Rzeszów: Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. finansowych w projekcie - Diagnostyka w szkole i warsztacie realizowanego - przez Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010, Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013
Numer ogłoszenia: 363860 - 2011; data zamieszczenia: 03.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 229139 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Samochodowych, ul. Warszawska 26A, 35-205 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 748 22 82, faks 17 748 23 06.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. finansowych w projekcie - Diagnostyka w szkole i warsztacie realizowanego - przez Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010, Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Gmina Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte, 35-205 Rzeszów, ul. Warszawska 26a na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej (ustawą P.z.p.), ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, Asystenta Koordynatora oraz Specjalisty ds. finansowych w projekcie -Diagnostyka w szkole i warsztacie- w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013 2.Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach: Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu Część3. Pełnienie funkcji specjalisty do spraw finansowych Dopuszcza się składanie ofert częściowych 3.Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym: a) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami. b) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych. c) Prowadzenie dokumentacji Projektu. d) Wprowadzanie zmian do Projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL. e) Nadzór nad promocją projektu. f) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami. g) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu. h) Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego. i) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu. j) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem). k) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu. l) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie. m) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji. n) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu. o) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek) p) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych. q) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej r) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna. s) Dokonywanie zakupów w ramach projektu. t) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej. u) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie, v) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy: a) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu. b) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu. c) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu. d) Dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych. e) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie. f) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych. g) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu. h) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie. i) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników. j) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu. k) Przygotowanie list rezerwowych. l) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej. m) Opracowanie harmonogramu zajęć. n) Dokumentacja fotograficzna projektu. o) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych itp.). p) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez nauczycieli prowadzących programami do zajęć i materiałami dydaktycznymi. q) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu. r) Zastępowanie koordynatora projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi. s) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 5. Do zadań Specjalisty do spraw finansowych projektu należy: a) realizacja zadań obejmuje obsługą księgową projektu b) ewidencji zakupów c) sporządzanie wniosków o płatność d) dokumentowanie poniesionych kosztów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Diagnostyka samochodowa w szkole i warsztacie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 3   

Nazwa: Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych w projekcie : Diagnostyka samochodowa w szkole i warsztacie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie 09.2011 - 08.2013

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jolanta Orłowska -Partyka, 35-205 Rzeszów Warszawska 26a, 35-205 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2100,00

• Oferta z najniższą ceną: 2029,5 / Oferta z najwyższą ceną: 2100,00

• Waluta: PLN.