Ogłoszenie nr 560043635-N-2019 z dnia 07-03-2019 r.

Bydgoszcz: OPRACOWANIE KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ NA BUDOWĘ ŚCIEŻKI ROWEROWEJ WZDŁUŻ DRÓG 1525C, 1526C I 244
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 515996-N-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 88720-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 107045 - 2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny 09235621900000, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 525 835 422, e-mail info@powiat.bydgoski.pl, faks 525 835 452.
Adres strony internetowej (url): www.powiat.bydgoski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

OPRACOWANIE KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ NA BUDOWĘ ŚCIEŻKI ROWEROWEJ WZDŁUŻ DRÓG 1525C, 1526C I 244

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

OR-VII.272.1.19.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących opracowań projektowych: 1) Rozbudowa ciągu dróg powiatowych 1525C i 1526C polegająca na budowie ścieżki rowerowej na odcinku od Samociążka do Bożenkowa 2) Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 244 polegająca na budowie ścieżki rowerowej od skrzyżowania z drogą krajową nr 25 do Bożenkowa na długości ca 6,6 km 2. Opis przedmiotu zamówienia 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań stawianych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Zakres zamówienia obejmuje opracowanie pełnej dokumentacji projektowej, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.) w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do zrealizowania robót budowlanych i uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych. 3) Zakres zamówienia obejmuje pełnienie nadzoru autorskiego do dnia upływu okresu rękojmi za wady określonego dla robót budowlanych prowadzonych w oparciu o przedmiot zamówienia - nie później jednak niż do dnia 31.12.2022 r. 4) Zaleca się by Wykonawcy, przed złożeniem oferty szczegółowo zapoznali się z terenem objętym opracowaniem projektowym.

II.4) Główny kod CPV: 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu Przedmiot Umowy w zakresie projektu budowlanego i planu podziału nieruchomości, wraz z potwierdzeniem złożenia kompletnego wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (dalej ZRID) przez właściwy organ, do dnia 30 marca 2018 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu Przedmiot Umowy w zakresie pozostałych elementów opracowań projektowych, o których mowa w ppkt. 2.16 Załącznika nr 1 do SIWZ, zawierających wszelkie wymagane decyzje, opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia, w terminie do dnia 15 kwietnia 2018 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, niezwłocznie po jej wydaniu, decyzję ZRID.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: OPRACOWANIE KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ NA BUDOWĘ ŚCIEŻKI ROWEROWEJ WZDŁUŻ DRÓG 1525C, 1526C I 244

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 22/06/2017 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Pracowniami Inżynierskimi SOCHA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , biuro@socha-pi.pl, ul. Jana Karola Chodkiewicza 15, 85-065, Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko - pomorskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 312000 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
26/02/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
wskazano w V.4) INFORMACJE DODATKOWE

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zgodnie z SIWZ art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zapisem części IX pkt 4 ppkt. 2) SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu z dnia 24 maja 2017 r. nr 515996-N-2017, Zamawiający przewidział możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku "wystąpienia opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność". Zamawiający odstępuje również od części umowy w zakresie obowiązku Wykonawcy do przekazania Zmawiającemu wydanej decyzji ZRID w oparciu o zapis art. 145 ust. 1. Pozostałe zmiany nie wyczerpują przesłanek wskazanych w art. 144 ust. 1e i nie mogą być uznane za istotną zmianę umowy. Strony w dniu 27.03.2018 r. zawarły aneks do Umowy nr 184/2017, którym podzielono zamówienie na dwie odrębne części oraz przesunięto termin realizacji zamówienia, z uwagi na trudności z realizacją zadania będące wynikiem uwarunkowań zewnętrznych (związane z budowaną trasą S5, do której przedmiotowa ścieżka się włącza). Opóźnienie spowodowały również uzgodnienia z nadleśnictwem, a tym samym tyczenie ścieżek w obszarach leśnych. Kolejnym utrudnieniem w realizacji zadania, są również opóźnienia związane z wprowadzeniem do zasobów geodezyjnych numerów działek powstałych w wyniku prac geodezyjnych związanych z budową drogi ekspresowej S5. W trakcie realizacji zamówienia doszło do podpisania (03.11.2017) porozumienia Intencyjnego pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim, Powiatem Bydgoskim, Gminami: Koronowo, Solec Kujawski i Osielsko w celu wspólnego przygotowania i realizacji zadania wynikającego ze Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego. (NR IB-I-T.041.138.2017). W porozumieniu w §5 ustalono, że Lider - Powiat Bydgoski przekaże dyrektorowi ZDW w Bydgoszczy komplet otrzymanej od Wykonawcy dokumentacji gotowej do złożenia wniosku ZRID. Zapis ten powoduje, konieczność zmiany zapisów przedmiotowej umowy w zakresie czynności jakie ma po swojej stronie wykonać Wykonawca i co za tym idzie skutków ich dokonania. W konsekwencji zmianie ulega zapis dotyczący miejsca przekazania dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o wydanie ZRID. Wykonawca przekaże niezbędne dokumenty Zamawiającemu w celu przekazania ich właściwemu ZDW. Po strnie Wykonawcy pozostaje obowiązek ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień jeśli takowe pojawią się na etapie przygotowania wniosku i wydawania decyzji ZRID. Bezprzedmiotowy staje się zapis §1 ust. 3 lit. e) i §4 ust. 3 nakładający na Wykonawcę obowiązek przekazania wydanej decyzji ZRID. Zamawiający mając na uwadze możliwe problemy z uzyskaniem w terminie umownym zatwierdzeń stałej i tymczasowej organizacji ruchu wydłuża termin ich dostarczenia do dnia 30 kwietnia 2019 r. Pozostała część dokumentacji projektowej Wykonawca dostarczy w terminie do dnia 15 marca 2019 r.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
§4 ust. 1 lit. b) i 2 lit. b) przyjmują brzmienie: 1.b)"w § 1 ust.2 pkt. 2) w zakresie projektu budowlanego i planu podziału nieruchomości oraz złożenia do Zamawiającego dokumentów niezbędnych do złozenia wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (dalej ZRID) przez właściwy organ do dnia 28 lutego 2019 r." 2.b)"w §1 ust. 2 pkt. 1) w zakresie pozostałych elementów opracowań projektowych, o których mowa w ppkt. 2.16 Załącznika nr 1 do SIWZ, zawierających wszelkie wymagane decyzje, opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia, w terminie do dnia 15 marca 2019 r. za wyjątkiem zatwierdzeń stałej i tymczasowej organizacji ruchu, które Wykonawca dostarczy do dnia 30 kwietnia 2019 r." §9 ust. 4 umowy, otrzymuje brzmienie: 4. Zamawiający przewiduje płatność za Przedmiot Umowy w czterech transzach. Wykonawca może wystawić faktury/rachunki: a) po wykonaniu map do celów projektowych - 10 % wynagrodzenia umownego określonego w ust. 1 (pierwsza transza), b) po potwierdzeniu przez Zamawiającego otrzymania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji ZRID - 60 % wynagrodzenia umownego określonego w ust. 1 (druga transza), c) po przekazaniu pozostałych elementów opracowań projektowych - 30 % wynagrodzenia umownego określonego w ust. 1 (trzecia transza), d) po wyniesieniu, zgodnie z zatwierdzonym projektem podziału nieruchomości, znaków w terenie dla wszystkich wydzielanych działek - wynagrodzenie ustalone w oparciu o cenę jednostkową określoną w § 9 ust. 2 (czwarta transza). § 12 ust. 2 lit. c) umowy, otrzymuje brzmienie: c) zwłoki w dostarczeniu Przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 3 lit. d) w stosunku do terminu przekazania dokumentacji określonego w §4 ust. 2 b) w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust.1 pkt. 2), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.