Siedlce: świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Numer ogłoszenia: 78465 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach , ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 25 6442095, faks 25 6442045.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uph.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). 2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (zadania). Opis części zamówienia (w szczególności termin świadczenia usługi i liczbę uczestników) zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3) Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w placówkach zbiorowego zakwaterowania i wyżywienia (w szczególności ośrodkach wczasowych, szkoleniowych, hotelach, pensjonatach, centrach konferencyjnych itd.) zlokalizowanych: a) dla zadania nr 1 - na terenie powiatu węgrowskiego (woj. mazowieckie); b) dla zadania nr 2 - na terenie powiatu białostockiego (woj. podlaskie); c) dla zadania nr 3 - na terenie powiatu olsztyńskiego (woj. warmińsko - mazurskie). 4) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wyłącznie dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach oraz ich opiekunów. Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia miejsc noclegowych oraz zapewnienia możliwości wyżywienia w miejscu zakwaterowania uczniów i opiekunów także innym osobom (w szczególności, członków komisji, pracowników Zamawiającego), w liczbie wskazanej dla każdego zadania. 5) Zadanie nr 1 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim i finału Olimpiad, w dwóch terminach wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Pozostałe zadania (nr 2 i 3) obejmują świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych jedynie w ramach organizacji Olimpiad na szczeblu wojewódzkim, w jednym terminie wskazanym w załączniku nr 1 do ogłoszenia. 6) Usługi hotelarskie i restauracyjne winny być świadczone na terenie jednego obiektu (placówki). Dopuszcza się świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w różnych obiektach, pod warunkiem, iż obiekty te znajdują się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami nie trwa dłużej niż 15 minut. 7) Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie pomieszczenia, pozwalającego na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego w ramach Olimpiady. Pomieszczenie to winno znajdować się na terenie obiektu (placówki), w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne. Dopuszcza się zorganizowanie egzaminu w innym obiekcie, pod warunkiem, iż obiekt ten znajduje się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób do tego obiektu nie trwa dłużej niż 15 minut. 8) Usługa hotelarska świadczona może być w dowolnej liczbie pokoi, o dowolnej liczbie miejsc w każdym z nich. 9) Usługa restauracyjna, objęta przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje: a) pierwszego dnia świadczenia usługi: obiad i kolację; b) drugiego dnia świadczenia usługi: śniadanie i obiad..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 3) Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: a) miejscami noclegowymi w ilości nie mniejszej niż ilość osób (zarówno uczniów oraz opiekunów, jak i innych osób), wskazanych dla każdej części (zadania); b) salą konsumpcyjną, pozwalającą na zorganizowanie posiłków dla liczby osób (zarówno uczniów oraz opiekunów, jak i innych osób) wskazanej dla każdej części (zadania); c) pomieszczeniem, pozwalającym na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego dla liczby uczniów wskazanej dla każdej części (zadania); d) pomieszczeniem, pozwalającym na przygotowanie uczniów do pisemnego egzaminu testowego, położonym bezpośrednio przy pomieszczeniu, o którym mowa w lit. c..

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku opisanego w zakresie dysponowania potencjałem technicznym w następujący sposób: a) Wykonawca, który dysponuje miejscami noclegowymi i salą konsumpcyjną: na terenie tego samego obiektu - otrzyma 5 pkt; na terenie różnych obiektów, pod warunkiem, że przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami trwa nie dłużej niż 15 minut - otrzyma 1 pkt; b) Wykonawca, który dysponuje pomieszczeniem, pozwalającym na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego oraz pomieszczeniem pozwalającym na przygotowanie uczniów do egzaminu testowego: na terenie obiektu, w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne - otrzyma 5 pkt; poza terenem obiektu, w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne, pod warunkiem, że przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami trwa nie dłużej niż 15 minut - otrzyma 1 pkt; Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu konkurencyjnym 3 (trzech) Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów z zastrzeżeniem art. 60d ust. 3 i 4 ustawy.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uph.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ul. Konarskiego 2 08 - 110 Siedlce.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). 2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (zadania). Opis części zamówienia (w szczególności termin świadczenia usługi i liczbę uczestników) zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3) Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w placówkach zbiorowego zakwaterowania i wyżywienia (w szczególności ośrodkach wczasowych, szkoleniowych, hotelach, pensjonatach, centrach konferencyjnych itd.) zlokalizowanych: a) dla zadania nr 1 - na terenie powiatu węgrowskiego (woj. mazowieckie); b) dla zadania nr 2 - na terenie powiatu białostockiego (woj. podlaskie); c) dla zadania nr 3 - na terenie powiatu olsztyńskiego (woj. warmińsko - mazurskie). 4) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wyłącznie dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach oraz ich opiekunów. Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia miejsc noclegowych oraz zapewnienia możliwości wyżywienia w miejscu zakwaterowania uczniów i opiekunów także innym osobom (w szczególności, członków komisji, pracowników Zamawiającego), w liczbie wskazanej dla każdego zadania. 5) Zadanie nr 1 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim i finału Olimpiad, w dwóch terminach wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Pozostałe zadania (nr 2 i 3) obejmują świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych jedynie w ramach organizacji Olimpiad na szczeblu wojewódzkim, w jednym terminie wskazanym w załączniku nr 1 do ogłoszenia. 6) Usługi hotelarskie i restauracyjne winny być świadczone na terenie jednego obiektu (placówki). Dopuszcza się świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w różnych obiektach, pod warunkiem, iż obiekty te znajdują się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami nie trwa dłużej niż 15 minut. 7) Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie pomieszczenia, pozwalającego na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego w ramach Olimpiady. Pomieszczenie to winno znajdować się na terenie obiektu (placówki), w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne. Dopuszcza się zorganizowanie egzaminu w innym obiekcie, pod warunkiem, iż obiekt ten znajduje się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób do tego obiektu nie trwa dłużej niż 15 minut. 8) Usługa hotelarska świadczona może być w dowolnej liczbie pokoi, o dowolnej liczbie miejsc w każdym z nich. 9) Usługa restauracyjna, objęta przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje: a) pierwszego dnia świadczenia usługi: obiad i kolację; b) drugiego dnia świadczenia usługi: śniadanie i obiad..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Ogólny UPH ul. Konarskiego 2 08-110 Siedlce.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie nr 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiot Zadania nr 1 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych: 1) w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim (woj. mazowieckie); 2) w ramach organizacji finału Olimpiady. 2. Miejsce świadczenia usługi: Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w obiekcie położonym na terenie powiatu węgrowskiego.. 3. Termin realizacji zamówienia: Usługi świadczone będą w dniach: 1) 7 - 8 kwietnia 2011 r. - dla Olimpiady na szczeblu wojewódzkim; 2) 6 - 7 czerwca 2011 r. - dla finału Olimpiady. 4. Liczba uczestników: 1) w dniach 7 - 8 kwietnia 2011 r. a) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług dla 83 uczniów i 18 opiekunów. b) Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia możliwości zakwaterowania i wyżywienia także dla 10 innych osób (członków komisji, pracowników Zamawiającego). c) Łączna liczba miejsc noclegowych, oraz miejsc w sali konsumpcyjnej będących w dyspozycji Wykonawcy powinna wynosić co najmniej 111. d) Liczba miejsc w pomieszczeniu, w którym przeprowadzony będzie egzamin testowy powinna wynosić co najmniej 83. 2) w dniach 6 - 7 czerwca 2011 r. a) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług dla 45 uczniów i 45 opiekunów. b) Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia możliwości zakwaterowania i wyżywienia także dla 15 innych osób (opiekunów, członków komisji, pracowników Zamawiającego). c) Łączna liczba miejsc noclegowych, oraz miejsc w sali konsumpcyjnej będących w dyspozycji Wykonawcy powinna wynosić co najmniej 105. d) Liczba miejsc w pomieszczeniu, w którym przeprowadzony będzie egzamin testowy powinna wynosić co najmniej 45..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 07.04.2011.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie nr 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE NR 2 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiot Zadania nr 2 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim (woj. podlaskie); 2. Miejsce świadczenia usługi: Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w obiekcie położonym na terenie powiatu białostockiego. 3. Termin realizacji zamówienia: Usługi świadczone będą w dniach 11 - 12 kwietnia 2011 r. 4. Liczba uczestników: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług dla 41 uczniów i 11 opiekunów. 2) Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia możliwości zakwaterowania i wyżywienia także dla 10 innych osób (opiekunów, członków komisji, pracowników Zamawiającego). 3) Łączna liczba miejsc noclegowych, oraz miejsc w sali konsumpcyjnej będących w dyspozycji Wykonawcy powinna wynosić co najmniej 62. 4) Liczba miejsc w pomieszczeniu, w którym przeprowadzony będzie egzamin testowy powinna wynosić co najmniej 41..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 11.04.2011.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie nr 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiot Zadania nr 3 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim (woj. warmińsko-mazurskie); 2. Miejsce świadczenia usługi: Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w obiekcie położonym na terenie powiatu olsztyńskiego. 3. Termin realizacji zamówienia: Usługi świadczone będą w dniach 13 - 14 kwietnia 2011 r. 4. Liczba uczestników: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług dla 50 uczniów i 10 opiekunów. 2) Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia możliwości zakwaterowania i wyżywienia także dla 10 innych osób (opiekunów, członków komisji, pracowników Zamawiającego). 3) Łączna liczba miejsc noclegowych, oraz miejsc w sali konsumpcyjnej będących w dyspozycji Wykonawcy powinna wynosić co najmniej 70. 4) Liczba miejsc w pomieszczeniu, w którym przeprowadzony będzie egzamin testowy powinna wynosić co najmniej 50..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 13.04.2011.