Ogłoszenie nr 510211667-N-2019 z dnia 06-10-2019 r.

Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka: Sporządzenie szczegółowych analiz i opracowanie propozycji stawek do ofert najmu i dzierżaw dla Wojewódzkiego Paku Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. w Chorzowie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 587306-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka, Krajowy numer identyfikacyjny 00015019400000, ul. Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 79 37 008, e-mail zamowienia.publiczne@parkslaski.pl, faks 32 79 05 376.
Adres strony internetowej (url): www.parkslaski.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Akcyjna, w której ponad 50% akcji posiadają jednostki sektora finansów publicznych

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sporządzenie szczegółowych analiz i opracowanie propozycji stawek do ofert najmu i dzierżaw dla Wojewódzkiego Paku Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. w Chorzowie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

17/U/RP/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie szczegółowych analiz i opracowanie propozycji stawek do ofert najmu i dzierżaw dla Wojewódzkiego Paku Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. w Chorzowie. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących usług: 1. Opracowanie analizy - diagnoza barier, potencjałów oraz ofert najmu i dzierżaw dla obszaru parku. 2. Szczegółowa analiza aktualnie zawartych umów i wnikająca z nich dotychczasowa polityka cenowa - analiza formalno-prawna możliwości i zakresu stosowania. 3. Opracowanie szczegółowej i transparentnej propozycji polityki cenowej wraz z propozycjami ofert najmu i dzierżaw oraz ofert inwestycyjnych dla zasobów spółki. Cel udzielenia zamówienia. · Analiza stanu obecnego i wypracowanie rekomendacji i rozwiązań wspomagających Zamawiającego w procesie przyciągania i wyłaniania najemców i dzierżawców oraz strategicznego planowania polityki cenowej na obszarze parku. · Opracowanie propozycji ofert najmu i dzierżaw wraz z bazą ofert inwestycyjnych wpływających na zwiększenie przychodów parku z uwzględnieniem uwarunkowań wynikających z umowy na modernizację Parku Śląskiego. Zakres przestrzenny i czasowy analiz. · Zakres przestrzenny analiz obejmuje cały obszar Parku Śląskiego. · W badaniu powinny zostać uwzględnione wszystkie umowy najmu i dzierżaw jakie są aktualnie zawarte wraz z umowami archiwalnymi wskazanymi przez Zamawiającego. · W celu porównania aktualnej polityki cenowej konieczne jest rozpoznanie rynku najmu i dzierżaw dla obszarów o porównywalnym charakterze działania i oddziaływania społecznego (np. parki, jednostki kultury, instytucje podległe jednostkom samorządu terytorialnego zajmujące się upowszechnianiem kultury i sportu itp.). · Analiza powinna uwzględniać sezonowość oferty parkowej i jej bezpośredni wpływ na zawierane umowy. Zadanie 1 Opracowanie analizy - diagnoza barier, potencjałów oraz ofert najmu i dzierżaw dla obszaru parku. Przeprowadzona analiza powinna zawierać następujące elementy: 1) Diagnozę sytuacji ogólnej w zakresie: · struktury własnościowej i wielkościowej lokali i terenów znajdujących się w badanym obszarze, · podziału branżowego lokali, · sezonowość oferty, · podziału terenu na tereny o charakterze komercyjnym i niekomercyjnym, · dostępnych kategorii handlowych i powierzchni zajmowanych przez poszczególne branże, · struktury branżowej lokali znajdujących się w badanym obszarze, · ilości niezagospodarowanych przestrzeni , · ilości niezagospodarowanych lokali. 2) Określenie potencjału zmian, w tym: · silnych i słabych stron obecnej oferty, · analizę potencjału rynkowego opartą na badaniu zainteresowania potencjalnych najemców i dzierżawców lokalami komercyjnymi w analizowanym obszarze parku (na podstawie danych archiwalnych spółki z konkursów, rozmów bezpośrednich lub i telefonicznych z min. 30 przedsiębiorcami prowadzącymi działalność poza obszarem Parku Śląskiego (badanie powinno uwzględniać zainteresowanie danym obszarem przez przedsiębiorców reprezentujących działalność wpisującą się w przestrzeń parkową, przemysły kreatywne, najemców sieciowych itp.), · szczegółową analizę dostępnych kategorii handlowych, która pozwoli na identyfikację luk podażowych, preferencje lokalizacji najemców i dzierżawców danych grup towarowych, · wpływ sezonowości oferty na politykę cenową W ramach realizacji zadania Wykonawca przygotuje i opracuje następujące dane: 1) Dane dotyczące budynków, w których znajdują się lokale użytkowe: · zdjęcie nieruchomości, · powierzchnia użytkowa budynku, · liczba pięter, · rok budowy, · rodzaj dostępnych miejsc parkingowych jeśli występują , · opis stanu prawnego władania i własności (informacje dotyczące właściciela i zarządcy nieruchomością, w tym nieuregulowany stan prawny i zagadnienie zwrotów i roszczeń), · opis stanu technicznego (określenie stopnia zużycia technicznego budynku), · informacje na temat uwarunkowań formalno-prawnych wynikających z potrzeby ochrony konserwatorskiej, · dane kontaktowe do administratora / właściciela, · opis dodatkowy. 