Ogłoszenie nr 560030597-N-2019 z dnia 15-02-2019 r.

Wrocław: Zarządzanie Projektem i świadczenie kompleksowych usług doradztwa technicznego w ramach realizacji Projektu pn. Projekt i wykonanie systemu wystawienniczego optymalizującego możliwości aranżacyjne działań ekspozycyjnych i innych typów prezentacji kulturalnych w Muzeum Sztuki Współczesnej, Oddziale Muzeum Narodowego we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura I Środowisko 2014-2020, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Program Operacyjny Infrastruktura I Środowisko 2014-2020, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 596492-N-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500067696-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Narodowe we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 27846800000000, ul. Pl. Powstańców Warszawy 5, 50-153 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 071 3435643, 3433308, e-mail przetargi@mnwr.art.pl, faks 713 725 159.
Adres strony internetowej (url): www.mnwr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie Projektem i świadczenie kompleksowych usług doradztwa technicznego w ramach realizacji Projektu pn. Projekt i wykonanie systemu wystawienniczego optymalizującego możliwości aranżacyjne działań ekspozycyjnych i innych typów prezentacji kulturalnych w Muzeum Sztuki Współczesnej, Oddziale Muzeum Narodowego we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura I Środowisko 2014-2020, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

14/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie Projektem i świadczenie kompleksowych usług doradztwa technicznego w ramach realizacji Projektu pn. Projekt i wykonanie systemu wystawienniczego optymalizującego możliwości aranżacyjne działań ekspozycyjnych i innych typów prezentacji kulturalnych w Muzeum Sztuki Współczesnej, Oddziale Muzeum Narodowego we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura I Środowisko 2014-2020, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 1. Muzeum Sztuki Współczesnej, oddział Muzeum Narodowego we Wrocławiu znajduje się w Pawilonie Czterech Kopuł, obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków nr 343/Wm, decyzją z 15 kwietnia 1977r. Ponadto jest wpisany na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO 13.07.2006 - jako otoczenie Hali Stulecia. 2. Podmiot świadczący kompleksowe usługi doradztwa technicznego, zwany dalej Inżynierem Projektu, wyłoniony zostanie w niniejszym postępowaniu i będzie min. pełnił funkcje nadzoru technicznego i technologicznego dla wszystkich kontraktów na dostawy i usługi związane z wdrożeniem nowoczesnych systemów wystawienniczych i odpowiadał za nadzór nad integracją systemów. Ponieważ Projekt jest wielobranżowy konieczne jest, aby Inżynier Projektu, w ramach zespołu specjalistów, zagwarantował nadzór nad dostawami i wdrożeniem systemów oświetleniowych i multimedialnych, nagłośnieniowych, audiowizualnych, mechanicznych. 3. Do podstawowych zadań Inżyniera Projektu należeć będzie min.: 1) doradztwo w opracowaniu SIWZ na wyłonienie dostawców sprzętu i wyposażenia oraz usług programowania i integracji systemów oraz udział w roli biegłego w trakcie postępowań przetargowych, 2) pełnienie nadzoru technicznego i technologicznego w ramach zawartych kontraktów z wyłonionymi wykonawcami, 3) efektywne nadzorowanie dostaw i usług związanych z wdrożeniem systemów i administrowanie kontraktami na usługi i dostawy sprzętu i programowania z integracją systemów, 4) współpraca z nadzorem autorskim prowadzonym przez projektanta lub wykonawcę nadzoru wyłonionego zgodnie z ustawą Pzp; 5) reprezentowanie zamawiającego wobec wykonawców, 6) sprawowanie zgodności wykonywanych dostaw i usług z projektem, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, 7) sprawdzanie i potwierdzanie jakości dostarczanych, przez wykonawców: sprzętu, urządzeń, materiałów, 8) potwierdzanie faktycznie wykonanych dostaw i usług oraz usuniętych wad, 9) dokonywanie z projektantami stosownych uzgodnień oraz egzekwowanie uzupełnień w ramach prowadzonego nadzoru autorskiego, 10) wystawianie dokumentów poświadczających wykonanie dostaw i usług wraz z ustalaniem wartości ich wykonanych, na zasadach i w sposób określony w kontraktach, 11) prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia kontraktów zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów współfinansowanych przez EFRR, 12) sprawdzanie faktur pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym oraz przekazywanie ich zamawiającemu do realizacji, 13) przygotowywanie i przeprowadzanie przy udziale zamawiającego odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego, 14) zarządzanie, monitorowanie i kontrola kontraktów pod względem finansowym i organizacyjnym, 15) składanie raportów i sprawozdań oraz końcowe rozliczenie projektu. 4. Szczegółowy zakres prac Inżyniera Projektu określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

II.4) Główny kod CPV: 71356000-8
Dodatkowe kody CPV:

72220000-3,

72224000-1,

72227000-2,

72611000-6,

79111000-5,

79421100-2

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
17.11.2017 - 31.12.2018

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
31/12/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zmiana terminu umowy - do dnia 31.08.2019 r. Termin umowy ulega przedłużeniu do dnia 31.08.2019 r. Ponadto, w związku ze zwiększonymi kosztami realizacji umowy po stronie Wykonawcy, wynikającymi z wydłużonego czasu jej realizacji, zwiększeniu ulega umowne wynagrodzenie wykonawcy, o kwotę w wysokości: 198 000,00 zł netto

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Umowa nr 65/DAG/R/17 z dnia 17 listopada 2017 roku, która uległa zmianie dotyczy realizacji zamówienia pod nazwą Zarządzanie projektem i świadczenie kompleksowych usług doradztwa technicznego projektu pn.: Projekt i wykonanie systemu wystawienniczego optymalizującego możliwości aranżacyjne działań ekspozycyjnych i innych typów prezentacji kulturalnych Muzeum Sztuki Współczesnej, oddziale Muzeum Narodowego we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. W związku z unieważnieniem przetargu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, numer postępowania 9/2018, na dostawę elementów systemu wystawienniczego optymalizującego możliwości aranżacyjne działań ekspozycyjnych i innych typów prezentacji kulturalnych w ramach projektu i koniecznością wszczęcia nowego postępowania nr 18/2018 na dostawę elementów systemu wystawienniczego optymalizującego możliwości aranżacyjne działań ekspozycyjnych i innych typów prezentacji kulturalnych w ramach projektu, powyższy projekt nie może zostać zrealizowany w pierwotnie przewidzianych terminach. Mając to na uwadze, a także dyspozycje art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz. 1579 ze zmianami) (dalej: pzp), Strony stwierdziły, iż zaszła konieczność zmiany umowy z powodu okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć i wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonego w pierwotnej umowie. Termin umowy ulega przedłużeniu do dnia 31.08.2019 r. Ponadto, w związku ze zwiększonymi kosztami realizacji umowy po stronie Wykonawcy, wynikającymi z wydłużonego czasu jej realizacji, zwiększeniu ulega umowne wynagrodzenie wykonawcy, o kwotę w wysokości: 198 000,00 zł netto plus podatek VAT 23% na podstawie oferty Wykonawcy z dnia 31.12.2018 r.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: