Węgrów: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Węgrowskiego oraz jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 384638 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Węgrowie , ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów, woj. mazowieckie, tel. 25 7922617, faks 25 7922617 w. 145.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatwegrowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Węgrowskiego oraz jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Węgrowskiego oraz jednostek organizacyjnych, obejmującej w szczególności: 1) otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunku bieżącego Powiatu Węgrowskiego - bez opłat, 2) otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunku bieżącego jednostek organizacyjnych - bez opłat, 3) otwarcie, prowadzenie i zamknięcie rachunków pomocniczych dla Powiatu i jednostek organizacyjnych - bez opłat, 4) otwieranie dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Powiatu - bez opłat, 5) obsługę operacji finansowych budżetu Powiatu na poziomie Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur - bez opłat, 6) realizację przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach, 7) realizację przelewów przez bank obciążenie konta Zamawiającego dokonywana będzie w danym dniu do godziny 14.00. Przelewy złożone po tej godzinie zostaną przekazane do realizacji najpóźniej w następnym dniu roboczym. 8) realizację przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w banku prowadzącym obsługę rachunków - bez opłat, 9) przyjmowanie wpłat gotówkowych od Zamawiającego, 10) przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego- bez opłat, 11) dokonywanie wypłat gotówkowych Zamawiającemu, 12) wydawanie blankietów czekowych - bez opłat, 13) potwierdzanie salda i uzgadnianie zapisów (obrotów) na kontach- bez opłat, 14) wydawanie osobom upoważnionym wyciągów bankowych najpóźniej drugiego dnia roboczego od dokonania transakcji - bez opłat, 15) wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów i podpisów itp.- bez opłat, 16) sporządzanie wyciągów bankowych po każdej zmianie salda, wydawane osobom wymienionym w karcie wzoru podpisów, łącznie z dokumentami źródłowymi dotyczącymi obciążenia i uznania rachunków Zamawiającego- bez opłat. 17) udostępnienie i prowadzenia usługi bankowości elektronicznej na dowolnej ilości stanowisk dokonywanie operacji przelewów, dostęp do informacji o stanie i historii m.in. sald rachunków, obrotów oraz operacji przeprowadzanych na własnych rachunkach bankowych, jednolitej dla rachunków bankowych wszystkich jednostek powiatu, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania -bez opłat 18) szkolenie w zakresie obsługi bankowości elektronicznej u Zamawiającego oraz w innych jednostkach organizacyjnych powiatu-bez opłat. 19) wspieranie zbiorowych potrzeb lokalnej wspólnoty samorządowej poprzez finansowanie przez okres obowiązywania umowy przedsięwzięć powiatowych i promocji Powiatu w kwocie rocznej w wysokości zaoferowanej przez Bank, z jednoczesną możliwością promowania się Banku, 20) przechowywanie depozytów (skrytka depozytowa) - bez opłat 21) wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych - bez opłat 22) Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww rachunkach na wskazany rachunek powiatu - bez opłat; 23) oprocentowania środków (pozostałych) znajdujących się na wszystkich rachunkach Powiatu i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID O N 24) możliwość lokowania codziennego salda środków pieniężnych znajdujących się na rachunku budżetu powiatu, na rachunkach lokat typu overnight lub lokata weekendowa - bez prowizji i opłat; 25) zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. 26) wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) i dokonanie innych czynności określonych w pkt 17 - 18 niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej Powiatu i jednostek organizacyjnych nastąpi najpóźniej na dzień przed rozpoczęcia świadczenia umowy. 27) Możliwość udzielenia na rachunku bieżącym budżetu Powiatu, w każdym roku budżetowym kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występujące w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Rade Powiatu w uchwale budżetowej. Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa Jednostkami organizacyjnymi Powiatu są: Powiatowy Urząd Pracy w Węgrowie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgrowie Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Węgrowie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Kochanowskiego w Węgrowie Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Węgrowie Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Węgrowie Liceum Ogólnokształcące im. Adama Mickiewicza w Węgrowie Zarząd Dróg Powiatowych w Węgrowie Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Węgrowie Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Węgrowie Liceum Ogólnokształcące im. Marii Sadzewiczowej w Łochowie Dom Dziecka Julin w Kaliskach Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Jaworku Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Sadownem Środowiskowy Dom Samopomocy w Miedznie Starostwo Powiatowe w Węgrowie. Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonali (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonują) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę podobną do usług objętych przedmiotem zamówienia, świadczoną w okresie co najmniej jednego roku. Za usługę podobną zamawiający uzna usługę polegającą na obsłudze jednostki samorządu terytorialnego o budżecie nie mniejszym niż 50 mln zł.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują lub będą dysponować w terminie od 01.01.2012 r. siedzibą oddziału, filią lub placówką banku na terenie Miasta Węgrów, zapewniającym obsługę od poniedziałku do piątku. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia- nie spełnia. Warunek dysponowania na terenie Miasta Węgrów odpowiedniego punktu obsługi wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób funkcjonalny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 2. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje, lub od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi będzie dysponował punktem kasowym (tj. siedzibą oddziału, filią lub placówką) na terenie Miasta Węgrów, która będzie funkcjonować co najmniej w okresie obowiązywania umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 25
• 2 - wysokość oprocentowania - 75

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zmiany dotyczyć mogą zakresu usług stanowiących przedmiot umowy, jeżeli wynikają z następujących okoliczności: a) podyktowane zostaną zmianami przepisów prawa, wprowadzonymi po podpisaniu niniejszej umowy, b) na Powiat zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna powiatu , c) pojawią się nowe korzystne dla Powiatu produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne, których wykorzystanie będzie korzystne dla Powiatu, d) wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych. 2) Zmiany dotyczyć mogą również: a) braku lub wady dokumentacji przetargowej, b) wystąpienia siły wyższej, c) zmiany kluczowego personelu wykonawcy/zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiatwegrowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Węgrowie, Wydział Inwestycji i Rozwoju, ul. Piłsudskiego 23, 07-100 Węgrów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Węgrowie, ul. Przemysłowa 5, 07-100 Węgrów, sekretariat (pokój nr 28 I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie