Nr: BR/2019/04/0005/GS

Przedmiot zamówienia: Dialog techniczny w w sprawie przygotowania postępowania na dostawy armatury z napędami na potrzeby budowy gazociągów przesyłowych i tłoczni gazu Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

Typ: Badanie Rynku

Tryb: Z ogłoszeniem

Kategoria: Dostawy

Miasto: Warszawa

Województwo: mazowieckie

Data publikacji: 2019-04-12

Data wygaśnięcia: 2019-04-26

CPV:

Osoba kontaktowa: Renata Saganowska (ZA) renata.saganowska@gaz-system.pl +48 222201769

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Adres ul. Mszczonowska 4 Miejscowość Warszawa Telefon +48 (022) 220 14 49 www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : ZAPROSZENIE DO DIALOGU TECHNICZNEGO w sprawie przygotowania postępowania na dostawy armatury z napędami na potrzeby budowy gazociągów przesyłowych i tłoczni gazu Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. I. Organizator dialogu technicznego: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., zwany dalej ,,Zamawiającym" lub ,,GAZ-SYSTEM". ul. Mszczonowska 4 02-337 Warszawa Osoba wyznaczona do kontaktu: Pani Renata Saganowska Nr telefonu: +48 22 220 17 69 Adres e-mail: renata.saganowska@gaz-system.pl II. Podstawa prawna Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.). III. Przedmiot zamówienia Niniejsze ogłoszenie stanowi zaproszenie do udziału w dialogu technicznym, poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na dostawy armatury z napędami na potrzeby budowy gazociągów przesyłowych i tłoczni gazu Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. IV. Cel prowadzenia dialogu 1. Celem dialogu technicznego jest: 1) zapoznanie się z najlepszymi, najkorzystniejszymi i najnowszymi rozwiązaniami oraz osiągnięciami technicznymi, technologicznymi i organizacyjnymi na rynku armatury, a także skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez podlegający ciągłym zmianom rynek. 2) uzyskanie informacji w zakresie niezbędnym do precyzyjnego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określeniu warunków umowy z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania podmiotów uczestniczących w dialogu technicznym. 3) uzyskanie informacji, które pozwolą zoptymalizować Zamawiającemu specyfikacje techniczne zamawianych urządzeń jak również zdiagnozować i usunąć bariery w dostępie do zamówienia, zdiagnozować ryzyka związane z realizacją zamówienia publicznego. 4) ustalenie w jakim stopniu potrzeby Zamawiającego zapewniają wysoki standard użytkowania i optymalny bilans ceny i jakości. 2. W toku dialogu Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu dialogu technicznego do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o udzielenie zamówienia. V. Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu składają zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym (Załącznik nr 1). Po potwierdzeniu udziału w dialogu technicznym, Zamawiający prześle niezbędne dokumenty opisujące przedmiot zamówienia i warunki handlowe przyszłego zamówienia. 2. Zgłoszenia można składać: a) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres renata.saganowska@gaz-system.pl lub b) za pośrednictwem Portalu Zakupowego, dostępnego pod adresem https://zakupy.gaz-system.pl. 3. Termin składania zgłoszeń: do 26 kwietnia 2019 r. godz. 15:00. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału w dialogu technicznym podmiotów, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do ograniczonej liczby zainteresowanych, jeśli ilość zgłoszeń będzie przekraczała możliwości GAZ-SYSTEM. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do wybranych uczestników dialogu technicznego z prośbą o wyjaśnienie lub doprecyzowanie bądź rozszerzenie w formie pisemnej bądź ustnej zapisów zawartych we wniosku. 7. Na etapie zgłaszania podmiotów do dialogu technicznego, Zamawiający nie przewiduje udzielania odpowiedzi na ewentualnie zadane pytania, chyba że dotyczyłyby kwestii ściśle formalnych. 8. Zamawiający prześle dokumenty związane ze specyfikacją techniczną i warunkami umownymi podmiotom zaproszonym do dialogu. VI. Uczestnicy dialogu technicznego 1. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu technicznym podmioty, które 1) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie łącznie minimum 6 szt. zaworów kulowych dla mediów palnych o średnicy co najmniej DN 500, w klasie ciśnieniowej co najmniej ANSI 600. Przystąpienie uczestnika do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji przez GAZ-SYSTEM po zakończeniu dialogu technicznego w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentach, wynikających z procedur udzielania zamówień. W sytuacji udostępnienia informacji zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa, w każdym przypadku uczestnik dialogu technicznego powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych. VII. Informacje ogólne 1. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski. 2. Zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia dla podmiotów uczestniczących w dialogu technicznym. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 4. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na 17 maja 2019 r.
Miejsce uzyskania SIWZ : Strona Zamawiającego www.gaz-system.pl - zakładka ,,przetargi".
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny ofert, określonych w Sekcji Kryteria oceny ofert poniżej.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w SIWZ. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Zamawiającego. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 5. O zakończeniu postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia: 1) Wykonawców, którym przekazano SIWZ - w przypadku zakończenia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku zakończenia postępowania po upływie terminu składania ofert. 6. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia każdej swojej czynności dokonanej w Postępowaniu do momentu zawarcia umowy, bez konieczności podania przyczyny takiego działania.
Dodatkowe informacje : 1. Termin realizacji umowy został szczegółowo opisany w SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną w jednym z wymienionych formatów: JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, zgodnej co do treści z Formularzem ,,Oferta", stanowiącym załącznik do SIWZ.
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający nie wymaga wadium
Termin realizacji zamówienia : Brak
Termin składania ofert : 2019-04-26
Miejsce składania ofert : Oferty: 1) w formie papierowej należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj.: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (Kancelaria Ogólna), lub 2) w formie elektronicznej należy przesyłać na adres e-mail: renata.saganowska@gaz-system.pl
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert jest niejawne.
Okres związania ofertą : Brak
Pełna treść ogłoszenia