Warszawa: Konserwacja drukarek i kserokopiarek oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2014r.
Numer ogłoszenia: 48662 - 2014; data zamieszczenia: 11.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy , ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 300 35 27, faks 22 300 35 30.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja drukarek i kserokopiarek oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2014r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja drukarek i kserokopiarek oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2014r. Zakres usług obejmuje m.in.: 1.Konserwację drukarek i kserokopiarek, tj. 1)Świadczenie usług serwisowych drukarek i kserokopiarek eksploatowanych w ZGN Praga-Południe obejmujących naprawy i przeglądy. Cena za pojedynczą usługę serwisową określona zostanie w ofercie cenowej. 2)Szczegółowy wykaz urządzeń, których dotyczy niniejsze postępowanie, zawiera Zestawienie drukarek i kserokopiarek (Załącznik nr 5 do SIWZ). 3)Pojedyncza usługa serwisowa dla urządzeń obejmuje: -Wykonanie naprawy polegającej na usunięciu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń wynikłych w czasie eksploatacji, -Wykonanie podczas każdej naprawy przeglądu technicznego, a w szczególności: -Dokonywanie sprawdzenia drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych, -Ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń, -Odkurzanie drukarki z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz), -Oczyszczanie układu napędowego drukarki, -Oczyszczanie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia), -Smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych, -Montaż oczyszczonych elementów, -Sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki, -Oczyszczenie obudowy drukarki, -Wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości, -Wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi, -Wystawienie szczegółowej karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną, -Dojazd do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek, -Usługi serwisowe obejmujące naprawy i przeglądy o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SIWZ), następować będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny. W przypadku zgłoszenia telefonicznego, Wykonawca potwierdzi mail-owo przyjęcie zgłoszenia w przeciągu 30 minut. -Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie dotyczące wykonania usługi, nie może być dłuższy niż 4 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną, faksem lub przez udostępniony system informatyczny, z następującym zastrzeżeniem: jeśli awaria zostanie zgłoszona w godz. 12:00-16:00 - reakcja serwisu nastąpi nie później niż do godz. 12:00 dnia następnego. -Czas naprawy nie dłuższy niż 24 godziny od momentu przystąpienia do jej wykonywania, -Dostarczenie urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 8 godzin, -Odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych, -Wymieniane części zamienne, podzespoły itp. niezbędne do prawidłowej pracy urządzenia będą płatne osobno, na podstawie indywidualnej wyceny. Koszt samej usługi będzie stały, zgodny z ofertą Wykonawcy. -Ceny części do indywidualnej wyceny nie będą odbiegać więcej niż 3(procent) od standardowych cen rynkowych określonych za pomocą dwóch niezależnych serwisów: ceneo.pl i nokaut.pl lub uzyskanych cen od dwóch wybranych przez Zamawiającego dostawców podzespołów. 4)Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia), 5)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość jego pracy, 6)Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibach Zamawiającego, w miejscu użytkowania urządzenia, w dni robocze i w godzinach urzędowania, 7)W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransportonowaniem urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu zezwalającego na wywóz z wyszczególnieniem: typu urządzenia, nr fabrycznego, nr inwentarzowego oraz przebiegu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego. 8)W przypadku niemożności dokonania naprawy urządzenia - nie zależnego od Wykonawcy (brak możliwości pozyskania części - zaniechanie produkcji, urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji z uwagi na nadmierne zużycie, itp.) Wykonawca przedstawi ekspertyzę techniczną dotyczącą stanu technicznego danego urządzenia celem wycofania sprzętu z eksploatacji. 9)Wszystkie dostarczone przez wykonawcę części muszą być fabrycznie nowe, nienoszące śladów użytkowania oraz zapakowane w oryginalne opakowania. 10)Szacowana ilość usług serwisowych drukarek i kserokopiarek w trakcie realizacji umowy wynosi: 80 usług. Wskazana ilość jest średnia ilością usług występującą w ciągu roku i służy jedynie do porównania ofert. W związku z powyższym, podana ilość usług serwisowych może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2.Sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonery i bębny). 