2) Dane dotyczące lokali użytkowych: · zdjęcie lokalu, · informacje o powierzchni użytkowej, · wysokość czynszu za 1m2 , bez opłat, · przeznaczenie lokalu (np.: biuro, lokal usługowy/handlowy), · wyposażenie w urządzenia (np. instalacja wodno-kanalizacyjna, centralne ogrzewanie, wodomierz) i media, · położenie lokalu (budynek frontowy z wejściem od określonej ulicy/alei/najbliższej atrakcji parkowej itp.), · informację czy lokal jest aktualnie wolny/zajęty, · aktualny/ostatni rodzaj działalności prowadzonej w lokalu, · opis stanu technicznego lokalu i informacje o ewentualnych potrzebach remontowych, · opis dodatkowy. 3) Dane dotyczące powierzchni terenów pod wynajem: · zdjęcie terenu z góry, · mapa terenu całkowita parku wraz z mapą szczegółową terenu, · informacje o powierzchni użytkowej terenu, · wysokość czynszu za 1m2 , bez opłat, · przeznaczenie terenu zgodne z MPZP oraz potrzebami Parku, · wyposażenie w dostępne media (np. instalacja wodno-kanalizacyjna, podłączenie do sieci elektro-energetycznej itp.), · położenie terenu względem skomunikowania z transportem miejskim, · informację czy teren jest aktualnie wolny/zajęty, · aktualny/ostatni rodzaj działalności prowadzonej na terenie, · opis stanu technicznego terenu i informacje o ewentualnych potrzebach inwestycyjnych, · opis dodatkowy. Zadanie 2 Szczegółowa analiza aktualnie zawartych umów i wnikająca z nich dotychczasowa polityka cenowa - analiza formalno-prawna możliwości i zakresu stosowania. Przedmiotem badania jest analiza kształtowania się dotychczasowej polityki cenowej najmu i dzierżaw zlokalizowanych na obszarze parku. Analiza dotychczasowej/aktualnej polityki cenowej powinna badać następujące elementy: · wysokość opłat (czynszu) wynikających z zawartych umów najmu i dzierżawy na badanym obszarze (w tym zestawienia porównujące poszczególne branże, lokale, lokalizację i natężenie ruchu pieszych w Parku, sezonowość oferty). Analiza kształtowania się wysokości opłat (czynszu) uwzględniać będzie: · powierzchnię lokalu, · stawkę czynszu za 1m2 (bez opłat eksploatacyjnych i zobowiązań podatku od nieruchomości), · stan techniczny budynku, · typ własności, · usytuowanie. Ponadto Wykonawca dokona analizy: · czynników determinujących poziom realnie osiągalnych opłat (stawek czynszu), · dotychczasowej polityki cenowej najmu i dzierżaw prowadzonych przez Zamawiającego (regulacje prawne w tym zakresie, tryb wyłonienia najemcy, dzierżawcy, analiza zapisów umów, długość trwania okresów najmu, dzierżawy, wysokość nakładów i sposób ich rozliczenia, sezonowość oferty). Na podstawie analiz, Wykonawca sporządzi: · zestaw rekomendacji dotyczących zasad zawierania umów najmu i dzierżawy na terenie Parku, służący usprawnieniu procesu najmu i dzierżawy, transparentności polityki cenowej, wykreowaniu nowych możliwości przychodowych wzmacniających atrakcyjność analizowanego obszaru, · analizę możliwości implementacji określonych rozwiązań w Parku z punktu widzenia formalno-prawnego (Wykonawca uwzględni w szczególności orzeczenia i decyzje organów właściwych w sprawach podatkowych i gospodarki nieruchomościami). Zadanie 3 Opracowanie szczegółowej i transparentnej propozycji polityki cenowej wraz z propozycjami ofert najmu i dzierżaw oraz ofert inwestycyjnych dla zasobów spółki. Wykonawca zobowiązany jest do : · opracowania szczegółowej i transparentnej propozycji polityki cenowej ofert najmu i dzierżaw oraz ofert inwestycyjnych dla zasobów spółki, która zgodnie z analizami postrzega obszar Parku jako interesujący dla prowadzenia działalności gospodarczej i zwiększający atrakcyjność analizowanego obszaru przy jednoczesnym generowaniu nowych przychodów dla Parku; · rekomendacji w zakresie sposobu wyłaniania najemcy i dzierżawcy w transparentnej procedurze; · rekomendacji w zakresie możliwego profilu działalności na danym obszarze; · dokonania oceny możliwości implementacji (z punktu widzenia formalno-prawnego) transparentnych zasad zawierania umów w odniesieniu do określonych obszarów i branż, stosowanych w innych porównywalnych obszarach o charakterze parkowym, kulturalnym lub będących instytucjami podległymi jednostkom samorządu terytorialnego zajmujących się upowszechnianiem kultury i sportu itp.; · przeprowadzenia analizy z punktu widzenia praktycznego, skuteczności zaproponowanych rozwiązań jako instrumentów wspomagających proces osiągnięcia potencjału wzrostu dla Parku.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 71241000-9

Dodatkowe kody CPV: 79212000-3, 72221000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/09/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 85000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Collect Consulting S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Zbożowa 42B Kod pocztowy: 40-657 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 104550 Oferta z najniższą ceną/kosztem 104550 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 104550 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.