Zamość: Opracowanie dokumentu pt.: Ponadregionalna Strategia Rozwoju i Współpracy Pierścieniowych Gmin Polski Wschodniej na lata 2014-2020
Numer ogłoszenia: 46962 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 269559 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentu pt.: Ponadregionalna Strategia Rozwoju i Współpracy Pierścieniowych Gmin Polski Wschodniej na lata 2014-2020.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: A) Informacje podstawowe. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentu pt.: Ponadregionalna Strategia Rozwoju i Współpracy Pierścieniowych Gmin Polski Wschodniej na lata 2014-2020 Dokument ten ma być opracowany w ramach realizacji projektu Rozwój i współpraca gmin pierścieniowych Polski Wschodniej finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Dokument ma być sporządzony dla 5 gmin partnerskich: Gmina Ełk (woj. warmińsko-mazurskie) Gmina Sanok (woj. podkarpackie), Gmina Suwałki (woj. podlaskie) oraz Gmina Hrubieszów i Gmina Zamość (woj. lubelskie). B) Metoda i zakres opracowanego dokumentu: a) Strategia ma być opracowana przez odpowiednich dla tego rodzaju dokumentów ekspertów z udziałem pracowników urzędów gmin, poprzedzona konsultacjami społecznymi. b) Konsultacje strategii mają odbyć się w każdej z gmin partnerskich. c) W pracach nad strategią muszą uczestniczyć wszyscy kluczowi partnerzy: władze samorządowe, jednostki naukowe, przedsiębiorcy, kapitał społeczny, organizacje pozarządowe. d) Strategia powinna być zgodna z dokumentami lokalnymi, regionalnymi i krajowymi, których treść porusza tematykę opracowywanej strategii. Należy nawiązać do tych dokumentów i krótko przedstawić elementy wspólne strategii z w/w opracowaniami. e) Opracowany dokument powinien powstać w oparciu o przeprowadzone konsultacje społeczne, zebrane materiały źródłowe, badania i dane statystyczne. f) W każdej z gmin mają się odbyć dwukrotnie konsultacje społeczne. Harmonogram prac podczas przygotowania strategii: 1. Konsultacje robocze I stopnia odbywające się w fazie przygotowania dokumentu (spotkania + ankiety). W ramach organizacji konsultacji roboczych I stopnia wykonawca jest zobowiązany przygotować ankietę oraz przeprowadzić, co najmniej jedno spotkanie w każdej z gmin. Na spotkanie Wykonawca powinien zaprosić przedstawicieli: władzy samorządowej, przedsiębiorców, stowarzyszeń, uczelni wyższych, mieszkańców. Po konsultacjach I stopnia Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania z odbytych konsultacji w każdej gminie. Sprawozdanie musi zawierać krótka informacje z przebiegu spotkania roboczego, datę, miejsce ilość zaproszonych gości, podpisaną przez uczestników spotkania listę obecności, dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej. Konsultacje I stopnia muszą odbyć się do końca kwietnia 2014 r. 2. Przygotowanie projektu strategii - do 20 czerwca 2014 r. 3. Konsultacje projektu strategii II stopnia (umieszczenie na stronie Internetowej projektu dokumentu oraz przygotowanie formularza zgłaszania uwag). Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na stronach internetowych gmin partnerskich projektu strategii wraz z formularzem zgłaszania uwag. Konsultacje będą odbywać się online poprzez przesyłanie formularza na adres Gminy Zamość - sekgm@zamosc.pl. Następnie formularze będą przekazywane Wykonawcy w celu wykorzystania do opracowania dokumentu. Z przeprowadzonych konsultacji wykonawca przedłoży sprawozdanie dotyczące przebiegu konsultacji (zawierające informacje o ilości złożonych uwag i ich rozstrzygnięciu oraz przebiegu konsultacji). Konsultacje będą odbywać się do 15 lipca 2014 r. 4. Przygotowanie ostatecznej wersji dokumentu i przekazanie gminom Przekazanie projektu dokumentu gminom partnerskim, w który zostaną uwzględnione uwagi po konsultacjach II stopnia w celu akceptacji dokumentu przez gminy partnerskie - do 15 sierpnia 2014 r. Następnie przekazanie gminom partnerskim ostatecznej wersji dokumentu pt. Ponadregionalna Strategia Rozwoju i Współpracy Pierścieniowych Gmin Polski Wschodniej na lata 2014-2020 - do 5 września 2014 r. 5. Prezentacja przez Wykonawcę ostatecznej wersji dokumentu podczas konferencji w Suwałkach - wrzesień 2014 r. Za organizację spotkań konsultacyjnych odpowiedzialny będzie Wykonawca (wykonawca ponosi wszelkie koszty zaproszeń, przygotowania materiałów konsultacyjnych, zapewnienia prowadzących, miejsca konsultacji). Wszystkie swoje czynności w tym zakresie Wykonawca powinien konsultować z Zamawiającym i Gminami Partnerskim. C) Cele dokumentu: Jednym z celów opracowania strategii jest identyfikacja różnic pomiędzy gminami pierścieniowymi a typowymi gminami wiejskim oraz analiza możliwości i barier rozwojowych związanych z specyficznym położeniem wokół miast. Strategia powinna dać odpowiedź na pytanie, co należy zrobić, aby wykorzystać potencjał gmin pierścieniowych i zapewnić funkcjonalny rozwój w przyszłości. Elementem kluczowym strategii jest opracowanie zintegrowanego podejścia do współpracy z obecnymi partnerami projektu, a także przedsiębiorcami, organizacjami społecznymi i innymi zainteresowanymi instytucjami. Strategia ma określić gdzie interwencje są właściwe i w jaki sposób mają być ukierunkowane. Ważne jest, aby poprzez działania robocze i konsultacje społeczne zidentyfikować wewnętrzne mocne i słabe strony, oraz zewnętrzne zagrożenia i szanse. Strategia ma określić możliwości wzmocnienia potencjału gmin Partnerskich poprzez inicjowanie i rozwijanie formalnych i nieformalnych form współpracy pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a innymi podmiotami działającymi na rzecz określonego obszaru gminy D) Informacje pozostałe: Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. Zamawiający i gminy partnerskie przekażą Wykonawcy informacje ogólne, w których są posiadaniu oraz dane wypracowane (prezentacje) podczas konferencji tematycznych realizowanych w czasie trwania projektu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do opracowania. Wykonawca dostarczy dla każdego z partnerów ostateczna wersję dokumentu w ilości: 2 egzemplarze wydrukowanego w kolorze i oprawionego dokumentu oraz 2 egzemplarze płyty CD lub DVD zawierające dokument w formie dokumentu tekstowego edytowalnego w ogólnie dostępnych edytorach tekstu i w formacie PDF. Miejsce dostarczenia: Gmina Ełk - ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk; Gmina Hrubieszów - ul. Bolesława Prusa 8, 22-500 Hrubieszów; Gmina Sanok - ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok; Gminy Suwałki - ul. Kościuszki 71, 16-400 Suwałki; Gmina Zamość - ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość Przed podpisaniem umowy Wykonawca przygotuje szczegółowy harmonogram działań i etapów realizacji zadania, harmonogram, ten musi być zaakceptowany przez Zamawiającego i gminy Partnerskie - w zakresie terminów konsultacji na ich terenie. Harmonogram prac powinien zawierać, co najmniej: - opracowanie szczegółowego planu strategii (termin niepóźnej niż do 28 luty 2014 r.) - analiza stanu istniejącego - diagnoza - konsultacje społeczne I stopnia - przygotowanie projektu dokumentu - konsultacje społeczne II stopnia - opracowanie ostatecznej wersji dokumentu - zatwierdzenie strategii(podjęcie stosownych uchwał przez Rady Gmin) Na pisemny wniosek Zamawiający (w ustalonym przez siebie zakresie) udostępni posiadane informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 73.11.00.00 - Usługi badawcze 73.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Agencja Rozwoju Regionalnego Piotr Stec, ul. Tomasza Strzembosza 1/49, 20-153 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60320,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49200,00

• Oferta z najniższą ceną: 43000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 276750,00

• Waluta: PLN.