Warszawa: Przygotowanie koncepcji oraz przygotowanie i realizacja projektu 600 Steps, który odbędzie się w Warszawie i Stambule w dn. 01-09.02.2014 oraz na jesieni 2014
Numer ogłoszenia: 46964 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie koncepcji oraz przygotowanie i realizacja projektu 600 Steps, który odbędzie się w Warszawie i Stambule w dn. 01-09.02.2014 oraz na jesieni 2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie koncepcji oraz przygotowanie i realizacja projektu 600 Steps, który odbędzie się w Warszawie i Stambule w dn. 01-09.02.2014 oraz na jesieni 2014.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Taldans-Mustafa Kaplan, Rihtim Cad. Denizciler Sok. R Ishani, No: 16/16 Beyoglu Istanbul, kraj/woj. Turcja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15720,00

• Oferta z najniższą ceną: 15720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15720,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji oraz przygotowanie i realizacja projektu: 600 Steps, przez kolektyw Taldans, który będzie się składał z pobytów rezydencyjnych oraz występów w Stambule i Warszawie. 600 Steps (600 kroków), to projekt interdyscyplinarny współtworzony przez polskich oraz tureckich artystów, realizowany w przestrzeni dwóch dużych miast, w ramach obchodów 600-lecia polsko-tureckich stosunków dyplomatycznych. Turecki kolektyw choreografów Taldans (Filiz Sizanli i Mustafa Kaplan) zaprosił do współpracy polskich (Izabela Szostak, Karol Tymiński, Zorka Wolny, Wojciech Ziemilski) i tureckich performerów. Efektem rezydencji polskich artystów w Stambule (luty 2014), a następnie tureckich w Warszawie (wrzesień 2014) będzie sztuka konceptualna, zaprezentowana w ww. miastach. Projekt jest oparty na instynktownym badaniu własnego spotkania z miastem jako konkrentą żywą przestrzenią, a następnie zobrazowanie tego doświadczenia, poprzez indywidualny warsztat każdego artysty. Członkowie grupy, pracują najpierw samodzielnie, bazując na dotychczasowym poznaniu oraz odbieraniu bodźców miejskich, społecznych, artystycznych, jakie wysyłają Stambuł i Warszawa. W pierwszym etapie, będzie to przyjęcie postawy zbieracza, odkrywającego w przestrzeni miejskiej, obiekty, którym następnie zostanie nadane przeznaczenie. II etap, będzie polegać na poszukiwaniu rozwiązań, pomagających opracować wspólne metody pracy, dotyczące użycia znalezionych obiektów. Na koniec, zostanie skonstruowany plac zabaw, złożony z performansów oraz instalacji bazujących na ww. obiektach, przez który każdy widz będzie mógł przejść własną ścieżką. Do realizacji zamówienia wybrano kolektyw Taldans - jedną z najciekawszych tureckich grup zajmujących się choreografią i performansem. Taldans jest pomysłodawcą projektu 600 Steps, a członkowie grupy dokonali selekcji polskich, a także tureckich artystów biorących udział w projekcie i sami są jego uczestnikami. Należy również zaznaczyć, że kolektyw jako jedyny, posiada prawa autorskie do wstępnej koncepcji projektu. Współpraca Taldans i IAM jest długofalowa, gdyż Mustafa Kaplan i Filiz Sizanli byli już dwukrotnie gośćmi wizyt studyjnych w Polsce, organizowanych przez Instytut, podczas których poznali polskie środowisko, co min.: zaowocowało narodzeniem się idei 600 Steps oraz kilkudniowymi warsztatami z polskimi artystami. Partner posiada duże doświadczenie w organizacji tego typu wydarzeń, ze względu na wielokrotne podejmowanie międzynarodowej współpracy, co przełożyło się na odbycie ponad 100 występów m.in. w Belgii, Francji, Austrii, Holandii, Brazylii, Kambodży, Japonii, Korei, Hiszpanii, Danii, Szwecji, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii, Maroku, Tunezji, Włoszech, Portugalii, Niemczech, Norwegii, Słowenii i USA. Sam pomysł - projekt 600 Steps, jest niezwykle innowacyjny, ponieważ opiera się na autorskiej metodzie pracy opracowanej przez kolektyw Taldans. Bezprecedensowa, a także nowatorska współpraca między tureckimi i polskimi artystami może się w znacznej mierze przyczynić do zwiększenia zainteresowania polską kulturą wśród tureckich przedstawicieli instytucji kulturalnych, dziennikarzy, kuratorów, a przede wszystkim publiczności (to zainteresowanie jest wyjątkowo ważne w kontekście planowanego na 2014 rok Sezonu Polskiego w Turcji). W zawiązku z artystycznym charakterem wydarzenia, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli, w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W omawianej sprawie zachodzą przesłanki, pozwalające na bezsprzeczne przeprowadzenie niniejszego zamówienia, w trybie: z wolnej ręki, zgodnie z powyższym zapisem prawnym.