Warszawa: ICM-371-01/2013 - Świadczenie usług przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu realizowanego w ramach Programu Strategicznego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Numer ogłoszenia: 45606 - 2013; data zamieszczenia: 02.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego , ul. Pawińskiego 5a, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8749100, faks 022 8749115.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.icm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ICM-371-01/2013 - Świadczenie usług przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu realizowanego w ramach Programu Strategicznego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia audytu projektu realizowanego przez ICM UW oraz pozostałych 15 Wykonawców Zadania Badawczego SYNAT - Utworzenie uniwersalnej, otwartej, repozytoryjnej platformy hostingowej i komunikacyjnej dla sieciowych zasobów wiedzy dla nauki, edukacji i otwartego społeczeństwa wiedzy, Budżet projektu określony w umowie z Centrum: 59 788 713,00 zł; Czas trwania projektu: 10 sierpień 2010 - 16 sierpień 2013 zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011 r. (Dz. U Nr 207, poz. 1237).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia usługę audytu zewnętrznego. Przez usługę audytu zewnętrznego w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć: przynajmniej 2 usługi audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 10 000 000 zł brutto, finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub Programu Strategicznego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Ponadto Wykonawca złoży: a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy oraz do podpisywania umów (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): 1.Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: a)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego. b)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie. 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostosowania zapisów umowy do formy prawnej w jakiej Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą, w szczególności w zakresie rozliczeń między Stronami, bez zmiany istotnych postanowień umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.icm.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2013 godzina 11:00, miejsce: ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa, (wejście od strony ul. Towarowej, II piętro, sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt realizowany jest w ramach Programu Strategicznego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. 1.Wymagany termin (okres) realizacji przedmiotu zamówienia: 60 dni od terminu zawarcia umowy, w tym 53 dni na przeprowadzenie audytu u Zamawiającego i każdego z Wykonawców Zadania Badawczego SYNAT -Utworzenie uniwersalnej, otwartej, repozytoryjnej platformy hostingowej i komunikacyjnej dla sieciowych zasobów wiedzy dla nauki, edukacji i otwartego społeczeństwa wiedzy - oraz 7 dni na sporządzenie sprawozdania i przedstawienie opinii zgodnie z treścią § 15 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 207, poz.1237) Warunki płatności: przelew dokonany przez każdego z Wykonawców Zadania Badawczego SYNAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez każdego z Wykonawców Zadania Badawczego SYNAT prawidłowo wypełnionej faktury wystawionej po przedłożeniu Zamawiającemu sporządzonego sprawozdania i opinii z przeprowadzonego audytu i podpisaniu protokołu odbioru. Oryginały dokumentów oraz zakupiony sprzęt zostaną udostępnione audytorowi w następujących lokalizacjach: 1)Akademickie Centrum Komputerowe CYFRONET AGH, ul. Nawojki 11 Kraków - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 4 000 002,00 PLN 2)Biblioteka Narodowa (Centralna Biblioteka Państwa), al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 3 785 185,00 PLN 3)Instytut Chemii Bioorganicznej PAN, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, 61-704 Poznań - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 6 811 767,00 PLN 4)Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy - ul. Szachowa 1 04-894 Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 636 471,00 PLN 5)Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 525 882,00 PLN 6)Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa, dokument: ul. Wąwozowa 18 lok.010, 02-796 Warszawa; Sprzęt serwerowy zakupiony w ramach projektu znajduje się w Serwerowni NASK przy ul Rakowieckiej w Warszawie (ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 6 896 296,00 PLN 7)Politechnika Gdańska (Wydział Telekomunikacji i Informatyki- Katedra Systemów Multimedialnych, Katedra Inżynierii Oprogramowania, Katedra Architektury Systemów Komputerowych), ul.Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk Gmach B Kwestura, oraz Gmach A Wydział Elektroniki Telekomunikacji i Informatyki - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 3 410 200,00 PLN 8)Politechnika Warszawska - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, Ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 8 540 742,00 PLN 9)Politechnika Wrocławska, dokumenty: ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, sprzęt zakupiony został zainstalowany w budynku B-4 na ul. Łukasiewicza 5, 50-371, Wrocław - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 2 236 470,00 PLN 10)Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych, ul. Koszykowa 86, Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 940 588,00 PLN 11)Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 829 630,00 PLN 12)Uniwersytet Jagielloński, Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej, Wydział Zarządzanie i Komunikacji Społecznej, ul. Łojasiewicza 4, 30-348 Kraków; ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków (Kwestura, ); ul. Straszewskiego 27, 31-113 Kraków (Dział Spraw Osobowych); al. Mickiewicza 22, 30-059 Kraków (Biblioteka Jagiellońska); ul. Medyczna 7, 30-688 Kraków (Biblioteka Medyczna UJCM); ul. Kanonicza 14, 31-002 Kraków (Katedra Prawa Własności Intelektualnej). - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 4 044 444,00 PLN 13)Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie/ Wydział Teologiczny, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 1 064 265,00 PLN 14)Uniwersytet Warszawski, Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Komputerowego i Matematycznego, Kwestura UW ul. Karowa 20 Warszawa, Biuro Projektu ul. Prosta 69, Dokumentacja Księgowa ul. Prosta 69 Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 10 363 068,00 PLN 15)Uniwersytet Warszawski; Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki, ul. Banacha 2, Warszawa, Kwestura UW ul. Karowa 20 Warszawa, Sekcja finansowa Wydziału MIM - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 4 459 259,00 PLN 16)Wojskowa Akademia Techniczna, ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Warszawa - wartość dofinansowania zgodnie z umową z Centrum - 1 244 444,00 PLN.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie