Ogłoszenie nr 510010529-N-2020 z dnia 19-01-2020 r.

Instytut Książki: Usługa dystrybucji pakietów składających się z książki "Pierwsze czytanki dla..." oraz broszury "Przedszkolak idzie do biblioteki" i materiałów promocyjnych (plakatów, kart, naklejek, przypinek) do 658 bibliotek na terenie Polski - zamówienie uzupełniające

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Książki, Krajowy numer identyfikacyjny 35677580500000, ul. Z. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 61 71 900, e-mail zampub@instytutksiazki.pl, faks 12 62 37 682.
Adres strony internetowej (url): http://bip.instytutksiazki.pl/index.php/zamowienia-publiczne

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa dystrybucji pakietów składających się z książki "Pierwsze czytanki dla..." oraz broszury "Przedszkolak idzie do biblioteki" i materiałów promocyjnych (plakatów, kart, naklejek, przypinek) do 658 bibliotek na terenie Polski - zamówienie uzupełniające

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

261-19/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Dystrybucja pakietów składających się z książki "Pierwsze czytanki dla..." oraz broszury "Przedszkolak idzie do biblioteki" i materiałów promocyjnych (plakatów, kart, naklejek, przypinek) do 658 bibliotek na terenie Polski. Zamawiający oczekuje rozesłania do nich przesyłek na podstawie wysłanej przez Zamawiającego listy adresowej, która będzie zawierała dokładne ilości egzemplarzy. Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga jedynie, aby przesyłki dotarły do bibliotek w należytym stanie i w terminie wymaganym zgodnie z warunkami niniejszego zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60000000-8

Dodatkowe kody CPV: 63520000-0, 63100000-0, 79342100-4, 79920000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Zamówienie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 30030 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Pro-Logis s.c. Robert Bartold, Jan Bartold Email wykonawcy: r.bartold@pro-logis.waw.pl Adres pocztowy: ul. Modlińska 6 Kod pocztowy: 03-216 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 34427.01 Oferta z najniższą ceną/kosztem 34427.01 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 34427.01 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem Zamawiający jest uprawniony do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Taka sytuacja miała miejsce w przedmiotowej sprawie. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził przetarg nieograniczony dotyczący tego samego przedmiotu zamówienia. Postępowanie to nosiło numer 261-11/19. Zostało ono ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych numer 578161-N-2019 z dnia 24.07.2019 r. W ogłoszeniu o zamówieniu, w sekcji II.7, została przewidziana możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp, polegających na wykonaniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym, polegających na usługach magazynowania, pakowania i dystrybucji druków w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego tj. do 77.500,00 złotych brutto. Wartość ta została także uwzględniona przy obliczaniu wartości całego zamówienia podstawowego. Opis przedmiotu zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze postępowanie, stanowi powtórzenie części elementów ujętych w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ przetargu nieograniczonego nr 261-11/19. Obejmuje on dystrybucję książki i broszury, a także materiałów promocyjnych (plakatów, kart, naklejek, przypinek) do kolejnych 658 bibliotek na terenie Polski. Wartość szacunkowa zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem została ustalona na kwotę 30.030,00 zł netto (36.936,90 zł brutto), co mieści się w limicie wartości zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp, który został ustalony w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym. Do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki Zamawiający zaprosił firmę Pro-Logis s.c. Robert Bartold, Jan Bartold, ul. Modlińska 6, 03-216 Warszawa, której zostało udzielone zamówienie podstawowe w wyniku wyboru jej oferty jako najkorzystniejszej w przetargu numer 261-11/19. Do udzielenia zamówienia podstawowego doszło w dniu 16.08.2019 r. To powoduje, że niniejsze zamówienie zostanie udzielone przed upływem 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. W związku z powyższym zostały spełnione wszystkie przesłanki wymagane do udzielenia niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp.