Toruń: obsługa projekcji filmowych (w formacie 35 mm, 2K DCP (w tym 3D) oraz 4K DCP) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Stereo Digital przy użyciu własnego sprzętu oferenta na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012
Numer ogłoszenia: 430826 - 2012; data zamieszczenia: 03.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja TUMULT , Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6210019, faks 056 6522197.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tumult.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa projekcji filmowych (w formacie 35 mm, 2K DCP (w tym 3D) oraz 4K DCP) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Stereo Digital przy użyciu własnego sprzętu oferenta na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. obsługa i wyposażenie dużej sali Opery Nova (803 miejsca) w dniach 24.11 - 1.12.2012r. w: 1. studyjny sprzęt projekcyjny, w tym: - wysokiej klasy projektor filmowy 35 mm z możliwością projekcji ciągłej do 5000 m, odczyty, - latarnie do lamp ksenonowych wraz z lampami o mocy min. 4kW, - wysokiej klasy obiektywy projekcyjne anamorfotyczne do formatu panoramicznego 2.39 oraz wysokiej klasy obiektywy projekcyjne do formatu kaszetowego 1.85, 1.66 i innych, - szpule, przewijarka i sklejarka; 2. aparaturę nagłośnieniową do odsłuchu dźwięku w systemie Dolby Stereo Digital, w tym: - procesory dźwięku dolby, monitory kontrolno-odsłuchowe i wzmacniacze wysokiej jakości, - profesjonalne głośniki zaekranowe i efektowe systemu kinowego, - okablowanie, materiały montażowe i inne; 3. aparaturę niezbędną do projekcji cyfrowych (PAKIETY DCP/DCI, w formacie 2K DCP (w tym 3D) w formacie 4K DCP), w tym skaler umożliwiający płynne przejścia między źródłami projekcji oraz dostosowanie proporcji obrazu), przy czym: a) projektor musi być dostosowany do możliwości projekcji pakietów: 2K DCP, 2K DCP 3D oraz 4K DCP, b) w przypadku projekcji 4K DCP luminancja ekranu musi wynosić 48 kandeli na metr kwadratowy (14 foot-lambertów [fL]), c) w przypadku projekcji 2K DCP 3D należy przygotować projekcję zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ, opisującym wymagania techniczne projekcji filmu LIFE OF PI, d) w przypadku projekcji 2K DCP 3D należy zapewnić okulary 3D w liczbie 900 sztuk. II. obsługa i wyposażenie małej sali Opery Nova (220 miejsc) w dniach 25.11 - 30.11.2012 r. w: 1. aparaturę nagłośnieniową do odsłuchu dźwięku w systemie Dolby Stereo Digital, w tym: - procesory dźwięku dolby, monitory kontrolno-odsłuchowe i wzmacniacze wysokiej jakości - profesjonalne głośniki zaekranowe i efektowe systemu kinowego, - okablowanie, materiały montażowe i inne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• obsługa projekcji filmowych (w formacie 35 mm, 2K DCP (w tym 3D) oraz 4K DCP) oraz nagłośnienia w systemie Dolby Stereo Digital przy użyciu własnego sprzętu oferenta na Międzynarodowym Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych PLUS CAMERIMAGE 2012 do 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.13.00.00 - Usługi projekcji filmów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykaz, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego postępowania, przez co należy rozumieć zamówienie wykonane przez Wykonawcę udzielone przez jednego Zamawiającego na organizację obsługi projekcji filmowych na festiwalach filmowych o zasięgu przynajmniej ogólnopolskim o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każde według wzoru podanego w załączniku nr 4 (na potwierdzenie warunków, o których mowa w pkt. 1.2 tego rozdziału)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykazu sprzętu dostępnego wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - według wzoru podanego w załączniku nr 5 (na potwierdzenie warunków, o których mowa w pkt. 1.3 tego rozdziału)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 złotych (na potwierdzenie warunków, o których mowa w pkt. 1.4 tego rozdziału)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz określa poniżej warunki tych zmian: a) obniżenie wartości umowy w przypadku odstąpienia od wykonania części zamówienia, które obejmowało zamówienie, które ze względów ekonomicznych lub technicznych nie mogą lub nie muszą być wykonane. b) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowego w odniesieniu do całości lub danej części zamówienia, którego zmiana dotyczy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tumult.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: asia@camerimage.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie