Ogłoszenie nr 550038383-N-2019 z dnia 27-02-2019 r.

Gdańsk: Rozszerzenie systemu TETA HR poprzez uzyskanie licencji i wdrożenie nowych funkcjonalności w ramach posiadanego systemu informatycznego TETA Constellation OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Uniwersytet Medyczny, Krajowy numer identyfikacyjny 28862700000000, ul. ul. M. Skłodowskiej-Curie , 80-210 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. (058) 349 12 23, e-mail zp@gumed.edu.pl, faks (058) 349 12 24.
Adres strony internetowej (url): www.gumed.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozszerzenie systemu TETA HR poprzez uzyskanie licencji i wdrożenie nowych funkcjonalności w ramach posiadanego systemu informatycznego TETA Constellation
Numer referencyjny ZP/20/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Rozszerzenie systemu TETA HR poprzez uzyskanie licencji i wdrożenie nowych funkcjonalności w ramach posiadanego systemu informatycznego TETA Constellation

II.5) Główny Kod CPV: 48.45.00.00 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; Zamówienie może być zrealizowane tylko przez firmę UNIT4 Polska z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ UNIT4 Polska jako producent, jest jedynym podmiotem, który posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa majątkowe do systemu ERP - TETA Constallation. System ten składa się ze ściśle zintegrowanych ze sobą modułów, które od 10 lat były dostosowywane do bieżących potrzeb Uczelni oraz zmian prawnych. W ocenie zamawiającego nie jest również możliwe wydzielenie modułów do oddzielnych zamówień, ze względu na ich ścisłą integrację oraz wzajemne przenikanie się. Rozbudowa funkcjonalna w obszarze HR, posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w oparciu o integrację z systemem alternatywnego dostawcy, pomimo istniejących rozwiązań obecnego dostawcy w tym obszarze stanowi: -dodatkowe koszty eksploatacji - w przypadku istotnych zmian strukturalnych związanych z rozwojem nadrzędnego systemu informatycznego (ERP) może dochodzić do zmian w protokołach integrujących działanie obu systemów, co wymuszać będzie zmiany po "drugiej stronie", a w konsekwencji spowoduje podniesienie kosztów eksploatacji całości -konflikt kompetencji i odpowiedzialności - w przypadku niewłaściwego lub niewydajnego funkcjonowania nowych funkcjonalności, dostawcy obu systemów będą wzajemnie wskazywać na nieprawidłowości po drugiej stronie, co uniemożliwiać będzie zamawiającemu skuteczne egzekwowanie gwarancji i usług serwisowych. -niepotrzebne ryzyko integracji - wybór rozbudowy funkcjonalnej w obszarze HR w oparciu o rozwiązania obecnego dostawcy jest naturalny, optymalnie dopasowany obecnej struktury danych i działa "od zaraz", gdyż jest gotowym do wyniesienia modułem. Rozwiązania alternatywne rodzą konieczność budowania pomostów integrujących API i rodzą niepotrzebne ryzyka. W oparciu o powyższe okoliczności firma UNIT4 Polska z przyczyn technicznych wynikających ze ścisłej integracji obu systemów jest jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami zamawiającego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

UNIT4 Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, , ul. Powstańców Śląskich 7a, , Wrocław, kraj/woj. Polska