Gdańsk: zaprojektowanie i wykonanie przez artystę formy przestrzennej promującej energetykę odnawialną inspirowaną ideą pozyskiwania energii z wiatru
Numer ogłoszenia: 54766 - 2013; data zamieszczenia: 10.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Elektrotechniki - Oddział w Gdańsku, ul. Narwicka 1, 80-557 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3431291, faks 058 3431295.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka naukowo-badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zaprojektowanie i wykonanie przez artystę formy przestrzennej promującej energetykę odnawialną inspirowaną ideą pozyskiwania energii z wiatru.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie przez artystę formy przestrzennej promującej energetykę odnawialną inspirowaną ideą pozyskiwania energii z wiatru. 2. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z założeniami międzynarodowego projektu Wind energy in the Balitc Sea - the Ugrade, organizowanego w ramach w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Projekt jest pilotażowym przedsięwzięciem niekonwencjonalnego sposobu promocji energetyki wiatrowej poprzez odwołanie się głownie do sfery emocjonalnej, a nie argumentów rzeczowych. Celem nadrzędnym projektu jest zmiana sposobu myślenia o energetyce wiatrowej w społeczeństwie. 3. Forma przestrzenna zrealizowana w wyniku udzielenia niniejszego zamówienia będzie zainstalowana w Parku Prezydenta Ronalda Reagana w Gdańsku. 4. Uwarunkowania i wymagania techniczne związane z przedmiotem zamówienia: 1) forma artystyczna musi być przyjazna i bezpieczna dla dzieci lub umożliwiać zabawę dzieciom odwiedzającym plac zabaw sąsiadujący z proponowanym miejscem instalacji; 2) forma przestrzenna powinna być zauważalna tj. posiadać kształt i kolor przyciągający uwagę pieszych spacerujących po parku; 3) Wysokość instalacji nie powinna przekraczać 6 metrów i nie powinna być niższa niż 2 m (w uzasadnionym przypadku obiekt może być niższy, jednak wtedy będzie musiał być posadowiony na podwyższeniu); 4) Instalacja musi być odporna na działanie warunków atmosferycznych (wody, wiatru, słońca itp.) przez co najmniej 5 lat; 5) Instalacja powinna być odporna na zniszczenie przez wandali; 6) Instalacja nie może być jedynie obiektem statycznym; 7) Instalacja nie może być formą prowokacyjną w sensie negatywnym; 8) Instalacja musi gwarantować psychologiczny komfort tj. nie może generować nadmiernego hałasu; 9) Instalacja artystyczna powinna w wyraźny sposób przedstawiać ideą wykorzystania wiatru na potrzeby energetyczne człowieka.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.30 - Usługi świadczone przez rzeźbiarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: międzynarodowy projekt Wind energy in the Balitc Sea - the Ugrade, organizowany w ramach w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Thorsten Goldberg, Siemenstrasse 43, Berlin, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 246732,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67300,00

• Oferta z najniższą ceną: 67300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67300,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy Pzp, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Zaś stosownie do treści art. 5 ust. 1a Pzp, w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1. Przedmiotem niniejszego postępowania są usługi o charakterze niepriorytetowym - usługi artystyczne mieszczące się w grupowaniu 92312230-2 Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) , w kategorii 26. Zamawiający zamierzał wyłonić wykonawcę niniejszego zamówienia w drodze międzynarodowego konkursu. Konkurs taki odbył się dwukrotnie, nie dając jednak rezultatów. Ostatni konkurs zakończył się 12.07.2012r. Zainteresowanie konkursem było znikome, ostatecznie w konkursie wpłynęły tylko 2 prace konkursowe. Prace nie spełniały wymogów formalnych określonych w regulaminie konkursu. Ponadto prezentowały niski poziom merytoryczny i nie spełniły oczekiwań organizatora konkursu, wobec powyższego nagród nie przyznano, a konkurs unieważniono. Ponieważ prowadzone dotychczas konkursy pokazały brak możliwości zlecenia wykonania wartościowej realizacji w trybie konkurencyjnym, nawet w formie konkursu, zamawiający zmuszony był do znalezienia wykonawcy zdolnego do wykonania zamówienia w inny sposób. Z pomocą instytucji mającej odpowiednie rozeznanie na rynku sztuki współczesnej - CSW Łaźnia w Gdańsku, nawiązano kontakt z artystą mającym w swoim dorobku podobne realizacje i gotowym podjąć się wykonania zlecenia. Dorobek artystyczny wybranego wykonawcy i zaprezentowana wstępna koncepcja instalacji daje rękojmię należytego wykonania dzieła. Instalacja będzie na stałe zamontowana w miejscu użyteczności publicznej - ogólnodostępnym Parku Regana w Gdańsku, powinna więc posiadać nie tylko wysokie walory artystyczne i użytkowe, ale również być bezpieczną i trwałą konstrukcją. Wymagań tych nie spełniały dotychczas prezentowane prace konkursowe. Wobec powyższego spełnione zostały przesłanki wskazane w art. 5 ust. 1 a uzasadniające możliwość wyboru trybu z wolnej ręki