Ogłoszenie nr 560015116-N-2020 z dnia 27-01-2020 r.

Poznań: Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 577310-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510190512-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): http://bip.poznan.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZOU-XII.271.111.2019.MA

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla potrzeb modernizacji budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta 16-20, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją zadania. 2. Dokumentację należy opracować na podstawie założeń opisanych w Programach funkcjonalno-użytkowym (PFU), stanowiących załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do umowy. W ramach zamówienia należy pełnić nadzór autorski nad realizacją zadania, na zasadach opisanych w PFU oraz w umowie. 3. Dokumentację należy opracować dla następujących zakresów: 1) Termomodernizacji budynku; 2) Sieciowej instalacji fotowoltaicznej zamontowanej na dachu budynku, służącej do produkcji energii elektrycznej z promieniowania słonecznego, ukierunkowanej na wykorzystanie wyprodukowanej energii elektrycznej na własne potrzeby UMP; 3) Osuszania i izolacji zawilgoconych piwnic budynku, ze wskazaniem przyczyn zawilgocenia oraz opracowaniem szczegółowej technologii wykonania robót renowacyjno - naprawczych; 4) Przebudowy zadaszenia nad Salą Obsługi Klienta; 5) Przebudowy i aranżacji Sali Obsługi Klienta. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonaną dokumentację na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dokumentacji.

II.4) Główny kod CPV: 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
dla zakresu I - III: 150 dni od dnia podpisania umowy dla zakresu IV i V: 210 dni od dnia podpisania umowy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 06/09/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Autorska Pracownia Architektoniczna - Jacek Bułat, biuro@bulat.com.pl, ul. Skalna 7, 60-113, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 158536.59 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
10/01/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
zmniejszenie zakresu realizacji zamówienia, zmiana terminów i wynagrodzenia, zgodnie z pkt V.3 i V.4 niniejszego Ogłoszenia

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W trakcie realizacji prac objętych umową ZOU-V.2511.1.1.2019 z dnia 06.09.2019 roku zaistniała konieczność zmiany umowy spowodowana okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawca opracował koncepcje przebudowy zadaszenia oraz przebudowy i aranżacji Sali Obsługi Klienta UMP przy ul. Libelta 16-20. Przystępując do projektu modernizacji Sali Obsługi założono, że obsługę klientów będą prowadzić: o Urząd Stanu Cywilnego, o Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych, o Wydział Finansowy. Połączenie obsługi klientów wielu Wydziałów tj. Wydziału Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych, Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Finansowego w jednej przestrzeni wymaga zapewnienia komfortu obsługi zarówno dla klienta, jak i dla pracownika, dostępu do akt i zabezpieczenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnienia zaplecza socjalnego i szatni dla pracowników. Standardy obsługi klientów to oprócz samych stanowisk obsługi, również czytelna i przejrzysta komunikacja, poczekalnia i zaplecze sanitarne. Po analizie koncepcji okazało się, że powierzchnia pomieszczeń na parterze (budynek B) przeznaczonych do przebudowy, stanowiący Salę Obsługi Klienta, która wynosi ok. 851m², uniemożliwia realizację wszystkich zaplanowanych funkcji ze względu na zbyt małą powierzchnię. W związku z powyższym wydziały, którym dedykowana była przebudowa Sali Obsługi Klienta, odrzuciły koncepcje, co jest równoznaczne z brakiem sensu realizacji przebudowy Sali Obsługi Klienta. Spełnienie wymagań, które zostały postawione przez Wydziały w dostępnej przestrzeni jest niemożliwe z uwagi na brak miejsca. Na podstawie dalszej analizy, wraz z zespołem projektowym stwierdzono konieczność rozbudowy budynku o skrzydło wschodnie. Dzięki rozbudowie budynek zyska dodatkowo około 1000m2. Brakująca przestrzeń dla sali obsługi zostanie zapewniona i dodatkowo zyskamy powierzchnię na kolejne pomieszczenia biurowe. Działając w oparciu o art. 144 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 roku Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający rezygnuje z opracowania projektu budowlanego i wykonawczego dla zakresu IV oraz projektu budowlanego i wykonawczego dla zakresu V. Wartość umowy we wskazanych zakresach (§8 ust. 2 pkt 8,9,11 i 12) wynosi 60 000 PLN brutto. Wartość należnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy nr ZOU-V.2511.1.1.2019 wynosi 135 000 PLN brutto, przy czym wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, która wynosiła 195 000 PLN brutto.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
- w § 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie: "3. Dokumentacje techniczne wielobranżowe dla każdego z zakresów składają się z: inwentaryzacji budowlanej; koncepcji podlegającej zatwierdzeniu przez Zamawiającego (dotyczy zakresów IV i V); wielobranżowego projektu budowlanego (nie dotyczy zakresów IV i V); wielobranżowego projektu wykonawczego (nie dotyczy zakresów IV i V); kosztorysów inwestorskich (nie dotyczy zakresów IV i V); przedmiarów robót (nie dotyczy zakresów IV i V); Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót (nie dotyczy zakresów IV i V);" - w § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie: "1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną DOKUMENTACJĘ wraz z wszelkimi niezbędnymi pozwoleniami, decyzjami i uzgodnieniami - w terminie: dla zakresów I - III: 160 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy tj. do dnia 12.02.2020 r., z tym, że: W terminie 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 04.11.2019 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wielobranżowy projekt budowlany oraz złoży w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków kompletny wniosek o wydanie pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych w budynku położonym w strefie ochrony konserwatorskiej ; W terminie 100 dni kalendarzowych od daty przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentów, o których mowa w ust.1 pkt. 1 lit a) powyżej, lecz nie później niż do dnia 12.02.2020 r., Wykonawca przekaże Zamawiającemu wielobranżowe projekty wykonawcze, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót oraz uzyska decyzję o pozwoleniu na budowę. 2) dla zakresu IV: W terminie 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 20.10.2019 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu koncepcję zadaszenia w minimum 3 wariantach. 3) dla zakresu V: W terminie 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 20.10.2019 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu koncepcję aranżacji Sali Obsługi w minimum 3 wariantach." w §8 ust. 1 otrzymuje brzmienie: "1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: 135 000,00 zł brutto (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy zł. 00/100), w tym podatek VAT w wysokości 25 243,90 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy dwieście czterdzieści trzy zł. 90/100)." - w §8 ust. 2 otrzymuje brzmienie: "2. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji przedmiotu zamówienia i zostanie wypłacone Wykonawcy w transzach: Za opracowanie projektu budowlanego dla Zakresu I - Termomodernizacji budynku: 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 3 739,84 zł. (słownie: trzy tysiące siedemset trzydzieści dziewięć zł. 84/100) Za opracowanie projektu wykonawczego dla Zakresu I - Termomodernizacji budynku: 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 3 739,84 zł. (słownie: trzy tysiące siedemset trzydzieści dziewięć zł. 84/100); Za opracowanie projektu budowlanego dla Zakres II - Sieciowa instalacja fotowoltaiczna na dachu budynku, służącej do produkcji energii elektrycznej z promieniowania słonecznego, ukierunkowanej na wykorzystanie wyprodukowanej energii elektrycznej na własne potrzeby UMP: 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 3 739,84 zł. (słownie: trzy tysiące siedemset trzydzieści dziewięć zł. 84/100); Za opracowanie projektu wykonawczego dla Zakres II - Sieciowa instalacja fotowoltaiczna na dachu budynku, służącej do produkcji energii elektrycznej z promieniowania słonecznego, ukierunkowanej na wykorzystanie wyprodukowanej energii elektrycznej na własne potrzeby UMP: 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 3 739,84 zł. (słownie: trzy tysiące siedemset trzydzieści dziewięć zł. 84/100); Za opracowanie projektu budowlanego dla Zakresu III - Osuszanie i izolacja zawilgoconych piwnic budynku, ze wskazaniem przyczyn zawilgocenia oraz opracowaniem szczegółowej technologii wykonania robót renowacyjno - naprawczych: 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 3 739,84 zł. (słownie: trzy tysiące siedemset trzydzieści dziewięć zł. 84/100); Za opracowanie projektu wykonawczego dla Zakresu III - Osuszanie i izolacja zawilgoconych piwnic budynku, ze wskazaniem przyczyn zawilgocenia oraz opracowaniem szczegółowej technologii wykonania robót renowacyjno - naprawczych: 20 000,00 zł. brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 3 739,84 zł. (słownie: trzy tysiące siedemset trzydzieści dziewięć zł. 84/100)); Za opracowanie koncepcji (min. 3 wersje) dla Zakresu IV - Przebudowa zadaszenia nad Salą Obsługi Klienta: 7 500 zł. brutto (słownie: siedem tysięcy pięćset zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 1 402,44 zł. (słownie: tysiąc czterysta dwa zł. 44/100); Za opracowanie koncepcji (min. 3 wersje) dla Zakresu V - Przebudowa i aranżacji Sali Obsługi Klienta: 7 500,00 zł. brutto (słownie: siedem tysięcy pięćset zł. 00/100) w tym podatek VAT w wysokości: 1 402,44 zł. (słownie: tysiąc czterysta dwa zł. 44/100)."