Ogłoszenie nr 560029560-N-2019 z dnia 14-02-2019 r.

Olsztyn: "Zimowe utrzymywanie dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego w 2019 roku, z podziałem na zadania: - ZADANIE NR 1- teren działania Obwodu Drogowego w Olsztynku; - ZADANIE NR 2- teren działania Obwodu Drogowego w Barczewie (gminy Barczewo, Jeziorany); ZADANIE NR 3 -teren działania Obwodu Drogowego w Barczewie (gminy Biskupiec, Kolno); - ZADANIE NR 4 - teren działania Obwodu Drogowego w Dobrym Mieście"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 643008-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500306688-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowa Służba Drogowa w Olsztynie, Krajowy numer identyfikacyjny 51086673300000, ul. ul. Cementowa 3, 10-429 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 535 66 30, e-mail psd@powiat-olsztynski.pl, faks 89 535 66 40.
Adres strony internetowej (url): www.powiat-olsztynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Zimowe utrzymywanie dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego w 2019 roku, z podziałem na zadania: - ZADANIE NR 1- teren działania Obwodu Drogowego w Olsztynku; - ZADANIE NR 2- teren działania Obwodu Drogowego w Barczewie (gminy Barczewo, Jeziorany); ZADANIE NR 3 -teren działania Obwodu Drogowego w Barczewie (gminy Biskupiec, Kolno); - ZADANIE NR 4 - teren działania Obwodu Drogowego w Dobrym Mieście"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

UD.262.43.2018.ZP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu olsztyńskiego, w ciągu 2019 r. Zamówienie zostało podzielone na cztery części. Sprzęt do zimowego utrzyma dróg w ramach umowy powinien być gotowy do realizacji zadań wynikających z umowy w okresach 1 stycznia - 15 kwietnia oraz 15 października - 31 grudnia. Za utrzymanie sprzętu w gotowości do działania zamawiający przewiduje wynagrodzenie obliczone w następujący sposób: Gdzie: K- wynagrodzenie za utrzymanie sprzętu w gotowości w dni, w których sprzęt nie był wykorzystywany do pracy przy zimowym utrzymaniu dróg, Cg - miesięczna cena za utrzymania sprzętu za utrzymanie sprzętu w gotowości do pracy przy zimowym utrzymaniu dróg, Dm-c - ilość dni w danym miesiącu, Dbp - ilość dni w miesiącu rozliczeniowym, w których sprzęt nie był wykorzystywany do pracy przy zimowym utrzymaniu dróg. 1.1. ZADANIE NR 1- teren działania Obwodu Drogowego Nr 1 w Olsztynku Teren obejmujący gminy: Olsztynek, Stawiguda, Purda, Gietrzwałd. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi: a) mieszanką (20% soli drogowej i 80 % kruszywa) b) piaskiem frakcji 0-2 mm 1.1.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podstawił sprzęty gotowe do pracy, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 90 min. od chwili wezwania. Zimowym utrzymaniem dróg objęte są drogi powiatowe o nawierzchniach: bitumicznych, innych niż bitumiczne oraz gruntowych. 1.2. ZADANIE NR 2- teren działania Obwodu Drogowego Nr 2 w Barczewie (gminy Barczewo i Jeziorany). Teren obejmujący gminy: Barczewo, Jeziorany. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi: a) mieszanką (20% soli drogowej i 80 % kruszywa) b) piaskiem frakcji 0-2 mm 1.2.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podstawił sprzęty gotowe do pracy, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 90 min. od chwili wezwania. Zimowym utrzymaniem dróg objęte są drogi powiatowe o nawierzchniach: bitumicznych, innych niż bitumiczne oraz gruntowych. 1.3. ZADANIE NR 3- teren działania Obwodu Drogowego Nr 2 w Barczewie (gminy Biskupiec i Kolno). Teren obejmujący gminy: Biskupiec, Kolno. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi: a) mieszanką (20% soli drogowej i 80 % kruszywa) b) piaskiem frakcji 0-2 mm 1.3.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podstawił sprzęty gotowe do pracy, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 90 min. od chwili wezwania. Zimowym utrzymaniem dróg objęte są drogi powiatowe o nawierzchniach: bitumicznych, innych niż bitumiczne oraz gruntowych. 1.4. ZADANIE NR 4-teren działania Obwodu Drogowego Nr 3 w Dobrym Mieście Teren obejmujący gminy: Dobre Miasto, Dywity, Świątki, Jonkowo. Usługi zimowego utrzymania dróg polegają na: utrzymaniu w przejezdności wyznaczonych dróg powiatowych poprzez odśnieżanie pługami, zmniejszaniu śliskości poprzez posypywanie dróg materiałami uszorstniającymi: a) mieszanką (20% soli drogowej i 80 % kruszywa) b) piaskiem frakcji 0-2 mm 1.4.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podstawił sprzęty gotowe do pracy, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w czasie nie dłuższym niż 90 min. od chwili wezwania. Zimowym utrzymaniem dróg objęte są drogi powiatowe o nawierzchniach: bitumicznych, innych niż bitumiczne oraz gruntowych.

II.4) Główny kod CPV: 90620000-9
Dodatkowe kody CPV:

90630000-2

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Umowa została zawarta na okres od dnia 01.01.2019 do 31.12.2019.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Zadanie Nr 2- teren działania obwodu drogowego w Barczewie (gminy Jeziorany i Barczewo)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 14/12/2018 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: "SONTRANS" TRANSPORT CIĘŻAROWY Sontowska Katarzyna, sontrans@o2.pl, Sętal 66, 11-001, Dywity, kraj/woj. warmińsko - mazurskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 181560.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

CZĘŚĆ NR: 3

NAZWA: ZADANIE NR 3 - teren działania Obwodu Drogowego w Barczewie (gminy:Biskupiec i Kolno)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 14/12/2018 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: ZAKŁAD USŁUG ROLNYCH Wiesław Świder, zur_wieslawswider@wp.pl, Warpuny, ul. Wolności 32, 11-731, Sorkwity, kraj/woj. warmińsko - mazurskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 94122.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
01/02/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
Zmiana ilości prac - zwiększenie ilości prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg. Zwiększenie wynagrodzenia w wyniku zwiększenia zakresu, nie przekraczającego 50% wynagrodzenia umownego za realizację usługi

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W związku z utrzymującymi się długotrwale niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, tj. opady śniegu, wahania temperatur, opady marznącego deszczu, silny wiatr,pod wpływem którego nawiewał śnieg na drogi, zaistniała konieczność zwiększenia ilości zakresu prac, dotyczących zimowego utrzymania dróg powiatowych. Zamawiający przygotowując się do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, szacując wartość zamówienia wziął pod uwagę wartość wykonanych usług w latach 2017 i 2018.Średni dzienny koszt realizacji przedmiotowego zamówienia w 2017 roku wynosił 6 436,78 zł (zadanie 2)i 4 185,99 zł(zadanie 3) , a w 2018 7 431,17 zł (Zadanie 2) i 4 911,20 zł ( Zadanie nr 3). Zamawiający założył także, że bazując na wartościach przy "normalnej" zimie takiej jak w 2017 i 2018, dołoży 15% kwoty, by zabezpieczyć usługi zimowego utrzymania dróg na 2019 rok.Zamawiający dołożył wszelkich starań, by oszacować wartość zamówienia należycie.Jednakże w styczniu 2019 roku warunki pogodowe na terenie powiatu olsztyńskiego były bardzo trudne. Dochodziło do zmian temperatury z dodatniej na ujemną, powodując powstanie tzw. nabojów lodowych, występowały liczne opady śniegu oraz deszczu i marznącej mżawki, powodując zjawisko tzw. szklanki na drodze. Wiał także silny wiatr powodujący zaspy śnieżne oraz wywiewanie materiału użytego do zwalczania śliskości na drodze. Fakt ten potwierdzają ostrzeżenia meteorologiczne wydane przez IMGW w miesiącu styczniu. Średni dzienny koszt pracy sprzętu przy realizacji umowy wyniósł 10 353,34 zł (Zadanie nr 2) i 5 346,20 zł (Zadanie nr 3). Mając na uwadze powyższe oraz fakt, iż istnieje zagrożenie dotyczące braku możliwości zapewnienia ciągłości realizacji prac statutowych w zakresie zimowego utrzymania dróg przez Zamawiającego. Należy dodatkowo wskazać, że w latach 2016-2018 w przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia w zakresie zimowego utrzymania dróg oferty złożył tylko wykonawca, z którym zawarta jest umowa. Po zmianie ilości zakresu wartość umowy po zmianie wynosi netto 271 770,00 zł (Zadanie nr 2) i 140 558,00 zł (Zadanie nr 3)

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: