Kraków: Usługi doradztwa z zakresu funkcjonowania spółdzielczości socjalnej w Polsce oraz wykorzystywania narzędzi ekonomii społecznej na rzecz rozwoju lokalnego - w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I
Numer ogłoszenia: 65618 - 2012; data zamieszczenia: 02.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej , ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 422 06 36, faks 0-12 422 06 36 w. 44.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.rops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi doradztwa z zakresu funkcjonowania spółdzielczości socjalnej w Polsce oraz wykorzystywania narzędzi ekonomii społecznej na rzecz rozwoju lokalnego - w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: I. Część I zamówienia obejmuje usługę 40 godzin doradztwa z zakresu teoretycznych i praktycznych zasad funkcjonowania spółdzielczości socjalnej w Polsce dla rekrutowanych przez Zamawiającego uczestników Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I, obejmującego swą tematyką: 1) prawo spółdzielcze, rozwiązania prawne dotyczące spółdzielczości, w tym spółdzielni socjalnych oraz innych aspektów prawnych i ekonomicznych związanych ze spółdzielczością w Polsce; 2) zasady funkcjonowania spółdzielni, w tym spółdzielni socjalnych w Polsce; zasady kontroli finansowej oraz kontroli jakości; 3) konsultacje eksperckie z zakresu przygotowania, sprawdzania oraz opiniowania dokumentów powiązanych z tematyką spółdzielczości, a przedstawianych przez uczestników; 4) konsultacje z zakresu form prawno-organizacyjnych oraz aspektów ekonomicznych funkcjonowania przedsiębiorstw społecznych (aspekty prawne związane z działalnością m. in. organizacji pozarządowych, spółdzielni w Polsce). Okres realizacji: kwiecień- grudzień 2012 r. Miejsce i termin realizacji: doradztwo będzie się odbywało na terenie województwa małopolskiego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, w lokalu zapewnionym przez Zamawiającego, w terminach przypadających w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym od 8.00 do 16.00; ponadto, Wykonawca, w ramach limitu 40 godzin doradztwa, zobowiązany będzie do świadczenia usług doradczych za pośrednictwem poczty elektronicznej. II. Część II zamówienia obejmuje usługę 20 godzin doradztwa z zakresu wykorzystywania narzędzi ekonomii społecznej na rzecz rozwoju lokalnego dla rekrutowanych przez Zamawiającego uczestników Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I, obejmującego swą tematyką: 1) konsultacje odnośnie aspektów rozwoju lokalnego, m.in. marketingu miejsca, rozwoju produktów lokalnych, rozwoju i promocji turystyki lokalnej, promocji dziedzictwa kulturowego; 2) konsultacje odnośnie aspektów funkcjonowania partnerstw międzysektorowych i aktywizacji różnych grup interesariuszy w społeczności lokalnej; 3) konsultacje z zakresu zakładania i prowadzenia punktów przedszkolnych; 4) konsultacje odnośnie pozyskiwania dodatkowych źródeł finansowania partnerskich działań w obszarze ekonomii społecznej; 5) konsultacje z zakresu przygotowania, sprawdzania oraz opiniowania dokumentów powiązanych z ww. tematyką, a przedstawionych przez uczestników. Okres realizacji: kwiecień - grudzień 2012 r. Miejsce i termin realizacji: doradztwo będzie się odbywało na terenie województwa małopolskiego, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, w lokalu zapewnionym przez Zamawiającego, w terminach przypadających w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym od 8.00 do 16.00; ponadto, Wykonawca, w ramach limitu 20 godzin doradztwa, zobowiązany będzie do świadczenia usług doradczych za pośrednictwem poczty elektronicznej. III. Wymagania w zakresie realizacji usługi doradztwa (dotyczy zarówno I części, jak i II części zamówienia). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: -zapewnił co najmniej jednego doradcę o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, dla każdej wybranej części zamówienia, -wypełniał karty doradztwa wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, podsumowujące każdą sesję doradztwa, z wyszczególnieniem, komu doradztwo było świadczone oraz w jakim wymiarze i w jakim zakresie, -realizował usługi w terminach wskazanych przez Zamawiającego - dokładne terminy i miejsca świadczenia poszczególnych usług doradztwa wskazywane będą Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem; jednocześnie z podaniem terminu i miejsca wykonania usługi Zamawiający wskaże oczekiwany zakres doradztwa; w przypadku usług doradczych świadczonych za pośrednictwem poczty elektronicznej, Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w terminie tygodniowym od otrzymania zapytania; w sprawach pilnych wskazane powyżej terminy mogą zostać skrócone przez Zamawiającego maksymalnie do 3 dni roboczych; usługa doradztwa była realizowana ze szczególną starannością, przy uwzględnieniu aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz aktualnych osiągnięć nauki..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy w tym w szczególności: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) w tym okresie - wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje) dla każdej wybranej części zamówienia, co najmniej jedną usługę doradztwa w wymiarze co najmniej 15 godzin (w ramach co najmniej 1 usługi), odpowiadającego swoją tematyką doradztwu objętemu daną częścią zamówienia (Zamawiający uzna, że wykazane przez Wykonawcę doradztwo odpowiada swoją tematyką doradztwu objętemu daną częścią zamówienia, jeżeli wykazane doradztwo będzie obejmowało odpowiednio co najmniej 3 elementy z zakresu tematycznego wskazanego w pkt. 3.1. Części I SIWZ - dla części I zamówienia, lub w pkt. 3.2. Części I SIWZ - dla części II zamówienia). Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności wykażą, iż w okresie realizacji usługi będą dysponować odpowiednim personelem, tj. co najmniej jedną osobą (doradcą), dla każdej wybranej części zamówienia, która posiada wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w prowadzeniu doradztwa w postaci świadczenia usługi doradztwa w wymiarze co najmniej 15 godzin (w ramach co najmniej 1 usługi), odpowiadającego swoją tematyką doradztwu objętemu daną częścią zamówienia (Zamawiający uzna, że wykazane przez Wykonawcę doradztwo odpowiada swoją tematyką doradztwu objętemu daną częścią zamówienia, jeżeli wykazane doradztwo będzie obejmowało odpowiednio co najmniej 3 elementy z zakresu tematycznego wskazanego w pkt. 3.1. Części I SIWZ - dla części I zamówienia, lub w pkt. 3.2. Części I SIWZ - dla części II zamówienia). Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do niniejszej umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług.II. 1. Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w ust. 2-6, jeżeli: 1) polega na zmianie osoby, o której mowa w § 3 umowy, 2) prowadzi do obniżenia kosztów realizacji umowy lub jest w inny sposób korzystna dla Zamawiającego, 3) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa, lub 4) wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 1, wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanej zmiany, 2) zakres proponowanej zmiany, 3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz 4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 2. 4. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 3, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. 5. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany ust. 3-4 stosuje się odpowiednio. 6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.03.2012 godzina 12:00, miejsce: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: I. Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2. - Wsparcie ekonomii społecznej.Współfinansowanie: Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% ogólnych środków przeznaczonych na realizację zamówienia. II. W pkt.II.2) ogłoszenia powinno być: Realizacja poszczególnych części zamówienia wskazanych w pkt. 3.1. i 3.2. Części I SIWZ odbywać się będzie w okresie od kwietnia 2012 r. najpóźniej do dnia 14 grudnia 2012 roku. Zamawiający zastrzega, iż terminy powyższe są przybliżone. Szczegółowy termin wykonywania usług doradztwa będzie wskazywany przez Zamawiającego w harmonogramach przekazywanych Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I zamówienia obejmuje usługę 40 godzin doradztwa z zakresu teoretycznych i praktycznych zasad funkcjonowania spółdzielczości socjalnej w Polsce dla rekrutowanych przez Zamawiającego uczestników Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I, obejmującego swą tematyką: 1) prawo spółdzielcze, rozwiązania prawne dotyczące spółdzielczości, w tym spółdzielni socjalnych oraz innych aspektów prawnych i ekonomicznych związanych ze spółdzielczością w Polsce; 2) zasady funkcjonowania spółdzielni, w tym spółdzielni socjalnych w Polsce; zasady kontroli finansowej oraz kontroli jakości; 3) konsultacje eksperckie z zakresu przygotowania, sprawdzania oraz opiniowania dokumentów powiązanych z tematyką spółdzielczości, a przedstawianych przez uczestników; 4) konsultacje z zakresu form prawno-organizacyjnych oraz aspektów ekonomicznych funkcjonowania przedsiębiorstw społecznych (aspekty prawne związane z działalnością m. in. organizacji pozarządowych, spółdzielni w Polsce)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część II zamówienia obejmuje usługę 20 godzin doradztwa z zakresu wykorzystywania narzędzi ekonomii społecznej na rzecz rozwoju lokalnego dla rekrutowanych przez Zamawiającego uczestników Projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I, obejmującego swą tematyką: 1) konsultacje odnośnie aspektów rozwoju lokalnego, m.in. marketingu miejsca, rozwoju produktów lokalnych, rozwoju i promocji turystyki lokalnej, promocji dziedzictwa kulturowego; 2) konsultacje odnośnie aspektów funkcjonowania partnerstw międzysektorowych i aktywizacji różnych grup interesariuszy w społeczności lokalnej; 3) konsultacje z zakresu zakładania i prowadzenia punktów przedszkolnych; 4) konsultacje odnośnie pozyskiwania dodatkowych źródeł finansowania partnerskich działań w obszarze ekonomii społecznej; 5) konsultacje z zakresu przygotowania, sprawdzania oraz opiniowania dokumentów powiązanych z ww. tematyką, a przedstawionych przez uczestników..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.