Ogłoszenie nr 550050015-N-2019 z dnia 14-03-2019 r.

Białystok: Wykonanie przez Wykonawcę Waagner-Biro Stage Systems SA usługi konserwacji systemów mechaniki sceny Opery i Filharmonii Podlaskiej oraz dostawa dwóch nowych serwerów wraz z oprogramowaniem OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 27897100000000, ul. ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 306 75 15, e-mail jolanta.wilczewska@oifp.eu, faks 85 734 19 55.
Adres strony internetowej (url): www.oifp.eu
Adres profilu nabywcy: www.oifp.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie przez Wykonawcę Waagner-Biro Stage Systems SA usługi konserwacji systemów mechaniki sceny Opery i Filharmonii Podlaskiej oraz dostawa dwóch nowych serwerów wraz z oprogramowaniem
Numer referencyjny DZ.261.7.WB.2.2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.5) Główny Kod CPV: 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w procedurze zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający planuje udzielić zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro Luxembourg Stage Systems SA, jednemu z największych dostawców systemów mechanizacji sceny na świecie, który w konsorcjum z firmą LTT Sp. z o.o. realizował zamówienie publiczne, którego przedmiotem było wykonanie technologii scenicznej w nowej siedzibie Opery i Filharmonii Podlaskiej w Białymstoku. Spółka Waagner-Biro była odpowiedzialna za dostarczenie i zamontowanie dolnej mechaniki sceny, składającej się z czterech dwupoziomowych platform podnoszących, platform orkiestrowych, wózka mostowego i wózka obrotowego. Dostarczyła wyciągarki do górnej mechaniki sceny, a także zainstalowała stworzony przez siebie komputerowy system sterowania sceną CAT V4, który umożliwia sprawne sterowanie wszystkimi systemami, a pod względem artystycznym, daje praktycznie nieograniczone możliwości kreowania scenografii scenicznej. Dzięki zastosowanym najnowocześniejszym rozwiązaniom technologicznym Opera i Filharmonia Podlaska stała się nie tylko wizytówką kulturalną Białegostoku i Województwa Podlaskiego, ale również najnowocześniejszym centrum życia kulturalnego w tej części Europy, gwarantującym wysoką jakość realizowanych przez siebie przedsięwzięć. Siedmioletnia działalność Opery i Filharmonii Podlaskiej w budynku przy ulicy Odeskiej 1 oraz ogromna liczba zrealizowanych w tym czasie przedsięwzięć artystycznych, zmusza do dbania o należyty stan techniczny posiadanych systemów mechaniki sceny i systematycznego przeprowadzania niezbędnych prac konserwacyjnych. Z uwagi na posiadane przez Wykonawcę Waagner-Biro wyłączne prawa do projektu wykonawczego mechaniki sceny, zastosowane w nim patenty i rozwiązania technologiczne, kody źródłowe do systemu informatycznego CAT V4, a także ogromne doświadczenie i wiedzę w zakresie technologii scenicznej, Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia temu Wykonawcy. Ponadto, w ramach tego samego zamówienia, Wykonawca dokona wymiany serwerów, które od 2012 roku nieprzerwanie funkcjonują w Operze i już się technologicznie zużyły. Zainstaluje oprogramowanie dedykowane Waagner-Biro-Special ze wsparciem dla Host i Guest, skonfiguruje system RAID i dopasuje system oraz bazę danych do oprogramowania oraz nowej architektury instalacji serwerowej, zaktualizuje do najnowszej wersji oprogramowania (Catcontrol, Catkernel) w celu polepszenia wydajności całego systemu sterowania. Udzielenie zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro pozwoli na pełne i właściwe, a co za tym idzie zgodne z zasadami bezpieczeństwa użytkowanie mechaniki sceny i wystawianie na niej wydarzeń artystycznych o różnym poziomie zaawansowania technologicznego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA