Ogłoszenie nr 500015626-N-2018 z dnia 20-01-2018 r.

Instytut Adama Mickiewicza: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE REALIZACJI DZIAŁAŃ, W RAMACH PROJEKTU I, CULTURE ORCHESTRA,W INSTYTUCIE ADAMA MICKIEWICZA

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 636110-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE REALIZACJI DZIAŁAŃ, W RAMACH PROJEKTU I, CULTURE ORCHESTRA,W INSTYTUCIE ADAMA MICKIEWICZA

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

13/IAM/2017/12

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji działań, w ramach projektu I, CULTURE Orchestra w Instytucie Adama Mickiewicza. Szczegółowy opis usług: 1. Bieżąca komunikacja z wykładowcami I, CULTURE Orchestra w zakresie: a. Koordynacji, realizacji i oceny przesłuchań I i II etapu do ICO. b. Koordynacji i realizacji klas mistrzowskich przygotowujących do przesłuchań? oraz rezydencji I, CULTURE Orchestra 2018. c. Koordynacji i realizacji rezydencji w 2018 r. 2. Współpraca z wykładowcami przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu klas mistrzowskich, przesłuchań oraz rezydencji. 3. Przygotowywanie i rozliczenia umów dla wykładowców ICO dotyczących klas mistrzowskich, przesłuchań i ich oceny oraz rezydencji. 4. Współpraca z partnerami Orkiestry - logistyczne przygotowanie rezydencji w 2018 roku. 5. Współpraca z partnerami Orkiestry w ramach realizacji prób, koncertu oraz sesji nagraniowych odbywających się w 2018 roku. 6. Współpraca z wykładowcami oraz Dyrektorem Artystycznym orkiestry przy merytorycznym opracowywaniu przebiegu rezydencji oraz trasy koncertowej (próby sekcyjne, próby tutti, zajęcia dodatkowe, wykłady, instrumentarium etc.). 7. Współpraca z ICO team w logistycznym przygotowaniu rezydencji orkiestry (rezerwacje hotelowe, zapewnienie wyżywienia, rezerwacje lotnicze). 8. Bieżąca współpraca i komunikacja z Agencją w zakresie logistyki projektu tras koncertowych I, CULTURE Orchestra w 2018. 9. Komunikacja bieżąca z salami koncertowymi oraz festiwalami w ramach przygotowań? orkiestry do występów podczas tras koncertowych 2018. 10. Dbanie o zapewnienie niezbędnego zaplecza muzyczno-logistycznego dla członków orkiestry przez partnerów lokalnych dla I, CULTURE Orchestra 11. Koordynacja zaplecza technicznego i muzycznego podczas rezydencji oraz trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra w 2018 roku. 12. Koordynacja wynajmu zewnętrznego instrumentów niezbędnych do realizacji rezydencji i koncertów I, CULTURE Orchestra 13. Koordynacja i logistyka transportu instrumentów, niezbędnych umów i ich rozliczenia oraz dokumentacji (karnety AA, ubezpieczenie, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2018 roku. 14. Znalezienie pracowników technicznych orkiestry oraz koordynacja ich pracy w trakcie rezydencji i trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra w 2018 roku. 15. Koordynacja zakupu akcesoriów muzycznych i wyposażenia (struny, stroiki, krążki pulpity, itd.) I, CULTURE Orchestra w 2018 roku. 16. Opieka bibliotekarska nad wszystkimi materiałami nutowymi niezbędnymi do realizacji prób oraz koncertów orkiestry. 17. Przygotowanie i rozliczenie umów dotyczących wypożyczenia instrumentów, realizacji sesji nagraniowych, wypożyczenia materiałów nutowych w 2018 roku. 18. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach realizacji klas mistrzowskich, rezydencji oraz trasy koncertowej orkiestry (festiwale, sale koncertowe) w 2018 roku. 19. Organizacja spotkań wyjazdowych w ramach pozyskiwania nowych partnerów dla ICO w związku z realizacją strategii na lata 2018-2021.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 67000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: GQ Music & Media Małgorzata Kuczmowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul.Pustola 20/2 Kod pocztowy: 01-129 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 81110.76 Oferta z najniższą ceną/kosztem 81110.76 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 81110.76 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.