowych. 2) Monitorowanie sygna³ów z lokalnego systemu alarmowego prowadzone bêdzie w systemie ca³odobowym z ci±g³± rejestracj± zadeklarowanych przez Zamawiaj±cego zdarzeñ. 3) Po otrzymaniu sygna³u o alarmie w³amania lub napadu Wykonawca niezw³ocznie wy¶le grupê interwencyjn± w celu sprawdzenia sygna³u. W przypadku naocznego stwierdzenia zagro¿enia, usi³owania lub dokonania przestêpstwa przeciwko ¿yciu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie np. kradzie¿y, rozboju, w³amania, grupa interwencyjna podejmuje czynno¶ci ochronne zatwierdzone przez Policjê, które w szczególno¶ci przewiduj±: - ujêcie sprawcy przestêpstwa i oddanie go w rêce Policji, a tak¿e zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiaj±cego, -zewnêtrzne dzia³ania obserwacyjno - wzrokowe i wspó³dzia³anie z Policj± w likwidacji zagro¿enia w przypadku zbrojnego napadu rabunkowego. 4) Interwencja winna byæ podjêta: -w godzinach od 08:00 do 16.00 w czasie do 15 minut, -w godzinach od 16.00 do 08.00 w czasie do 10 minut. 5) Baza danych zdarzeñ z obiektu bêdzie przechowywana w formie wydruku przez okres 1 miesi±ca. 3. Dozór i ochrona obiektu Galerii im. Sleñdziñskich w Bia³ymstoku przy ul. Waryñskiego 24A, ochrona osób i mienia, która polegaæ bêdzie na: a) zapewnieniu bezpieczeñstwa osób znajduj±cych siê w obiekcie Zamawiaj±cego, b) ochronie obiektu, pomieszczeñ, urz±dzeñ, dzie³ sztuki Zamawiaj±cego przed dostêpem osób nieuprawnionych, nietrze¼wych, c) ochronie mienia Zamawiaj±cego przed kradzie¿±, po¿arem, zniszczeniem lub uszkodzeniem, d) zapobieganiu zak³óceniom porz±dku na terenie nale¿±cym do Zamawiaj±cego oraz powiadomienie przedstawiciela Zamawiaj±cego o zdarzeniach powoduj±cych naruszenie porz±dku, e) niezw³ocznym powiadomieniu przedstawiciela Zamawiaj±cego o wszelkich awariach, nieprawid³owo¶ciach systemów alarmowych sygnalizuj±cych zagro¿enie chronionego obiektu, szybka ocena ryzyka zagro¿enia, sporz±dzeniu stosownych protoko³ów, f) ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiaj±cego, g)niezw³ocznym powiadomieniu organów ¶cigania o czynach przestêpczych zaistnia³ych na terenie nale¿±cym do Zamawiaj±cego i zabezpieczeniu miejsca ich pope³nienia do czasu przybycia organów ¶cigania, h/ dokonaniu obowi±zkowego obchodu wewn±trz budynku przed jego zamkniêciem w celu sprawdzenia czy wszyscy pracownicy i osoby postronne opu¶ci³y obiekt oraz sprawdzenie stanu zabezpieczenia pomieszczeñ (zamkniêcie drzwi i okien), i/ sprawdzeniu na manipulatorze systemu sygnalizacji w³amania i napadu czy wszystkie strefy zosta³y zazbrojone przez u¿ytkowników. 3.1. Ochrona fizyczna obiektu pe³niona bêdzie w dniach: - do poniedzia³ku do pi±tku w godz. od 16:00 do 8:00 dnia nastêpnego, - od pi±tku od godz. 16:00 do poniedzia³ku do godz. 8:00 bez przerwy. przez jednego pracownika ochrony bez licencji, wspieranego przez zmotoryzowan± grupê interwencyjn±, których czas reakcji nie powinien byæ d³u¿szy ni¿ 10 minut. Za czynno¶ci nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespo³em pracowników wykonuj±cych ochronê odpowiedzialni bêd± pracownicy Wykonawcy posiadaj±cy licencjê pracownika ochrony drugiego stopnia - stosownie do art. 27 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2 1997 r., poz. 740 ze zm.), Uwaga: Zamawiaj±cy ma prawo dokonaæ raz w miesi±cu (na koszt Wykonawcy) uruchomienia alarmu w celu sprawdzenia czasu reakcji grup interwencyjnych. Zamawiaj±cy zapewni pracownikowi ochrony posterunek z zapleczem socjalnym. Jednocze¶nie, Zamawiaj±cy zastrzega, i¿ pracownik ochrony zobowi±zany bêdzie do prowadzenia portierni, obs³ugi szatni oraz wykonania poleceñ Zamawiaj±cego w przypadku organizacji wystawy, konferencji i innych imprez kulturalnych w ochranianym budynku. 3.2. Odpowiedzialno¶æ za zbrojenia i rozbrojenia poszczególnych stref zosta³a roz³o¿ona na upowa¿nionych pracowników Zamawiaj±cego oraz pracownika ochrony fizycznej Wykonawcy. 4. ¦wiadczenie us³ug porz±dkowych wewn±trz i na zewn±trz obiektu Galerii im. Sleñdziñskich w Bia³ymstoku przy ul. Waryñskiego 24A, polegaæ bêdzie na utrzymaniu w nale¿ytym stanie sanitarno - porz±dkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w salach wystawowych, w pokojach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ci±gach komunikacyjnych, archiwach. Ca³kowita powierzchnia pomieszczeñ przewidzianych do sprz±tania Zamawiaj±cego wynosi 301,07 m2. Zamawiaj±cy informuje, i¿: - w pokojach biurowych, archiwach, bibliotece akt bie¿±cych wystêpuj± wyk³adziny dywanowe lub PCV, - 17 m2. - na korytarzach, hollach, klatkach schodowych - p³ytki gresowe oraz wyk³adzina dywanowa 22,2 m2. - w toaletach i pomieszczeniach socjalnych- terrakota 14,82 m2. - w sali wystawowej - parkiet dêbowy 157,85 m2. - na zewn±trz budynku - chodnik asfaltowy 54,1 m2. - trawnik 28,2 m2. - schody zewnêtrzne (wej¶ciowe i ewakuacyjne) 6,9 m2. Zamawiaj±cy zastrzega, i¿ w trakcie umowy niektóre z pomieszczeñ mog± ulec wy³±czeniu z zakresu objêtego sprz±taniem (np. remont), w zwi±zku z powy¿szym Wykonawca zobowi±zany jest wskazaæ w formularzu ofertowym cenê za 1m2 sprz±tania, która s³u¿yæ bêdzie do rozliczenia us³ugi z wy³±czeniem wskazanych pomieszczeñ. 4.1. Szczegó³owy zakres prac porz±dkowych: a) czynno¶ci wykonywane codziennie: - odkurzanie wyk³adzin pod³ogowych, - czyszczenie powierzchni pod³ogowych: gresowych i z PCV, - czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzêtu biurowego a tak¿e parapetów, pulpitów, listew ¶ciennych, drzwi, futryn (poza sprzêtem komputerowym), - mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury ³azienkowej, armatury, luster wisz±cych, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, myd³o w p³ynie, rêczniki papierowe oraz ¶rodki dezynfekuj±ce i zapachowe, (toalety wyposa¿one s± w dozowniki na: myd³o, papier toaletowy i papierowe rêczniki), - opró¿nianie i czyszczenie koszy na ¶mieci (u¿ywanie worków na ¶mieci we w³asnym zakresie), - myciu na mokro z u¿yciem ¶rodków myj±co pielêgnacyjnych wolnej powierzchni posadzki, b) czynno¶ci wykonywane raz na kwarta³: - mycie kaloryferów oraz lamp z u¿yciem ¶rodków myj±co pielêgnacyjnych, c) czynno¶ci wykonywane dwa razy do roku: - mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewn±trz i na zewn±trz) w terminach uzgodnionych z Zamawiaj±cym, d) czynno¶ci sezonowe lub na polecenie Zamawiaj±cego - usuwanie z dachu ¶niegu oraz sopli w sezonie zimowym, - od¶nie¿anie i usuwanie oblodzeñ z ca³ego terenu wokó³ budynku, - sprz±tanie i utrzymanie porz±dku otoczenia budynku: sprz±taniu ¶mieci, zagrabianiu zanieczyszczeñ i usuwaniu ro¶lin (mchu i innych chwastów) na chodnikach (ok. 54,1 m2.m2), pielêgnacja zieleni - nawo¿eniu, grabieniu li¶ci, dosadzanie brakuj±cej trawy, koszeniu trawy: w okresie wiosenno-letnim nale¿y trawê kosiæ raz w tygodniu, a w okresie jesiennym raz na dwa tygodnie (tereny zieleni ok. 28,2 m2) Sprz±tanie pomieszczeñ odbywaæ siê bêdzie od poniedzia³ku do pi±tku i w niedziele, od godziny 16:00 przy zaanga¿owaniu - minimum dwóch pracowników, w³asnym sprzêtem, przy u¿yciu ¶rodków czysto¶ci dostarczonych przez Zamawiaj±cego, - odpady (¶mieci) z koszy oraz pojemników z niszczarek bêd± sk³adane w specjalnych pojemnikach, kontenerach, przeznaczonych na ten cel, - Wykonawca winien ka¿dorazowo zg³aszaæ Zamawiaj±cemu zauwa¿one uszkodzenia sieci wodoci±gowo - kanalizacyjnej, - pracownicy Wykonawcy winni wykonywaæ prace porz±dkowe w ubraniach firmowych z identyfikatorami, - w przypadkach zdarzeñ losowych Wykonawca zobowi±zany jest do wykonania czynno¶ci porz±dkowych w miejscu wskazanym przez Zamawiaj±cego, Z uwagi na specyfikê obiektu, Wykonawca winien zatrudniæ przy wykonywaniu prac porz±dkowych tylko osoby niekarane, które cechuje wysoka kultura osobista oraz mi³a aparycja. Wymaganie to podyktowane jest tym, i¿ do obowi±zków pracowników Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia nale¿eæ bêdzie równie¿ obs³uga szatni oraz pomoc przy organizowaniu zamkniêtych i otwartych imprez, które bêd± odbywa³y siê w Galerii (np. ustawianie krzese³, sprz±tanie po imprezach); Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e imprezy tego rodzaju odbywaæ siê mog± w ró¿nych godzinach i ró¿nych dniach tygodnia i wymaga pomocy przy ich przygotowywaniu ze strony pracowników Wykonawcy; Zamawiaj±cy ka¿dorazowo poinformuje o dniu i godzinie danej imprezy, 4.2. Liczba zatrudnionych w Galerii pracowników wynosi 11 osób. 4.3. Godziny otwarcia Galerii: od poniedzia³ku do pi±tku w godz. 10:00 do 17:00, w niedziele od 11:00 do 17:00. 4.4. Zamawiaj±cy zapewni Zleceniobiorcy pomieszczenia na zaplecze socjalno-bytowe i magazynowe w sprz±tanym obiekcie. 4.5. Zamawiaj±cy ma prawo bie¿±cego kontrolowania stanu czysto¶ci sprz±tanych pomieszczeñ. Stwierdzenie podczas kontroli usterek w stanie czysto¶ci Zamawiaj±cy zg³osi niezw³ocznie ustnie lub telefonicznie pracownikowi nadzoru. 5. Zamawiaj±cy umo¿liwi obejrzenie obiektów Galerii im. Sleñdziñskich w Bia³ymstoku przy ul. Legionowej 2 oraz przy ul. Waryñskiego 24A w celu zapoznania siê z obiektem w zakresie niezbêdnym do przygotowania oferty. Obiekt bêdzie mo¿na obejrzeæ w dniu 4 maja 2012 r. w godzinach od 12:00 do 15:00 po wcze¶niejszym kontakcie telefonicznym...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 90.91.00.00 - Us³ugi sprz±tania 90.91.40.00 - Us³ugi sprz±tania parkingów 79.71.00.00 - Us³ugi ochroniarskie 85.31.23.10 - Us³ugi dozoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Podlaska Spó³dzielnia Pracy JUBILAT, ul. Krakowska 5, 15-875 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 125685,12

• Oferta z najni¿sz± cen±: 125685,12 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 266719,11

• Waluta: PLN.