1)Szacowana ilość zamówienia wynosi: -tonery: 189 sztuk -bębny: 20 sztuk. Podana liczba materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2)sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby ZGN Praga-Południe o których mowa w Katalogu cen jednostkowych (zał. nr 1a do SIWZ) jak również w opisie przedmiotu zamówienia (Zał. nr 4 do SIWZ), realizowana będzie na podstawie zamówień składanych telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny, 3)przyjmowanie zamówień zgłaszanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w następujący sposób: telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny. W przypadku przyjęcia zamówienia telefonicznego, Wykonawca potwierdzi mail-owo przyjęcie zamówienia w przeciągu 30 minut. 4)dowóz materiałów eksploatacyjnych do siedziby ZGN Praga-Południe oraz wniesienie zamówionego sprzętu do wskazanego miejsca przez osobę upoważnioną do odbioru w przeciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego, faksowego, mail-owego lub poprzez udostępniony system informatyczny,. 5)w przypadku uzasadnionego braku możliwości zrealizowania dostawy w wymaganym terminie, Wykonawca w przeciągu 2 godzin od momentu przyjęcia zamówienia, złoży wniosek pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny o przedłużenie terminu dostawy wraz z uzasadnieniem. 6)Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego ustosunkowania się do złożonego wniosku. 3. Zakres usług i dostaw określają: Katalog cen jednostkowych za dostawę materiałów eksploatacyjnych stanowiący Załącznik nr 1a do SIWZ (po wypełnieniu przez Wykonawcę będzie stanowił Załącznik Nr 1a do umowy). Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (po wypełnieniu przez Wykonawcę będzie stanowił Załącznik Nr 2 do umowy), Zestawienie drukarek i kserokopiarek stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ (po wypełnieniu przez Wykonawcę będzie stanowił Załącznik Nr 3 do umowy), 4.Rozliczenie wykonanych prac: Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Płatność za zrealizowanie usług serwisowych drukarek i kserokopiarek i dostawę materiałów eksploatacyjnych zostanie dokonana na podstawie faktycznej ilości zrealizowanych usług i dostaw. W przypadku konieczności zakupu części zamiennych, koszty zakupu części, podzespołów itp. koniecznych do realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający będzie pokrywał osobno, w ramach granicznego wynagrodzenia. W takim wypadku, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić indywidualną wycenę na wymianę części, który musi zostać sprawdzony i zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego, natomiast koszt samej usługi serwisowej będzie stały, zgodny z Ofertą Wykonawcy. Ceny części do wyceny nie będą wyższe niż 3 (procent) od standardowych cen rynkowych określonych za pomocą dwóch niezależnych serwisów internetowych: ceneo.pl oraz nokaut.pl lub uzyskanych cen od dwóch wybranych przez Zamawiającego dostawców podzespołów..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.30.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium: 950,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto wykonawca zobowiązany jest załączyć druk oferty, Katalog cen jednostkowych za sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych, dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy na warunkach określonych w § 2, § 5, § 7 i § 10, wzoru umowy tj. w przypadku zaistnienia warunku: 1.zmiany osoby nadzorującej w wykonywaniu zamówienia ze strony Wykonawcy. 2.zmiany umowy w przypadku działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3.Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez zmianę sposobu wykonania jej przedmiotu lub wydłużenie czasu jej wykonania w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przed-miotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdzia-łać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: a)wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, b)klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, c)bunty, niepokoje, strajki. 3.Zmiany terminu dostawy materiałów eksploatacyjnych, w przypadku uzasadnionego braku możliwości zrealizowania dostawy w wymaganym terminie. Wykonawca w przeciągu 2 godzin od momentu przyjęcia zamówienia, złoży wniosek faksem, pocztą elektroniczną lub poprzez udostępniony system informatyczny o przedłużenie terminu dostawy wraz z uzasadnieniem. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego ustosunkowania się do złożonego wniosku, 4.zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku: a)zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, b)zmiany zakresu robót Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa - pokój nr 21..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.02.2014 godzina 11:00, miejsce: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa - kancelaria (pokój nr 1).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie