Katowice: Organizacja koncertu jazzowego
Numer ogłoszenia: 38989 - 2011; data zamieszczenia: 02.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury Katowice im. Krystyny Bochenek, Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6090300, faks 032 6090315 , strona internetowa www.ck.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja koncertu jazzowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja jednego koncertu jazzowego dnia 23 marca 2011 roku w Sali Koncertowej Zamawiającego mieszczącej 1000 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Centrum Kultury Katowice im. Krystyny Bochenek (poprzednio - Górnośląskie Centrum Kultury; zwane dalej: CKK) jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Miasto Katowice. Do podstawowych zadań CKK należy rozpoznawanie, pobudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej a także prowadzenie wszechstronnej działalności w zakresie upowszechniania kultury. Zadania te CKK realizuje w szczególności poprzez organizowanie festiwali, przeglądów, wystaw, wieczorów autorskich, poetyckich, koncertów, spektakli aukcji itp. Miasto Katowice, mając na uwadze budowanie wizerunku Katowic jako miasta wielkich wydarzeń kulturalnych oraz zadania własne gminy w tym zakresie (zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym działalność promocyjna należy do zadań własnych gminy), jest zainteresowane organizacją na swoim terenie wydarzeń o dużej nośności promocyjnej dla Miasta. Biorąc pod uwagę powyższe Miasto Katowice przeznaczyło na realizację tego rodzaju wydarzeń określone środki finansowe, do wydatkowania których zobowiązało CKK (Uchwała nr LXIII/1292/10 Miasta Katowice z dnia 30.08.2010 roku w sprawie uchwalenia budżetu miasta Katowice na 2011 rok). Ponadto Miasto Katowice przystąpiło w 2009 roku do realizacji programu kulturalnego Europejska Stolica Kultury - 2016 Katowice - (Uchwała nr XLVI/949/09 Rady Miasta Katowice z dnia 11 września 2009 roku w sprawie ubiegania się o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku przez Miasto Katowice). Wykonanie tego zadania zostało przekazane CKK na mocy uchwały Rady Miasta Katowice nr LV/1153/10 Rady Miasta Katowice z dnia 22 marca 2010 roku w sprawie zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Górnośląskiego Centrum Kultury. Realizacja projektu -Europejska Stolica Kultury - 2016 Katowice-, następuje zgodnie z Decyzją nr 1622/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 roku. Zwycięskie miasto otrzymuje tytuł Europejskiej za program szczególnych wydarzeń kulturalnych, które zamierza zorganizować czy też wykreować w trakcie danego roku. Jedną z istotnych cech tego projektu jest wykreowanie i realizacja wydarzeń kulturalnych realizujących co najmniej dwa postulaty: mających wymiar europejski i realizujących postulat trwałego wpisania się w miasto. Te dwa postulaty spełnia w całości wydarzenie w postaci organizacji koncertu W.A. & N.O.J.B. Zamawiający powziął informację, iż wyłączne prawo do reprezentowania W.A. & N.O.J.B. posiada Les Visiteurs du Soir z siedzibą w Paryżu, jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie realizacji powyższego wydarzenia. Uzasadnione jest więc zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (zwaną dalej: u.p.z.p.) - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) ustawy u.p.z.p. tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiotem zamówienia jest organizacja koncertu określonego artysty, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez artystę scenariuszem i programem artystycznym. Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umowy (porozumienia) z artystą, który wystąpi w ramach koncertu, gdyż takie umowy czy też porozumienia z nimi zawarł wcześniej Wykonawca, zapewniając sobie ich udział w przedmiotowym wydarzeniu. Wykonawca jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie organizacji przedmiotowego koncertu. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy artystami a zamawiającym zostanie spełniona. Nadto przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. zostanie spełniona z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest koncert, posiadający określony scenariusz i program, w którym występują osoby będące muzykami realizujące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Koncert jest więc dziełem o charakterze artystycznym. Reasumując: we wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów) jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Les Visiteurs du Soir, 40 rrue de la Folie Regnault, Paris, kraj/woj. Francja.