Warszawa: wykonanie usługi uzupełniającej do usługi sprzątania w budynku Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie ul. Okólnik 1 i w budynku Centrum Chopinowskiego ul. Tamka 43 oraz terenów przyległych do tych budynków administrowanych przez Instytut
Numer ogłoszenia: 300000 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie usługi uzupełniającej do usługi sprzątania w budynku Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie ul. Okólnik 1 i w budynku Centrum Chopinowskiego ul. Tamka 43 oraz terenów przyległych do tych budynków administrowanych przez Instytut.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: wykonanie usługi uzupełniającej do usługi sprzątania w budynku Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie ul. Okólnik 1 i w budynku Centrum Chopinowskiego ul. Tamka 43 oraz terenów przyległych do tych budynków administrowanych przez Instytut - polegające na sprzątaniu powierzchni wewnątrz ogólnych i biurowych oraz muzealnych, a także terenów zewnętrznych należących do obydwu posesji oraz oczyszczanie ciągów komunikacyjnych, placów i terenów zielonych oraz chodników należących do posesji, wywóz odpadów pochodzących z oczyszczania, a także oczyszczanie terenu ze śniegu i lodu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Karczmarczyk Sprzątanie Wnętrz i Posesji, ul. Hoża 36/3, 00-516 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37432,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45125,16

• Oferta z najniższą ceną: 45125,16 / Oferta z najwyższą ceną: 45125,16

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sprzątanie, szczególnie Muzeum Fryderyka Chopina wraz z czyszczeniem wystawionych eksponatów muzealnych i wielu specjalistycznych urządzeń audiowizualnych, elektroniki ekspozycyjnej, wymaga dużego dośiadczenia w sprzątaniu pomieszczeń muzealnych, marmurowych i drewnianych mozaikowych podłóg i boazerii, a także używania do sprzątania specjalistycznego sprzętu i środków czystościowych. Przyuczanie w obecnej sytuacji nowych pracowników na tak krótki okres byłoby czasochłonne i kosztowne zarówno dla Instytutu jak i wykonawców. Zamawiający uznał, że nie może narażac pomieszczeń i obiektów muzealnych na ryzyko niewłaściwej opieki możliwe w przypadku doraźnego wyboru przypadkowej firmy sprzątającej do wykonywania sprzątania. Zamawiający przewidział w ogłoszeniu i w SIWZ możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.