Ogłoszenie nr 560101885-N-2019 z dnia 23-05-2019 r.

Pruszcz Gdański: "Wykonanie klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Wojska Polskiego 16 w Pruszczu Gdańskim"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 585602-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500204423-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 19168640800000, ul. ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 586 834 999, e-mail zamowienia@powiat-gdanski, faks 586 834 899.
Adres strony internetowej (url): www.powiat-gdanski.pl ,

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Wykonanie klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Wojska Polskiego 16 w Pruszczu Gdańskim"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.272.15.2018.PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dla zadania pn.: "Wykonanie klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Wojska Polskiego 16 w Pruszczu Gdańskim". 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2. 1. Wykonanie klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Wojska Polskiego 16 w Pruszczu Gdańskim, z podziałem na n/w etapy tj.: a) I etap realizacji robót: ? wykonanie instalacji klimatyzacji typu VRF; * system klimatyzacji VRF1; * instalacja skroplin; * prace budowlane towarzyszące; ? wykonanie instalacji elektrycznej zasilania instalacji VRF; * montaż i rozbudowa tablic rozdzielczych * zasilanie jednostek zewnętrznych i wewnętrznych klimatyzacji; * instalacja odgromowa ; ? wykonanie instalacji fotowoltaicznej zasilania instalacji VRF; * montaż urządzeń; * montaż rozdzielnic i tablic ; * okablowanie instalacji fotowoltaicznej; * instalacja połączeń wyrównawczych; ? wykonanie konstrukcji jednostek zewnętrznych instalacji VRF * cokół pod jednostkę zewnętrzną; ? wykonanie prac remontowych dachu budynku: * wykonanie cokołu pod jednostkę zewnętrzną; * wzmocnienie konstrukcji dachu drewnianego ; * wymiana pokrycia z papy; * wymiana i naprawy elementów obróbek blacharskich gzymsów między piętrowych i wieńczących; * wymiana okładziny z płytek ceramicznych tarasu wraz z naprawa izolacji i warstw wyrównawczych pod posadzkę; b) II etap realizacji robót: ? wykonanie instalacji klimatyzacji typu VRF; * system klimatyzacji VRF-1 * instalacja skroplin; * prace budowlane towarzyszące; ? wykonanie instalacji elektrycznej zasilania instalacji VRF; * zasilanie jednostek zewnętrznych i wewnętrznych klimatyzacji; ? wykonanie konstrukcji jednostek zewnętrznych instalacji VRF * cokół pod jednostkę zewnętrzną; UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania jednocześnie dwóch etapów robót z zastrzeżeniem iż roboty remontowe dot. dachu budynku winny być wykonane w pierwszej kolejności w roku 2018 (w okresie letnim). 2.2. Charakterystyczne parametry techniczne budynku Starostwa Powiatowego Układ funkcjonalny: Budynek stanowi jedną bryłę o zróżnicowanej wysokości ? część wyższa posiada 4 kondygnacje naziemne około 14,57m (SW) ? części niższe posiadające 2 kondygnacje naziemne Konstrukcja budynku: Budynek wybudowany został w technologii tradycyjnej. Elementy konstrukcyjne budynku: ? fundamenty dla których nie dokonywano odkrywek, istniejące, zakłada się istnienie ław fundamentowych ? ściany zewnętrzne i konstrukcyjne z cegły pełnej na zaprawie cementowo - wapiennej ? stropy nad kondygnacjami gęsto żebrowe ? biegi i spoczniki klatek schodowych żelbetowe ? podciągi żelbetowe ? konstrukcja dachu części centralnej budynku: częściowo stropodach kryty papą termozgrzewalną, w części środkowej i w szczytach budynku więźba dachowa drewniana kryta dachówką ceramiczną ? konstrukcja dachu skrzydła północnego i południowego budynku: więźba dachowa drewniana kryta dachówką ceramiczną ? część budynku od strony ulicy Niepodległości: stropodach kryty papą termozgrzewalną Budynek wyposażony w: ? instalację wodociągową i kanalizacyjną ? instalację centralnego ogrzewania z węzłem cieplnym usytuowanym w części głównej bud. ? instalację elektryczną ? instalację odgromową ? instalację SSP; ? instalację teletechniczną; ? instalację domofonową; ? instalację przyzywową w WC dla niepełnosprawnych; 2.3. Warunki prowadzenia robót: 1) Zamówienie będzie realizowane w oparciu o harmonogram rzeczowo - finansowy robót sporządzony przez Wykonawcę (z uwzględnieniem warunków płatności). Harmonogram musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 2) Wykonawca może prowadzić prace we wszystkie dni tygodnia po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego , z zastrzeżeniem pkt. 3 poniżej; 3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót uciążliwych mogących zakłócić pracę w budynku Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim przy ul. Wojska polskiego 16 .: a) od poniedziałku do czwartku (oprócz środy) od godziny16:00 do 7:00 b) w środę od godz. 17.00 do 7:00 c) od piątku od godz. 16.00 do poniedziałku do godz. 7.00 d) prace prowadzone w dni ustawowo wolne należy uzgodnić z Zamawiającym w terminie min. 2 dni przed ich rozpoczęciem; Do robót uciążliwych zalicza się min.: - prace powodujące hałas, - prace powodujące drgania, - prace powodujące zapylenie - inne prace powodujące zakłócenia pracy Starostwa Powiatowego i innych instytucji oraz najemców znajdujących się w budynku; Wszelkie prace opisane powyżej oraz inne wpływające na pracę Starostwa Powiatowego należy uzgodnić z Inspektorem Nadzoru i Zamawiającym przynajmniej na dwa dni przed planowanymi pracami, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia placu budowy w sposób uniemożliwiający przedostawanie się kurzu i zanieczyszczeń do pomieszczeń nie objętych zakresem prac. Jednocześnie Wykonawca na własny koszt uprzątnie i doprowadzi plac robót oraz inne pomieszczenia które uległy zanieczyszczeniu do należytego porządku po każdorazowym stwierdzeniu tego faktu przez Inwestora lub Inspektora Nadzoru. Po zakończeniu robót objętych przedmiotem zamówienia ściany, podłogi i sufity w miejscu prowadzonych prac należy doprowadzić do stanu sprzed budowy tj. przemalować w kolorystyce istniejącej pomieszczenia, bądź w kolorze zgodnie z życzeniem Inwestora, odtworzyć terakotę i glazurę, sufity podwieszane, zabudowy i inne elementy które zostały naruszone podczas prac budowlanych. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania terenu budowy i jej zaplecza (w porozumieniu z zamawiającym), w tym wykonania - własnym staraniem i na własny koszt - tymczasowych obiektów i urządzeń na terenie budowy, w szczególności: ? opomiarowanego punktu poboru energii elektrycznej, ? zaplecza socjalno-magazynowego, ? opomiarowanego punktu poboru wody ? zamontowania rękawa do transportu gruzu oraz zabezpieczenie rusztowania siatkami osłonowymi; ? uzyskania, na własny koszt, wszelkich uzgodnień i pozwoleń na wywóz nieczystości stałych. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałego nadzoru robót przez odpowiednich kierowników robót. 7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: dokumentacji projektowej, przedmiarze oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (zał. nr 9 do SIWZ). UWAGA: 8) Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektów w celu zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości robót, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. 9) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami SIWZ i załączoną dokumentacją techniczną, na którą składają się: ? TOM 1.1 Projekt budowlany instalacji klimatyzacji typu VRF; ? Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót dla instalacji klimatyzacji typu VRF; ? TOM 1.2. Projekt budowlany instalacji elektrycznej zasilania instalacji VRF; ? Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót dla instalacji elektrycznej zasilania instalacji VRF ? TOM 1.3 Projekt budowlany instalacji fotowoltaicznej zasilania instalacji VRF; ? Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót dla instalacji fotowoltaicznej zasilania instalacji VRF; ? TOM 1.4 Projekt budowlany konstrukcji jednostek zewnętrznych instalacji VRF oraz prac remontowych dachu; ? Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót dla konstrukcji jednostek zewnętrznych instalacji VRF oraz prac remontowych dachu; ? Przedmiary robót; 10) Jeżeli dokumentacja projektowa lub specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. 11) W trakcie prowadzenia robót należy przestrzegać przepisów BHP zawartych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 roku (Dz. U. z 2003 roku, Nr 47 poz. 401) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych. 12) Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót ogólnobudowlanych ( w tym: remontowo-budowlanych, malarskich, instalacyjnych, elektrycznych i sanitarnych ) z wyjątkiem osób sprawujących samodzielne funkcje w budownictwie. Powyższy obowiązek dotyczy również podwykonawców. W związku z tym wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o prace ww. osób oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 13) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 14) Wprowadzenie robót zamiennych jest możliwe jeśli: ? stały się konieczne na skutek ujawnienia przeszkód w gruncie, istniejących obiektach budowlanych lub błędów w dokumentacji projektowej, ? wystąpiła niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji projektowej, ? w wyniku porozumienia stron w przypadku stwierdzenia, iż zastosowanie danego materiału będzie korzystniejsze pod względem ekonomicznym i funkcjonalnym. 15) Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 5 ustawy Pzp uwzględnił w dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych i wszystkich użytkowników budynków

II.4) Główny kod CPV: 45000000-7
Dodatkowe kody CPV:

45300000-0,

45330000-9,

45310000-3,

45331200-8,

45331220-4

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
do dnia 17.05.2019r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
13/05/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp:
Wykonanie robót z zakresu energetycznego przyczyni się do lepszego kontrolowania zasobów energetycznych w budynku i pozwoli na podłączenie urządzeń fotowoltaicznych z wykorzystaniem energii słonecznej. Ułożenie płytek i montaż ogrodzenia zapewni bezpieczniejsze użytkowanie budynku. Ponadto w celu prawidłowego działania systemu fotowoltaicznego, stwierdzono konieczność zmniejszenia ilości falowników do instalacji fotowoltaicznej w stosunku do ilości przewidzianej w dokumentacji. Z uwagi na powyższe iż przeróbka instalacji elektrycznej wymaga uzyskania warunków technicznych od ENERGA, rozruchy instalacji klimatyzacji nie mogą być przeprowadzone w zaplanowanym przez Wykonawcę terminie oraz z trudnością w dostępności i długotrwałym oczekiwaniem na urządzenia instalacji fotowoltaicznej, termin realizacji robót ulega przedłużeniu (na podstawie § 14 ust.2) pkt. g i h umowy nr 15/2018/p).

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Podczas realizacji inwestycji dot. wykonania klimatyzacji w budynku Starostwa Powiatowego stwierdzono potrzebę wykonania prac nie przewidzianych w ofercie Wykonawcy, w tym m.in. : ? wykonanie i uzgodnienie projektu instalacji elektrycznej; ? dostawa i montaż układu pomiaru półpośredniego w rozdzielni głównej; ? przeróbka instalacji elektrycznej w rozdzielni głównej, demontaż liczników, przełączenie odbiorów; ? ułożenie płytek gresowych na tarasach dachowych budynku; ? wykonanie ogrodzenia przy agregatach na zewnątrz budynku; ? zmniejszenie ilości falowników do instalacji fotowoltaicznej; Wykonanie robót z zakresu energetycznego przyczyni się do lepszego kontrolowania zasobów energetycznych w budynku (zamiana istniejącego układu pomiarowego z 9 liczników na jeden główny) i pozwoli na podłączenie urządzeń fotowoltaicznych z wykorzystaniem energii słonecznej. Ułożenie płytek i montaż ogrodzenia zapewni bezpieczniejsze użytkowanie budynku. Ponadto w celu prawidłowego działania systemu fotowoltaicznego, stwierdzono konieczność zmniejszenia ilości falowników do instalacji fotowoltaicznej w stosunku do ilości przewidzianej w dokumentacji. Zmiana została ujęta w kosztorysie różnicowym przedstawionym przez Wykonawcę. Z uwagi na powyższe iż przeróbka instalacji elektrycznej wymaga uzyskania warunków technicznych od ENERGA, rozruchy instalacji klimatyzacji nie mogą być przeprowadzone w zaplanowanym przez Wykonawcę terminie oraz z trudnością w dostępności i długotrwałym oczekiwaniem na urządzenia instalacji fotowoltaicznej, termin realizacji robót ulega przedłużeniu

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
kwota umowy po wprowadzeniu zmian i aneksowaniu umowy nr 15/2018/p aneksem nr 2 wynosi 2017444.59zł (zwiększenie w stosunku do wartości umowy wraz z aneksem nr 2 wynosi 35.547,00 zł brutto Koszt zmniejszenia ilości falowników do instalacji fotowoltaicznej wynosi - 102.961,34 zł brutto