Warszawa: Zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).
Numer ogłoszenia: 64301 - 2014; data zamieszczenia: 26.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy , ul. Modlińska 197/232, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5103125, faks 022 5103189.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialoleka.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2.1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje). 1. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne i odbierać zużyte materiały eksploatacyjne własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do i z siedziby Zamawiającego w terminie do maksimum 2 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. W przypadku reklamacji dostarczonego materiału Wykonawca zobowiązuje się wymienić na nowy bez wad w terminie do maksimum 2 dni roboczych od dnia przekazania reklamacji. 3. Poprzez materiały eksploatacyjne rozumie się, tonery, developery, bębny światłoczułe, listwy bębna, pojemniki na zużyte tonery, zespoły grzewcze (utrwalania), elementy transportu papieru (rolki gumowe, taśmy transferowe) i inne, niezbędne do prawidłowej pracy kserokopiarek zgodne ze specyfikacją i zaleceniami producenta. 4. Konserwacje będą wykonywane (zachowując przepisy BHP i ppoż.) zgodnie z zaleceniami producentów kserokopiarek podanymi w dokumentacji technicznej (zakres i częstotliwość) jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. 5. Do napraw i wymian materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest używać wyłącznie fabrycznie nowych materiałów i części zamiennych zgodnie ze specyfikacją techniczną producenta. 6. Maksymalny czas na wykonanie skutecznej naprawy kserokopiarek nie może przekroczyć 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uszkodzenia emailem lub faxem. Gdyby z różnych przyczyn naprawa okazałaby się niemożliwa do wykonania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w tym samym terminie kserokopiarki zastępczej o parametrach nie gorszych niż uszkodzone, przy czym wszelkie koszty (transportu, instalacji, ubezpieczenia) pokrywa Wykonawca. 7. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie potwierdzany pisemnym protokołem zdawczo- odbiorczym (materiały eksploatacyjne) lub innym dokumentem (naprawa, konserwacja, regulacja) sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron. 8. W ramach przeglądu konserwacyjnego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania minimum: - przegląd i czyszczenie sekcji grzejnej - przegląd i czyszczenie sekcji wywołującej - przegląd i czyszczenie zespołu przenoszenia obrazu - czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu) - czyszczenie zespołu optyki - czyszczenie kaset papieru - czyszczenie filtrów - czyszczenie drogi transportu papieru - czyszczenie sekcji pobierania papieru - sprawdzenie poprawności działania urządzenia - regulacja jakości kopii 9. W ramach napraw urządzeń drukujących Wykonawca zobowiązany jest do wykonania minimum: - zdiagnozowania usterki - wykonanie odpowiednich czynności serwisowych w celu usunięcia usterki - wymianę odpowiednich części lub podzespołów, zgodnych z zaleceniem i specyfikacją techniczną producenta urządzenia, niezbędnych do naprawy urządzenia - dokonanie odpowiednich regulacji i innych czynności w celu doprowadzenia urządzenia do pełnej sprawności 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany typu i lokalizacji (nr pokoju, komórka organizacyjna) urządzeń drukujących wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy Protokół wydruków z kserokopiarek. Zmiany mogą być spowodowane wymianą na inne kopiarki. Jeśli urządzenia te podlegałyby naprawom gwarancyjnym umowa dotyczyłaby wyłącznie dostarczania dla nich materiałów eksploatacyjnych. 11. W przypadku gdyby Zamawiający miał wątpliwości co do: - jakości lub sposobu wykonania naprawy - jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania rzeczoznawcy i obciążenia Wykonawcy kosztami wykonanej ekspertyzy w przypadku gdyby potwierdziła ona niewłaściwe wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Aktualny spis kserokopiarek łącznie z ich modelem, s/n, lokalizacją, określa załącznik nr 1 Protokół wydruków z kserokopiarek. Stany liczników oraz miesięczne przebiegi określa załącznik nr 2 Lista i charakterystyka urządzeń..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 30.12.50.00 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, gdy: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje: - co najmniej (2) dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z konserwacją, naprawami, regulacjami kserokopiarek m.in. typu SHARP, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, zrealizowana część zamówienia do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku. W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto części zamówień zrealizowanych w ramach wykazanych prac tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości zamówień wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający należyte wykonanie dostawy (lub w/w przypadkach części dostawy) powinien być wystawiony po ich ukończeniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem zamówienia o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia: - co najmniej (2) dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z konserwacją, naprawami, regulacjami kserokopiarek m.in. typu SHARP, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) każde, oraz załączy dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 70 tys. zł. (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, zrealizowana część zamówienia do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku. W przypadku zamówień, których realizacja rozpoczęła się wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wykazać wartość brutto części zamówień zrealizowanych w ramach wykazanych prac tylko w okresie wymaganych ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. Wykonawca winien wyłączyć wartości zamówień wykonanych wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający należyte wykonanie dostawy (lub w/w przypadkach części dostawy) powinien być wystawiony po ich ukończeniu. Uwaga: Dowodami o których mowa w pkt. 4.1. lit. b, SIWZ są: - poświadczenie, - inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie usług (pkt 4.1. lit.b SIWZ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. b) Formularz ilościowo-cenowy - zał. nr 1A do SIWZ. c) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. d) Dokument (pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty potwierdzające, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialoleka.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie