Olsztyn: dostawa profesjonalnego fletu poprzecznego na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie.
Numer ogłoszenia: 381826 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie , ul. B. Głowackiego 1, 10-447 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5275175, faks 89 5272302.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmonia.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa profesjonalnego fletu poprzecznego na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnego fletu poprzecznego na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie, zwanego również instrumentem. Dostawa jednej sztuki Fletu poprzecznego marki Muramatsu 9K Gold - gruba ścianka lub równoważny. Za równoważny będzie uznana oferta, której zaoferowany produkt będzie spełniał przynajmniej następujące wymagania: -9 K heavy (gruba ścianka)- korpus i główka z 9 Karatowego złota -mechanika ze srebra -klapy otwarte plus koreczki, -klapy French Style, -strój A=442Hz, -E-mechanika, -offset G, -stopka H, -futerał-skóra, pokrowiec, -akcesoria czyszczące. Zamówienie obejmuje dostawę profesjonalnego instrumentu wykonanego na mistrzowskim poziomie z najwyższą starannością i dbałością z wysokiej jakości materiałów. Instrument oraz akcesoria muszą być: zgodne z opisem przedmiotu zamówienia wraz z futerałem, fabrycznie nowe, kompletne, sprawne i gotowe do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. UWAGA: Zamawiający żąda przed przyjęciem dostawy demonstracji instrumentu muzycznego i przeprowadzenia testów. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt możliwość wyboru Instrumentu spośród 2 sztuk. Wyboru dokona komisja powołana przez Zamawiającego, a składająca się z profesjonalnych muzyków - zatrudnionych w Orkiestrze Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie. 3. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, dokonał opisu przedmiotu zamówienia używając w opisie m.in. znaków towarowych określonego producenta. Zamawiający przyjmuje wskazane instrumenty jako wzorcowe. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej poprzez zaoferowanie instrumentów równoważnych z instrumentami wskazanymi jako wzorcowe. W takim przypadku oferowany instrument winien spełniać wszystkie wymagania, tj. parametry i standardy jakościowe - w szczególności dotyczące materiałów, z których instrument został wykonany, funkcjonalne i brzmieniowe w stosunku do instrumentu wzorcowego. Instrument równoważny powinien posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, barwowe, intonacyjne oraz łatwości wydobycia dźwięku jak instrument stanowiący przedmiot zamówienia, a opisany w specyfikacji jako wzorcowy. 5. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z opisami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 6. W przypadku oferowania przedmiotu zamówienia tj. instrumentu równoważnego, na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca złoży oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych instrumentów z instrumentami wzorcowymi określonymi przez Zamawiającego. Ze złożonego oświadczenia jednoznacznie winno wynikać, że oferowane instrumenty równoważne mają takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, barwowe, intonacyjne oraz łatwości wydobycia dźwięku jak instrumenty opisane w specyfikacji jako wzorcowe. 7. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości dostarczonych przedmiotów zamówienia na okres 5 lat, licząc od terminu odbioru końcowego. W ramach 5 lat gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonać bezpłatnego przeglądu i regulacji instrumentu na wezwanie Zamawiającego oraz ubezpieczenia instrumentu na pierwszych 12 miesięcy od zdarzeń losowych i kradzieży na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.30.00.00 - Instrumenty muzyczne i ich części .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienie wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o równoważności oferowanych instrumentów z określonymi w SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jedynie w przypadku działania okoliczności mających bezpośredni wpływ na terminowość realizacji umowy, a niezależnych od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.filharmonia.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie, ul. Głowackiego 1, 10-447 Olsztyn, sekretariat pok. nr 1/6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie, ul. Głowackiego 1, 10-447 Olsztyn, sekretariat pok. nr 1/6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie