Bydgoszcz: świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego wraz z utrzymaniem czystości i zieleni na przylegających terenach zewnętrznych
Numer ogłoszenia: 75884 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy , ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 32 33 130, faks 52 32 33 130.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego wraz z utrzymaniem czystości i zieleni na przylegających terenach zewnętrznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w obiektach Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego wraz z utrzymaniem czystości i zieleni na przylegających terenach zewnętrznych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków czystości o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. 2.1.1. W związku z wykonywaniem czynności wym. w pkt. 2.1 SIWZ do obowiązków Wykonawcy należy: a) wyposażenie pracowników w sprzęt i wyposażenie niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia b) zakup na własny koszt następujących rodzajów środków: LP Rodzaj środka czystości i wymagane minimalne parametry Szacowane zużycie we wszystkich obiektach prokuratury objętych postępowaniem na cały okres trwania umowy lub informacje wspomagające w przypadku braku możliwości zbliżonego określenia szacunkowego zużycia Środki czyszczące, dezynfekujące i likwidujące kamień i rdzę, do toalet, WC oraz glazury i terakoty Należy zapewnić środki do ok. 90 sanitariatów zgodnie z częstotliwością sprzątania Płyny do czyszczenia i pielęgnacji podłóg, gresowe oraz z wysokiej jakości PVC Należy zapewnić środki w ilości niezbędnej do utrzymania czystości na podanej powierzchni biurowej Środek do intensywnego czyszczenia i pielęgnacji stali nierdzewnej oraz innych nawierzchni odpornych na działanie kwasów. (dot. windy osobowej, oraz poręczy na balkonach (4 szt), klatkach schodowych ( 2 klatki) oraz przed wejściem do budynku przy ul. Okrzei 10) Należy zapewnić ilość wystarczającą do utrzymania w czystości wymienionych elementów zgodnie z częstotliwością sprzątania Papier toaletowy biały 2-warstwowy _Merida Optimum_ lub równoważny o parametrach nie gorszych niż wymieniony tj. papier biały makulaturowy, 2-warstwowy perforowany, może być gofrowany, pasujący do wszystkich rodzajów uchwytów oferowanych na rynku, szerokość wstęgi 9cm, średnica roli 11-12cm, ilość listków w roli: min. 454 szt., długość wstęgi min. 50m. Ok. 18000 rolek Papier toaletowy biały, białość min. 75%, gofrowany, średnica tulei 6cm, szerokość wstęgi 9cm, średnica 19cm, długość wstęgi 220m., gramatura 28-30g_m2 Ok. 750 rolek Ręczniki papierowe pojedyncze białe, gofrowane składane w _Z_ pakowane po 200 szt. w paczce, wymiar 25 x 23cm Ok. 2600 paczek Ręcznik papierowy biały 1-warstwowy _Merida Klasik Mini_ na rolce lub równoważny o parametrach nie gorszych niż wymieniony tj. ręcznik papierowy biały 1-warstwowy gofrowany na rolce, może być perforowany, gramatura 28-30g_m2, wysokość: 20cm, średnica 13cm, długość min. 116m Ok. 3400 rolek Środek zapachowy _Merida Hotel Line_, symbol M530 ze spryskiwaczem do toalet lub równoważny tj. Preparat _ środek zapachowy o dużej skuteczności i wydłużonym czasie działania przeznaczony m.in. do toalet wykazujący intensywne działanie w pomieszczeniach zawilgoconych i eliminujący nieprzyjemne zapachy. Parametry: pH roztworu 6-8, pojemność opakowania ze spryskiwaczem min. 0,5l. 4 szt. Odświeżacz powietrza 150 g, w żelu typu _General fresh_ lub równoważny tj. odświeżacz powietrza w żelu 150g o trwałym przyjemnym zapachu, w opakowaniu z odkręcaną przykrywką, dzięki której można regulować intensywność zapachu. Dopuszczalne zapachy: morski, bez, leśny Ok. 2400 szt. Płyn do mycia naczyń (wyposażenie toalet i pomieszczeń socjalnych, pierwsze wyposażenie w butelkach (poj. od 400ml do 750ml) z nakrętką z dozownikiem ilości płynu, dalsze uzupełnianie płynu dopuszczalne z wkładów uzupełniających itp. Ok. 700 litrów Mydło w płynie w dobrych właściwościach myjąco-pielęgnacyjnych, zwierające pochodne lanoliny i inne substancje zapobiegające wysuszeniu skóry. Ok. 800 litrów Worki na śmieci jednorazowego użytku o pojemności 35l. do koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych itp. Ok. 115000 szt. Worki na śmieci (odpady papierowe) jednorazowego użytku o pojemności 70l. do małych niszczarek, grubość worka min. 0,016 mm Ok. 9500 szt. Worki na śmieci (odpady papierowe) jednorazowego użytku o pojemności 160l. do dużych niszczarek, grubość worka min. 0,03 mm Ok. 1000 szt. tabletki dwuwarstwowe (funkcja 6w1 - skuteczne czyszczenie, funkcja soli, funkcja nabłyszczacza, usuwa zabrudzenia z herbaty, usuwa tłuszcz, ochrona przed odkładaniem kamienia do zmywarki do mycia naczyń w budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy 300 szt. odkamieniacz w saszetkach jednorazowego użytku do czajników elektrycznych Ok. 600 saszetek Zmywak do mycia naczyń składający się z części miękkiej oraz szorstkiej Ok. 1200 szt. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do używania środków do pielęgnacji mebli oraz usuwania kurzu w ilościach niezbędnych do utrzymania czystości zgodnie z częstotliwością czyszczenia danego rodzaju mebli i powierzchni, jak również używania środków przeznaczonych do czyszczenia szkła, szyb itp. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralne i będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. Wszystkie w_w produkty będą należytej jakości. e) Zwrócenie uwagi na fakt, iż wywóz odpadów z budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy odbywa się na zasadach segregacji odpadów, głównie makulatury, dlatego należy zwrócić uwagę aby odpady z niszczarek oraz inne wyroby z makulatury nadające się do segregacji były wyrzucane do odpowiednio oznaczonego pojemnika na odpady. Adekwatnie w sezonie letnim, gdzie występuje zwiększona ilość butelek plastikowych, należy je również w miarę możliwości składować do odpowiedniego pojemnika. 2.2. Wykaz obiektów objętych umową: budynek biurowy Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy ul. Stefana Okrzei 10 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-20:00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). Dodatkowo utrzymanie w czystości holu i głównych ciągów komunikacyjnych, (oprócz podłogi także elementy ozdobne na ścianach, balustrady oraz przeszklenia w drzwiach i barierkach, ewentualna wymiana worka w niszczarce w razie wystąpienia potrzeby bądź usunięcie zabrudzeń w sytuacjach tzw. nagłych itp.), pomiędzy godzinami 8.00 - 14.00 (jeden pracownik Wykonawcy). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Farna 6 oraz Przyrzecze 2-4 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia mycia naczyń w przypadku organizowanych szkoleń w budynku Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy przy ul. Przyrzecze 2-4 - wg informacji Zamawiającego, jednakże nie częściej niż 12 razy w czasie trwania umowy. budynek biurowy Prokuratury Rejonowej Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10 - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). UWAGA: Sprzątanie pomieszczeń od dnia 01.07.2014 do dnia 31.03.2015. budynek biurowo-magazynowy Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, Wydział V i VI ul. Zamojskiego 16, Bydgoszcz - sprzątanie w obiekcie w godzinach pracy urzędu, pomiędzy godzinami 14.00-15:30 UWAGA: Sprzątanie pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych od dnia 01.07.2014 do dnia 31.03.2015. budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Świeciu ul. 10 Lutego 9, Świecie - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-17.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Tucholi ul. Świecka 95, Tuchola - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00 - 17.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 23, Inowrocław - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-19.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubin - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami: poniedziałek 14.30-18.00, wtorek 14.30-17.00, środa 14.30-17.00, czwartek 14.30-18.00, piątek 14.00-16.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Nakle ul. Sądowa 1-3, Nakło - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-20.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). lokal biurowy Ośrodka Zamiejscowego Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-17.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). budynek biurowy Prokuratury Rejonowej w Mogilnie ul. Benedyktyńska 5, Mogilno - sprzątanie w obiekcie pomiędzy godzinami 14.00-18.00, za wyjątkiem pomieszczeń: plombowanych, posiadających instalacje alarmowe i monitoringu, (pomieszczenia te muszą być sprzątnięte przed wyjściem pracownika danego pomieszczenia, tj. najpóźniej do godz. 15:30). Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach, za wyjątkiem pomieszczeń plombowanych oraz posiadających system alarmowy i monitoringu, możliwość pracy w dni wolne od pracy, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, jeżeli budynek chroniony jest całodobowo 7 dni w tygodniu. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania pracownikowi ochrony celem odnotowania w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika danego obiektu, wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. 2.2.1 ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM Lp. Opis prac Częstotliwość w tygodniu (razy) w ciągu 12 miesięcy (razy) Pomieszczenia biurowe 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych, (dni tygodnia do uzgodnienia niezależnie dla każdej jednostki) 2 - 2. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych oraz ich zmywanie, w pomieszczeniach Prokuratora Okręgowego, jego zastępców oraz w sekretariacie Prokuratora Okręgowego w Bydgoszczy w budynku przy ul. Stefana Okrzei 10 w Bydgoszczy (IV piętro) 5 - 3. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych oraz ich zmywanie, w pomieszczeniu Prokuratora Rejonowego kierującego daną jednostką, jego zastępcy (-ów) oraz ich sekretariatu. 5 - 4. Usuwanie kurzu z biurek, czyszczenie środkiem przeznaczonym do pielęgnacji mebli. 5 5. Usuwanie kurzu z mebli innych niż biurka (oraz czyszczenie środkiem do pielęgnacji mebli), lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi, komputerów itp. 1 - 6. Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, zmywanie na mokro, usuwanie pajęczyn, mycie witryn w szafach biurowych. - 1 7. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków na śmieci 5 - 8. Mycie drzwi szklanych środkiem odpowiednim do mycia szkła w budynku Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10. - drzwi przezroczyste - powierzchnia ok. 63m2 - drzwi mleczne - ok. 250 m2 - 12 9. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych - 12 10. Usunięcie kurzu oraz mycie lamp wiszących (obudów lamp) - 4 11. Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych_zewnętrznych - (Witryny okienne o wym. 2,30 x 4,00m. - 3 szt. + 2,30 x 2,80m. - 3 szt. w budynku przy ul. Zamojskiego 16 wymagają od strony zewnętrznej sprzętu specjalistycznego lub użycia technik alpinistycznych z uwagi na prace na wysokości I piętra - pierwsze mycie w dn. 01.04.2013 ÷ 30.04.2013 - drugie mycie w dn. 15.09.2013 ÷ 15.10.2013 - 2 12. Pranie firan z jednostek w Bydgoszczy, szacowana ilość: ok. 250 m2 w razie wystąpienia potrzeby niezwłocznie 13. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Korytarze, schody (klatki schodowe), hole 1. Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro środkiem odpowiednim do pielęgnacji posadzek, w razie potrzeby konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 5 - 2. Wycieranie balustrad i poręczy uwaga dot. budynku ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy: w balustradach wmontowane są osłony szklane, łączna powierzchnia ok. 55m2 - 12 3. Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych 5 - 4. Mycie gablot, listew osłonowych itp. usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 12 5. Mycie drzwi i framug - uwaga dot. budynku ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy: ok. 84 m2 powierzchni drzwi to szyby ,w związku z czym zaleca się użycie specjalnego środka do szkła - 12 6. Mycie drzwi szklanych wejściowych ruchomych do budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy, pow. szklana ok. 30 m2. - 24 7. Mycie powierzchni szklanych (tabliczki 50 x 30cm - ok. 100 szt.) z nazwą stanowiska, imieniem i nazwiskiem pracownika - dot. budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy. Łączna powierzchnia czyszczona jednostronnie: ok. 15m2 - 6 8. Usunięcie kurzu oraz mycie lamp wiszących (obudów lamp) - 2 9. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków 5 - 10. Usuwanie pajęczyn - 12 11. Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne). uwaga: dotyczy budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy: - Witryny szklane o łącznym wym. 1,70m. x 12m. zamontowane wzdłuż 2 klatek schodowych - witryna szklana na holu sięgająca od parteru do I piętra o wym. 3,30m. x 4,80m. - witryna szklana nad wejściem głównym do budynku sięgająca od I do IV piętra w ilości 12 szt. paneli o wym. 1,15m. x 2,72m. każdy, wymagają od strony zewnętrznej sprzętu specjalistycznego lub użycia technik alpinistycznych z uwagi na prace na wysokości; budynek 4-piętrowy. - pierwsze mycie w dn. 01.04.2013 ÷ 30.04.2013 - drugie mycie w dn. 15.09.2013 ÷ 15.10.2013 - 2 12. uwaga: dotyczy budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy WINDA: łączna powierzchnia stali nierdzewnej uwzględniająca wnętrze kabiny, drzwi wejściowe ruchome na każdym przystanku od wewnątrz i zewnątrz wynosi ok. 35m2 - NALEŻY CZYŚCIĆ WYŁĄCZNIE ŚRODKIEM PRZEZNACZONYM DO STALI NIERDZEWNEJ!!! Podłoga wyłożona kamieniem ozdobnym, dodatkowo powierzchnia lustrzana ok. 1m2 - 24 13. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Pomieszczenia socjalne, pokoje gościnne 1. Wycieranie kurzu z mebli, sprzętów AGD-RTV, lamp, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn - 12 2. Sprzątanie i mycie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 5 - 3. Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych_zewnętrznych - pierwsze mycie w dn. 01.04.2013 ÷ 30.04.2013 - drugie mycie w dn. 15.09.2013 ÷ 15.10.2013 - 2 4. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 12 5. Sprzątanie oraz mycie kuchenek gazowych, elektrycznych, piekarników, zlewów itp. Piekarnik należy czyścić również wewnątrz komory do pieczenia przeznaczonym do tego celu środkiem zgodnie z zaleceniami producenta danego środka 1 - 6. Mycie wystawionych brudnych naczyń w kuchenkach W razie zgłoszenia szkolenia w wyznaczonych obiektach 7. Mycie glazury, lamperii ściennych 1 - 8. Mycie terakoty 5 - 9. Mycie drzwi i framug - 12 10. Mycie lamp wiszących - 2 11. Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków 5 - 12. Pranie zestawu pościeli (prześcieradło, 2 poszewki od poduszek, 1 poszewka od kołdry, 3 ręczniki) odbiór w Bydgoszczy W razie wystąpienia potrzeby, jednak nie więcej niż 12 razy w trakcie trwania umowy) 13. Uzupełnianie mydła, płynu do mycia naczyń, wymiana zużytego zmywaka do naczyń w razie wystąpienia potrzeby niezwłocznie 14. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Toalety Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, 5 - Umieszczanie odświeżaczy w muszlach, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, woreczków do higieny intymnej. niezwłocznie po wyczerpaniu Mycie okien wewnątrz_zewnątrz (szyby + ramy okienne) i parapetów wewnętrznych_zewnętrznych - pierwsze mycie w dn. 01.04.2012 ÷ 30.04.2012 - drugie mycie w dn. 15.09.2012 ÷ 15.10.2012 - 2 Mycie glazury 2 - Mycie terakoty 2 - Mycie luster i armatury 5 - Przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych - 12 Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana worków. 5 - Mycie drzwi i framug, listew osłonowych - 12 Mycie lamp wiszących - 4 Zalewanie wodą kratek odpływowych znajdujących się w toaletach, celem uniknięcia niemiłych zapachów. 1 - Wymiana odświeżacza powietrza w każdym sanitariacie, komorze z WC. - 24 Uzupełnianie mydła, płynu do mycia naczyń, wymiana zużytego zmywaka do naczyń w razie wystąpienia potrzeby niezwłocznie Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych do wytypowanych pracowników danego obiektu prokuratury w razie wystąpienia niezwłocznie Tereny zewnętrzne Mycie tablicy z nazwą jednostki i godłem o wym. 80 x 80 cm - 1 szt. przy wejściu głównym do budynku - 24 Czyszczenie balustrad przy wejściach, na zewnątrz, w których wmontowane są osłony szklane, łączna powierzchnia ok. 14m2, czyszczenie balustrad i szkła środkiem odpowiednim. - 24 Czyszczenie daszku nad wejściem głównym oraz bocznym ze szkła bezpiecznego hartowanego na konstrukcji ze stali nierdzewnej, łączna powierzchnia czyszczenia szkła: ok. 7m2 oraz konstrukcja ze stali nierdzewnej środkami przeznaczonymi do danego celu. Daszek znajduje się na wys. ok. 2,5 m od powierzchni. Dotyczy budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy - 24 Czyszczenie elewacji frontowej z płyt włókno-cementowych w kolorze grafit, łączna powierzchnia 808,68m2 (wys. 14,86m., dł. 54,42m.). Zaleca się czyszczenie wodą z domieszką delikatnego detergentu w postaci np. mydła) Konieczność użycia podnośnika. Dotyczy budynku przy ul. Okrzei 10 w Bydgoszczy - 1 Zamiatanie chodników, schodów, podjazdu, parkingów w razie wystąpienia potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc Opróżnianie popielniczek, pojemników na śmieci, utrzymywanie ich w czystości w razie wystąpienia potrzeby Wymiana worków na śmieci w pojemnikach w razie wystąpienia