Warszawa: Modyfikacja studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Numer ogłoszenia: 34552 - 2015; data zamieszczenia: 16.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych , ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.archiwa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modyfikacja studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I Modyfikacja dokumentu Studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych, zgodnie z wymaganiami ogłoszenia z dnia 30 grudnia 2014 r. o naborze wniosków o dofinansowanie dla projektów których realizację przewiduje się w ramach Działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie. Część II Usługi doradcze i konsultacyjne w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 w wymiarze do 200 roboczo-godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I i II został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w przypadku części II.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00-9, 72.22.40.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • CZĘŚĆ I: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie: a) co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu kompletnego studium wykonalności projektów informatycznych lub opisów przedmiotu zamówienia architektury systemów informatycznych, na podstawie których były lub są realizowane projekty finansowane ze środków unijnych o wartości nie mniejszej niż 5 000 000 zł brutto każdy. b) co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu wniosku o dofinansowanie ze środków pochodzących z UE. Przez należyte wykonanie opracowania wniosku rozumie się nieodrzucenie wniosku z przyczyn formalnych przez właściwą instytucję oceniającą wniosek. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie wykazanych w wykazie usług i załączonych dowodów potwierdzających należyte wykonanie w liczbie potwierdzającej spełnienie warunku udziału w postępowaniu. CZEŚĆ II: Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: CZĘŚĆ I: co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie (przy założeniu, że jedna osoba może spełniać więcej niż jedno z wymienionych poniżej kryteriów, a każde kryterium musi być spełnione dla projektów o wartości nie mniejszej niż 5 000 000 zł brutto): a) co najmniej jedną osobą posiadająca kwalifikacje (wiedzę i doświadczenie) w zakresie zarządzania projektami, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała co najmniej dwa studia wykonalności systemów informatycznych lub opisu przedmiotu zamówienia architektury systemów informatycznych oraz posiada certyfikat PRINCE2R Foundation, b) co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat zarządzania usługami ITILR Foundation lub równoważnym, c) co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z aktualną normą PN ISO/IEC 27001, d) co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę specjalistyczną w zakresie architektury systemów teleinformatycznych, a w szczególności z zakresu projektowania i budowy sieci teleinformatycznych oraz architektury rozwiązań serwerowych, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w pracach nad opracowaniem co najmniej dwóch projektów systemów teleinformatycznych, e) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie analizy ekonomiczno-finansowej, która w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako pracownik merytoryczny przy opracowywaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności systemu teleinformatycznego w części dotyczącej analizy ekonomiczno-finansowej systemu teleinformatycznego według zasad obowiązujących przy dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i dla których takie dofinansowanie zostało przyznane. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ oraz złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia CZĘŚĆ II: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenia : 1) analitykiem (jedna osoba), który w okresie ostatnich pięciu lat: a) wykonał co najmniej jedno studium wykonalności dla projektu informatycznego posiadającego dofinansowanie z Unii Europejskiej o budżecie nie mniejszym niż 5 mln zł, lub b) wykonał co najmniej trzy analizy lub oceny studium wykonalności dla projektu informatycznych posiadającego dofinansowanie z Unii Europejskiej o budżecie nie mniejszym niż 5 mln. zł, lub c) wykonał co najmniej trzy analizy lub oceny wniosków o dofinansowanie projektu informatycznych posiadającego dofinansowanie z Unii Europejskiej o budżecie nie mniejszym niż 5 mln. zł. 2) prawnikiem (jedna osoba), który: a) posiada uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub jest prawnikiem zagranicznym posiadającym uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, świadczył łącznie co najmniej dziesięć usług doradczych, rozumianej jako sporządzanie opinii prawnych, których przedmiotem było stosowanie następujących obowiązujących przepisów prawa w odniesieniu do projektów informatycznych posiadających dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej w podziale: - co najmniej 5 z zakresu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; - co najmniej 5 z zakresu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ oraz złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Skrócenie terminu realizacji (maksymalnie o 10 dni) - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.ap.gov.pl/ w katalogu Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych podkatalog Zam. publ.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Rakowiecka 2d 02-517 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.02.2015 godzina 08:50, miejsce: ul. Rakowiecka 2d 02-517 Warszawa pok. 122 Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Modyfikacja dokumentu Studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Modyfikacja dokumentu Studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych, zgodnie z wymaganiami ogłoszenia z dnia 30 grudnia 2014 r. o naborze wniosków o dofinansowanie dla projektów których realizację przewiduje się w ramach Działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz przygotowanie wniosku o dofinansowanie. Dokument studium wykonalności zostanie zmodyfikowany na podstawie istniejącego Studium wykonalności projektu Archiwum Dokumentów Elektronicznych wersja 1.1 z dnia 13 października 2014 r. (stanowiący załącznik do niniejszego Opisu) z uwzględnieniem wymagań zawartych w dokumentach ogłoszonych na stronie internetowej Władzy Wdrążającej Programy Europejskie w związku z ogłoszeniem naboru wniosków o dofinansowanie dla projektów których realizację przewiduje się w ramach Działania 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. W szczególności opracowana zostanie nowa analiza społeczno-ekonomiczna dla projektu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 40.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Skrócenie terminu realizacji (maksymalnie o 10 dni) - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi doradcze i konsultacyjne w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 w wymiarze do 200 roboczo-godzin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie wymagań konkursów o dofinansowanie w ramach II Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, obejmująca w szczególności: 1. Niezależny od Wykonawcy studium wykonalności do projektów NDAP i przygotowanych wniosków o dofinansowanie świadczenia doradztwa dla zamawiającego, dotyczące oceny rozwiązań proponowanych w studiach wykonalności projektów pod nazwą Archiwum Dokumentów Elektronicznych i Archiwa Cyfrowe, w zakresie wymagań, jakie mają spełniać studia wykonalności projektów zgłaszanych do konkursów II Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 w wymiarze do 200 roboczo-godzin. 2.Inne usługi konsultacyjne zlecone przez Zamawiającego związane z realizacją projektów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.40.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 94
  • 2. Struktura i sposób zarządzania realizacją usługi po stronie Wykonawcy, w tym komunikacja z Zamawiającym - 6