Ostróda: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego 5 szkoleń w zakresie zagadnień specjalistycznych dla istniejących zawodowych i niezawodowych rodzin zastępczych, zamieszkujących na terenie powiatu ostródzkiego, a w przypadku niewykorzystanych miejsc szkoleniowych - spokrewnionych rodzin zastępczych z terenu powiatu ostródzkiego, w okresie do 31 grudnia 2012 r. (kod CPV- 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)
Numer ogłoszenia: 55141 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 345620 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6460406, faks 89 6460405.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego 5 szkoleń w zakresie zagadnień specjalistycznych dla istniejących zawodowych i niezawodowych rodzin zastępczych, zamieszkujących na terenie powiatu ostródzkiego, a w przypadku niewykorzystanych miejsc szkoleniowych - spokrewnionych rodzin zastępczych z terenu powiatu ostródzkiego, w okresie do 31 grudnia 2012 r. (kod CPV- 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego 5 szkoleń w zakresie zagadnień specjalistycznych dla istniejących zawodowych i niezawodowych rodzin zastępczych, zamieszkujących na terenie powiatu ostródzkiego, a w przypadku niewykorzystanych miejsc szkoleniowych - spokrewnionych rodzin zastępczych z terenu powiatu ostródzkiego, w okresie do 31 grudnia 2012 r. (kod CPV- 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego). Działanie zostanie zrealizowane na terenie miasta Ostróda, przeprowadzone w języku polskim przez osoby posiadające doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi. Działanie realizowane będzie w ramach Resortowego Programu Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej na rok 2012 Szkolenia rodzin zastępczych, osób prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Postępowanie prowadzone jest w pięciu częściach, każda z części stanowi osobny przedmiot zamówienia. Część pierwsza przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia w zakresie zagadnień specjalistycznych, tj.: Prawne aspekty funkcjonowania rodzin zastępczych, z uwzględnieniem w tematyce szkolenia następujących elementów: 1. Władza rodzicielska. 2. Opieka prawna. 3. Prawa rodziców zastępczych. 4. Kontakty dziecka z rodziną biologiczną. 5. Poszukiwanie i udzielanie wsparcia. 6. Zarządzanie majątkiem dziecka. 7. System wsparcia rodzin wychowujących dziecko niepełnosprawne. W ramach usługi Wykonawca musi: 1. W okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. przeprowadzić szkolenie dotyczące zagadnień specjalistycznych dla grupy ok 10-15 osób z rodzin zastępczych. 2. Czas trwania szkolenia wynosi 24 godziny dydaktyczne. 3. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw. 4. Zakres merytoryczny specjalistycznego szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników. 5. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia obejmuje zagadnienia takie jak: - Władza rodzicielska. - Opieka prawna. - Prawa rodziców zastępczych. - Kontakty dziecka z rodziną biologiczną. - Poszukiwanie i udzielanie wsparcia. - Zarządzanie majątkiem dziecka. - System wsparcia rodzin wychowujących dziecko niepełnosprawne. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu specjalistycznego szkolenia obejmującego powyższy zakres merytoryczny. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych/ćwiczeniowych obejmujących powyższy zakres merytoryczny. 8. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia specjalistycznego szkolenia zgodnie z harmonogramem ustalonym z koordynatorem. 9. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przebywania na miejscu realizacji szkolenia przez cały czas jego trwania. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas specjalistycznego szkolenia. 12. Zajęcia muszą odbywać się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 13. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania specjalistycznego szkolenia w postaci: konspektu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 13 najpóźniej w dniu przedłożenia rachunku za wykonanie usługi. 15. Wykonawca jest zobowiązany współpracować stale z innymi trenerami zatrudnionymi w projekcie oraz Zamawiającym. 16. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zaistniałych problemach. Część druga przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia w zakresie zagadnień specjalistycznych, tj.: Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu rodzin zastępczych z uwzględnieniem w tematyce szkolenia następujących elementów: 1. Symptomy wypalenia zawodowego opiekunów zastępczych. 2. Przyczyny i zagrożenia wypalenia zawodowego. 3. Konflikty między dziećmi naturalnymi a przyjętymi, adaptacja do nowych warunków. Mediowanie konfliktów (wewnętrznych i międzyosobowych). 4. Oczekiwania a rzeczywistość rodziców zastępczych, przełamywanie wstydu przed zwróceniem się o pomoc. 5. Jak radzić sobie z krytyką i ocenianiem? Techniki zadawania pytań. 6. Style i strategie radzenia sobie ze stresem. 7. Metody przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. W ramach usługi Wykonawca musi: 1. W okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. przeprowadzić szkolenie dotyczące zagadnień specjalistycznych dla grupy ok 10-15 osób z rodzin zastępczych. 2. Czas trwania szkolenia wynosi 24 godziny dydaktyczne. 3. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw. 4. Zakres merytoryczny specjalistycznego szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników. 5. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia obejmuje takie zagadnienia jak: - Symptomy wypalenia zawodowego opiekunów zastępczych. - Przyczyny i zagrożenia wypalenia zawodowego. - Konflikty między dziećmi naturalnymi a przyjętymi, adaptacja do nowych warunków. Mediowanie konfliktów (wewnętrznych i międzyosobowych). - Oczekiwania a rzeczywistość rodziców zastępczych, przełamywanie wstydu przed zwróceniem się o pomoc. - Jak radzić sobie z krytyką i ocenianiem? Techniki zadawania pytań. - Style i strategie radzenia sobie ze stresem. - Metody przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu specjalistycznego szkolenia obejmującego powyższy zakres merytoryczny. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych/ćwiczeniowych obejmujących powyższy zakres merytoryczny. 8. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia specjalistycznego szkolenia zgodnie z harmonogramem ustalonym z koordynatorem. 9. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przebywania na miejscu realizacji szkolenia przez cały czas jego trwania. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas specjalistycznego szkolenia. 12. Zajęcia muszą odbywać się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 13. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania specjalistycznego szkolenia w postaci: konspektu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 13 najpóźniej w dniu przedłożenia rachunku za wykonanie usługi. 15. Wykonawca jest zobowiązany współpracować stale z innymi trenerami zatrudnionymi w projekcie oraz Zamawiającym. 16. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zaistniałych problemach. Część trzecia przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia w zakresie zagadnień specjalistycznych, tj.: Komunikacja wg Marshalla Rosenberga z uwzględnieniem w tematyce szkolenia następujących elementów: 1. Rola komunikacji w utrzymywaniu więzi. 2. Trudne emocje w komunikacji - jak sobie z nimi radzić. 3. Komunikacja werbalna i niewerbalna. 4. Jak mówić, żeby dzieci nas słuchały, jak słuchać, żeby dzieci do nas mówiły? 5. Konflikty - jak nimi zarządzać. 6. Umiejętność rozpoznawania i nazywania swoich uczuć. Świadomość potrzeb i wyrażanie próśb. 7. Aktywne słuchanie. W ramach usługi Wykonawca musi: 1. W okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. przeprowadzić szkolenie dotyczące zagadnień specjalistycznych dla grupy ok 10-15 osób z rodzin zastępczych. 2. Czas trwania szkolenia wynosi 24 godziny dydaktyczne. 3. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw. 4. Zakres merytoryczny specjalistycznego szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników. 5. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia obejmuje takie zagadnienia jak: - Symptomy wypalenia zawodowego opiekunów zastępczych. - Przyczyny i zagrożenia wypalenia zawodowego. - Konflikty między dziećmi naturalnymi a przyjętymi, adaptacja do nowych warunków. Mediowanie konfliktów (wewnętrznych i międzyosobowych). - Oczekiwania a rzeczywistość rodziców zastępczych, przełamywanie wstydu przed zwróceniem się o pomoc. - Jak radzić sobie z krytyką i ocenianiem? Techniki zadawania pytań. - Style i strategie radzenia sobie ze stresem. - Metody przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu specjalistycznego szkolenia obejmującego powyższy zakres merytoryczny. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych/ćwiczeniowych obejmujących powyższy zakres merytoryczny. 8. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia specjalistycznego szkolenia zgodnie z harmonogramem ustalonym z koordynatorem. 9. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przebywania na miejscu realizacji szkolenia przez cały czas jego trwania. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas specjalistycznego szkolenia. 12. Zajęcia muszą odbywać się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 13. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania specjalistycznego szkolenia w postaci: konspektu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 13 najpóźniej w dniu przedłożenia rachunku za wykonanie usługi. 15. Wykonawca jest zobowiązany współpracować stale z innymi trenerami zatrudnionymi w projekcie oraz Zamawiającym. 16. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zaistniałych problemach. Część czwarta przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia w zakresie zagadnień specjalistycznych, tj.: Dzieci z trudnymi i niepożądanymi zachowaniami z uwzględnieniem w tematyce szkolenia następujących elementów: 1. Zaburzenia zachowań dzieci i młodzieży: - odżywiania, - zachowania, - emocjonalne. 2. Depresja w wieku dziecięcym i młodzieżowym. 3. Przemoc i agresja - fizyczna, psychiczna: w rodzinie, rówieśnicza. 4. Uzależnienia, przejawy, rodzaje, profilaktyka. 5. Zachowania seksualne dzieci i młodzieży. 6. Techniki i metody postepowania z dzieckiem przejawiającym zachowania trudne. 7. Alkoholizm rodziców biologicznych oraz jego skutki dla dzieci umieszczonych w rodzinnej opiece zastępczej (współuzależnienie, specyfiki pełnienia przez dzieci ról w rodzinach alkoholowych, charakterystyka choroby alkoholowej). W ramach usługi Wykonawca musi: 1. W okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. przeprowadzić szkolenie dotyczące zagadnień specjalistycznych dla grupy ok 10-15 osób z rodzin zastępczych. 2. Czas trwania szkolenia wynosi 24 godziny dydaktyczne. 3. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw. 4. Zakres merytoryczny specjalistycznego szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników. 5. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia obejmuje takie zagadnienia jak: - Zaburzenia zachowań dzieci i młodzieży: odżywiania, zachowania, emocjonalne. - Depresja w wieku dziecięcym i młodzieżowym. - Przemoc i agresja - fizyczna, psychiczna: w rodzinie, rówieśnicza. - Uzależnienia, przejawy, rodzaje, profilaktyka. - Zachowania seksualne dzieci i młodzieży. - Techniki i metody postepowania z dzieckiem przejawiającym zachowania trudne. - Alkoholizm rodziców biologicznych oraz jego skutki dla dzieci umieszczonych w rodzinnej opiece zastępczej (współuzależnienie, specyfiki pełnienia przez dzieci ról w rodzinach alkoholowych, charakterystyka choroby alkoholowej). 6. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu specjalistycznego szkolenia obejmującego powyższy zakres merytoryczny. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych/ćwiczeniowych obejmujących powyższy zakres merytoryczny. 8. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia specjalistycznego szkolenia zgodnie z harmonogramem ustalonym z koordynatorem. 9. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przebywania na miejscu realizacji szkolenia przez cały czas jego trwania. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas specjalistycznego szkolenia. 12. Zajęcia muszą odbywać się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 13. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania specjalistycznego szkolenia w postaci: konspektu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 13 najpóźniej w dniu przedłożenia rachunku za wykonanie usługi. 15. Wykonawca jest zobowiązany współpracować stale z innymi trenerami zatrudnionymi w projekcie oraz Zamawiającym. 16. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zaistniałych problemach. Część piata przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie szkolenia w zakresie zagadnień specjalistycznych, tj.: Zaburzenia rozwojowe dzieci i młodzieży z uwzględnieniem w tematyce szkolenia następujących elementów: 1. Płodowy zespół alkoholowy FAS i płodowy efekt alkoholowy FAE. - sytuacja rodziny wychowującej dziecko z FAS/FAE; - fakty dotyczące FAS/FAE; - zaburzenia kliniczne i inne powodowane spożyciem alkoholu, wygaszanie patologicznych odruchów; - możliwości dzieci i młodzieży z FAS/FAE. 2. ADHD. - etiologia zjawiska; - charakterystyka zachowania się dzieci z ADHD; - technika pracy z dzieckiem z zespołem ADHD; - przejawy agresji, zachowania agresywne. W ramach usługi Wykonawca musi: 1. W okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. przeprowadzić szkolenie dotyczące zagadnień specjalistycznych dla grupy ok 10-15 osób z rodzin zastępczych. 2. Czas trwania szkolenia wynosi 24 godziny dydaktyczne. 3. 1 godzina dydaktyczna = 45 min. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw. 4. Zakres merytoryczny specjalistycznego szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników. 5. Minimalny zakres merytoryczny szkolenia obejmuje takie zagadnienia jak: Płodowy zespół alkoholowy FAS i płodowy efekt alkoholowy FAE. - sytuacja rodziny wychowującej dziecko z FAS/FAE; - fakty dotyczące FAS/FAE; - zaburzenia kliniczne i inne powodowane spożyciem alkoholu, wygaszanie patologicznych odruchów; - możliwości dzieci i młodzieży z FAS/FAE. ADHD. - etiologia zjawiska; - charakterystyka zachowania się dzieci z ADHD; - technika pracy z dzieckiem z zespołem ADHD; - przejawy agresji, zachowania agresywne. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania konspektu specjalistycznego szkolenia obejmującego powyższy zakres merytoryczny. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych/ćwiczeniowych obejmujących powyższy zakres merytoryczny. 8. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia specjalistycznego szkolenia zgodnie z harmonogramem ustalonym z koordynatorem. 9. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przebywania na miejscu realizacji szkolenia przez cały czas jego trwania. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia frekwencji na poziomie minimum 80% podczas specjalistycznego szkolenia. 12. Zajęcia muszą odbywać się z formie warsztatowej z wykorzystaniem ćwiczeń udostępnionych Zamawiającemu. 13. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania specjalistycznego szkolenia w postaci: konspektu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, dokumentacji fotograficznej, ankiety ewaluacyjnej na rozpoczęcie i zakończenie zajęć. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oryginałów dokumentów wymienionych w punkcie 13 najpóźniej w dniu przedłożenia rachunku za wykonanie usługi. 15. Wykonawca jest zobowiązany współpracować stale z innymi trenerami zatrudnionymi w projekcie oraz Zamawiającym. 16. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zaistniałych problemach. Zamawiający zabezpiecza pomieszczenia do przeprowadzenia szkoleń. Realizowane szkolenia nie mogą odbywać się w jednym terminie i nachodzić na siebie czasowo. Odbiór wykonanych usług przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawców w formie oryginałów: list obecności, dzienników zajęć, konspektów zajęć, końcowego sprawozdania z wykonanej usługi oraz protokołu końcowego z wykonania usługi. Zamówienie prowadzone jest w częściach. Każde specjalistyczne szkolenie stanowi osobną część zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości części, o które może ubiegać się Wykonawca. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamówienie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów i nie jest prowadzone w ramach aukcji elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jacek Olszewski, ul. Kujawska 10/23, 14-300 Morąg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7680,00

• Oferta z najniższą ceną: 7680,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7680,00

• Waluta: PLN.