potrzeby Wyrzucanie śmieci, nieczystości do kontenerów w razie wystąpienia potrzeby Grabienie i zbieranie liści do worków oraz ich wywóz transportem własnym Wykonawcy w zależności od potrzeb. Koszenie trawy i przycinanie krzewów. w razie wystąpienia potrzeby, w okresie zwiększonego natężenia spadających liści nie rzadziej niż raz na tydzień Podlewanie drzewek i krzewów oraz innych roślin W razie wystąpienia potrzeby, natomiast w sezonie letnim nie rzadziej niż co drugi dzień Bieżące usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego, oblodzenia z chodników, schodów, podjazdów dla niepełnosprawnych, dachów, wjazdów na parking oraz powierzchni parkingu; utrzymywanie w czystości głównych wejść do budynku oraz wyjść ewakuacyjnych - w tym zapobieganie śliskości i oblodzenia; posypywanie ww. powierzchni piaskiem i solą, załadunek i wywóz śniegu w sytuacji braku możliwości dalszego składowania usuwanego śniegu na terenie Zamawiającego. w razie wystąpienia niezwłocznie lub wg ustaleń z Zamawiającym 2.2.2. POWIERZCHNIE OBIEKTÓW, OKIEN W OBIEKTACH ORAZ TERENÓW PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKÓW PROKURATUR OKRĘGU BYDGOSKIEGO PRZEZNACZONYCH DO SPRZĄTANIA LP Obiekt Pow. biurowa (m2) Pow. terenu (m2) Krótki opis terenu Pow. okien dwustronna (szyby + ramy) (m2) Ul. Okrzei 10, Bydgoszcz 2400 ok. 1100 Parking wewnętrzny 800 (bez witryn klatkowych, na holu oraz nad wejściem głównym w bud. Okrzei 10) ok. 1422 Parking wewnętrzny ok. 150 Teren zielony Ul. Farna 6, Bydgoszcz 418 ok. 18 Chodnik przed budynkiem 105 Ul. Przyrzecze 2-4, Bydgoszcz 950 ok. 30 Chodniki 290 ok. 40 Taras od strony Brdy Ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz 1127 - - 320 Ul. Zamojskiego 16, Bydgoszcz 540 ok. 800 Parking wewnętrzny 187 ok. 60 Teren zielony ul. Ogrodowa 14, Szubin 318 ok. 480 Parking wewnętrzny 100 ok. 1720 Teren zielony ul. Benedyktyńska 5, Mogilno 400 ok. 110 Parking zewnętrzny 107 ul. Sądowa 1-3, Nakło 352 ok. 220 Chodniki 130 ok.120 Teren zielony ul.10 Lutego 9, Świecie 350 ok. 30 Chodniki 100 ok. 630 Parking wewnętrzny ul. Świecka 6, Tuchola 210 ok. 40 Chodniki 60 ok. 40 Parking wewnętrzny ul. Roosevelta 23, Inowrocław 950 ok. 200 Chodniki 220 ok. 600 Parking wewnętrzny ok. 1250 Teren zielony ul. Sądowa 2, Żnin 100 ------ ------ 55 Sprzątanie terenów zewnętrznych będzie polegało na utrzymaniu czystości łącznie z wjazdami, przyległymi chodnikami oraz parkingami. W okresie opadów śniegu oraz temperatury powodującej gołoledź i oblodzenie, a w szczególności po nocnych opadach śniegu, należy usunąć śnieg przed godz. 7.15 z powierzchni wymienionych w powyższej tabeli. Do sprzątania wnętrz jak i terenów zewnętrznych Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnego piasku i soli oraz innych niezbędnych materiałów. Sprzęt i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik numer 4 do SIWZ; Dowodami, o których mowa wyżej są: - Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; - W przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej - W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. niniejszym punkcie. Poprzez zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia należy rozumieć realizację usługi o wartości nie mniejszej niż 120.000,00 zł brutto każda.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym a także osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 2 do SWIZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz co najmniej 12 pracowników serwisu sprzątającego, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia z rozbiciem na poszczególne jednostki, w których świadczona będzie usługa sprzątania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami b. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, obejmujący co najmniej 2 pracowników kontroli jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w przypadku: a. zmiany przepisów określających stawki podatku VAT w odniesieniu do cen za świadczone usługi, cena zostanie stosownie zmieniona. Zmianie podlegać będzie kwota brutto świadczonych usług. b. zmiany godzin pracy pracowników sprzątających pomieszczenia, z zachowaniem dotychczasowej ilości godzin pracy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bydgoszcz.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, pokój 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, pokój 107.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie