Nr: NP/2015/10/0931/PS

Przedmiot zamówienia: Sukcesywne świadczenie usług rozwojowych systemu SAP ERP dla GAZ-SYSTEM S.A.

Typ: Niepubliczne

Tryb: Przetarg nieograniczony

Kategoria: Usługi

Miasto: Warszawa

Województwo: mazowieckie

Data publikacji: 2015-10-23

Data wygaśnięcia: 2015-11-16

CPV: -

Osoba kontaktowa: Klaudia Bolanowska-Kawulska (PZ) klaudia.bolanowska@gaz-system.pl 22 220 15 70

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Adres ul. Mszczonowska 4
Miejscowość Warszawa
Telefon +48 (022) 220 14 49
www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług rozwojowych systemu SAP ERP.
Miejsce uzyskania SIWZ : Strona internetowa Zamawiającego www.gaz-system.pl w zakładce "przetargi".
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca.
3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ.
4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności.
2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia:
1) na stronie internetowej Zamawiającego, na której udostępniono SIWZ - w przypadku zakończenia Postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku zakończenia Postępowania po upływie terminu składania ofert.
3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Dodatkowe informacje : Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie Zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu : O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego, tj.:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali, co najmniej 5 zamówień polegających na świadczeniu usług rozwojowych SAP ERP i BW w zakresie modułów SAP posiadanych przez Zamawiającego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto każde. Przy czym wszystkie przedstawione zamówienia powinny łączenie wykazać doświadczenie zawodowe we wszystkich modułach SAP posiadanych przez Zamawiającego.
b) Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do realizacji Zamówienia, tj. posiadającymi certyfikat funkcjonalności systemu SAP ERP i BW w zakresie modułów SAP posiadanych przez Zamawiającego wystawiony przez SAP Polska Sp. z o.o. (minimum 6 konsultantów). Każdy z konsultantów winien posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie modułów SAP posiadanych przez Zamawiającego oraz brać udział w minimum 2 wdrożeniach systemu SAP ERP i BW w zakresie modułów SAP posiadanych przez Zamawiającego.
Moduły SAP posiadane przez Zamawiającego:
FI: Rachunkowość Finansowa.
CO: Controlling.
TR: Treasury (w tym inwestycje finansowe).
MM: Gospodarka Materiałowa .
SD: Sprzedaż i Dystrybucja.
PS: System Projektowy.
IM: Zarządzanie inwestycjami.
PM: Utrzymanie zakładu.
WF: Przepływy Robocze.
BW: Hurtownia danych.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza, aby każdy konsultant posiadał certyfikat funkcjonalności systemu SAP ERP i BW w zakresie jednego lub kilku powyższych modułów posiadanych przez Zamawiającego pod warunkiem, że łącznie wszyscy konsultanci będą posiadać certyfikaty w zakresie wszystkich ww. modułów posiadanych przez Zamawiającego.

4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia Niepublicznego.
Uwaga:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ,,spełnia" - ,,nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w Postępowaniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 1. powyżej musi spełnić każdy z Wykonawców odrębnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 2. - 4. powyżej mogą spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.
Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 3 lit. a) i b) powyżej może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, wymaga się, aby takie podmioty brały udział w realizacji Zamówienia Niepublicznego w charakterze podwykonawców Wykonawcy.

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków opisanych w Rozdziale VI SIWZ, Wykonawca winien przedstawić:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z treści którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy w obrocie.
Dopuszcza się składanie dokumentów wystawionych z datą wcześniejszą, jeśli w tym okresie dane zawarte w rejestrze nie uległy zmianie i Wykonawca złoży w tym zakresie stosowne oświadczenie lub Zamawiający samodzielnie zweryfikuje aktualność danych Wykonawcy zawartych w rejestrze.
Wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych w formie pisemnej, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w rejestrze na podstawie właściwych przepisów.
2) Oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia i nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale VIII pkt 1. lit. b)-d) SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ).
3) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień spełniających warunek opisany w Rozdziale VI pkt 3. lit. a) SIWZ.
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia (w tym: wskazanie czy zamówienie polegało na świadczeniu usług rozwojowych SAP ERP i BW, moduły SAP, wartość zamówienia brutto, termin realizacji zamówienia, tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) i odbiorców, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ).
Ponadto, do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie.
4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także informacji nt. zakresu modułów SAP, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzającymi warunek opisany w Rozdziale VI ust. 3 b) (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ).
Ponadto, do wykazu należy załączyć certyfikaty funkcjonalności systemu SAP ERP i BW dla poszczególnych osób wymienionych w wykazie potwierdzających zakres modułów SAP.
2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ). Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) - ppkt 2) powyżej dotyczy każdego z ww. Wykonawców.
5. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie.
6. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty oraz wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny.
7. Jeżeli w Postępowaniu oferty zostaną złożone przez więcej niż trzech Wykonawców, Zamawiający zastrzega możliwość dokonania badania i oceny tylko tych trzech Wykonawców, których oferty po wstępnej ocenie będą najkorzystniejsze. W takiej sytuacji oferty złożone przez pozostałych Wykonawców, Zamawiający pozostawi bez badania i oceny.
8. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie informując o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium.
Termin realizacji zamówienia : Wymagane
Słownie : Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu Zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ (Wzór umowy).
Miejsce realizacji zamówienia : Polska
Termin składania ofert : 2015-11-16 12:00
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert nie jest jawne.
Termin otwarcia ofert : 2015-11-04 12:15
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert nie jest jawne.
Okres związania ofertą : 60 dni
Pełna treść ogłoszenia