Gdynia: świadczenie usług kurierskich na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni na terenie miasta Gdyni
Numer ogłoszenia: 416126 - 2014; data zamieszczenia: 19.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług kurierskich na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni na terenie miasta Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni na terenie miasta Gdyni. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Usługi kurierskie realizowane będą sukcesywnie, systemem -od drzwi do drzwi-, po otrzymaniu przez Wykonawcę od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksem lub drogą elektroniczną. 2) Odbiór przesyłek odbywał się będzie z miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zleceniu, tj.: a) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 81-452 Gdynia b) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 2 ul. Sikorskiego 2a, 81-175 Gdynia c) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 81-202 Gdynia d) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 81-450 Gdynia e) Zespół ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia oraz ul. Filomatów 2, 81-242 Gdynia f) Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 81- 265 Gdynia g) Zespół ds. Bezdomnych ul. Działowskiego 11, 81-202 Gdynia h) Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy ul. Chwarznieńska 93, 81-602 Gdynia i) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Maczka 1, 81-417Gdynia 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania, w wyjątkowych sytuacjach, innego adresu (na terenie Gdyni), skąd Wykonawca odbierze przesyłkę. 4) Przesyłki doręczane będą pomiędzy odbiorcami wskazanymi przez Zamawiającego. 5) Rodzaje przesyłek kurierskich: a) list zwykły - bez konieczności potwierdzenia odbioru b) list za potwierdzeniem odbioru - odbiór przesyłki jest potwierdzony podpisem na druku potwierdzenia odbioru przez kuriera oraz adresata/ innego odbiorcę zgodnie z ppkt 6. 3. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Rozdział 2 SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.12.00.00 - Usługi kurierskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dn. 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r poz. 1529

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę kurierską o łącznej wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, z których każda posiada co najmniej 3 miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku kuriera

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający pod pojęciem głównych usług rozumie: usługi kurierskie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5 SIWZ 2) w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3) w przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne - należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mopsgdynia.pl/www/index.php?option=com_content&task=category§ionid=1&id=7&Itemid=13
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.12.2014 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniać na podstawie umów o pracę co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia warunki określone w jednym z poniższych podpunktów: a) posiada status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, b) jest osobą bezrobotną w rozumieniu przepisów o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, c) należy do osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, tj. jest osobą: - bezdomną, realizującą indywidualny program wychodzenia z bezdomności, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, - uzależnioną od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego, - uzależnioną od narkotyków lub innych środków odurzających, po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej, - chorą psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego, - zwalnianą z zakładów karnych, mającą trudności w integracji ze środowiskiem, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, - uchodźcą realizującym indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej. 2. Osoby niepełnosprawne, bezrobotne oraz osoby, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym Wykonawca jest zobowiązany zaangażować czynnie w realizację zamówienia oraz zatrudniać na podstawie umów o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. 3. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia w jego miejsce innej osoby niepełnosprawnej, bezrobotnej lub osoby, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w punkcie 1, poprzez przedstawienie Zamawiającemu indywidualnych imiennych: a) umów o pracę, b) raportów ZUS RMUA, c) ewidencji czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem ilości godzin przepracowanych każdego dnia danego miesiąca i czynności. 5. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania statusu zatrudnionych osób, o których mowa w punkcie 1, poprzez przedstawienie Zamawiającemu: a) w przypadku osób niepełnosprawnych - orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, b) w przypadku osób bezrobotnych - dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie w powiatowym urzędzie pracy i skierowania z powiatowego urzędu pracy (zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), c) w przypadku osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym - zaświadczenie wystawione przez właściwy ośrodek pomocy społecznej lub instytucję opieki zdrowotnej. 6. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa w punkcie 4 i punkcie 5, Wykonawca jest zobowiązany składać Zamawiającemu wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy, z tym, że: a) wraz z pierwszą fakturą Wykonawca składa dokumentację określoną w punkcie 4 podpunkt a) i c) oraz dokumentację statusu zatrudnionych osób określoną w punkcie 5, b) wraz z każdą kolejną fakturą Wykonawca składa dokumentację określoną w punkcie 4 podpunkt b) i c), dotyczącą danego okresu rozliczeniowego, a także - w przypadku zaistnienia w danym okresie rozliczeniowym zmian w zatrudnieniu - dokumentację dotyczącą nowo zatrudnionych osób, określoną w punkcie 4 podpunkt a) i w punkcie 5. 7. Zamawiający zapewnia poufność danych zawartych w przekazanych przez Wykonawcę dokumentach, o których mowa w punkcie 4 i 5, oraz przechowywanie tych dokumentów w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim. 8. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia do kontroli sposobu wykonywania zamówienia. Kontrola odbywa się w miejscach realizacji zamówienia i ma na celu weryfikację rzeczywistych warunków jego wykonywania, w szczególności weryfikację udziału wskazanych przez Wykonawcę osób przy wykonywaniu zamówienia. 9. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia - za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego chyba, że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy i niezatrudnienie osób nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy uznany będzie w szczególności brak na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji osób niepełnosprawnych, bezrobotnych oraz osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, zdolnych do wykonania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę. 11. Zatrudnienie trwające niepełny miesiąc będzie traktowane jako niespełnienie wymaganych warunków realizacji zamówienia, o ile w ciągu tygodnia od ustania zatrudnienia nie zostanie zatrudniona inna osoba niepełnosprawna, bezrobotna lub osoba, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym. 12. W sytuacji powtarzania się przypadków niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych lub bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym przez co najmniej dwa miesiące, a także w przypadku odmowy realizacji treningu pracy, o którym mowa w punkcie 13 - Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. 13. Wykonawca zobowiązuje się również do przeprowadzenia dwutygodniowego treningu pracy na stanowisku kuriera dla dwóch wskazanych przez Zamawiającego osób - podopiecznych MOPS. Za przeprowadzenie ww. treningu pracy Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia. Trening pracy w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny dziennie realizowany będzie w porozumieniu ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego, zgodnie z ustalonym planem i zakończony przekazaniem Zamawiającemu sprawozdania wraz z opinią na temat osoby objętej treningiem pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie