Hrubieszów: ORGANIZACJA DWÓCH ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCH DO KANTONU VALAIS W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ PRZEDSIĘBIORCÓW Z TERENU GMIN PODREGIONU GOTANIA W ŁĄCZNEJ ILOŚCI 23 OSÓB W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA
Numer ogłoszenia: 79253 - 2013; data zamieszczenia: 16.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA DWÓCH ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCH DO KANTONU VALAIS W SZWAJCARII DLA PRZEDSTAWICIELI ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH ORAZ PRZEDSIĘBIORCÓW Z TERENU GMIN PODREGIONU GOTANIA W ŁĄCZNEJ ILOŚCI 23 OSÓB W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch zagranicznych wizyt studyjnych do Kantonu Valais w Szwajcarii dla przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz przedsiębiorców z terenu gmin podregionu Gotania w łącznej ilości 23 osób. Usługa będąca kosztem organizacji wizyt studyjnych realizowana jest w ramach Projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie I wizyty studyjnej w Kantonie Valais w Szwajcarii, dla 12-osobowej grupy (przedstawicieli organizacji pozarządowych mających siedzibę na terenie gmin podregionu Gotania). Zamawiający ustala zasadę dotyczącą czasu podróży oraz wizyty: wyjazd uczestników wizyty z Hrubieszowa w poniedziałek - przyjazd do Szwajcarii we wtorek; wyjazd uczestników wizyty ze Szwajcarii w czwartek - przyjazd do Hrubieszowa w piątek. 2. Zorganizowanie II wizyty studyjnej w Kantonie Valais w Szwajcarii, dla 11-osobowej grupy (przedstawicieli przedsiębiorców z terenu gmin podregionu Gotania). Zamawiający ustala zasadę dotyczącą czasu podróży i wizyty: wyjazd uczestników wizyty z Hrubieszowa w poniedziałek - przyjazd do Szwajcarii we wtorek; wyjazd uczestników wizyty ze Szwajcarii w czwartek - przyjazd do Hrubieszowa w piątek. Data organizacji każdej z wizyt zostanie ustalona pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym po podpisaniu umowy. 3. Usługa transportowa: transport samochodowy. Autokar lub BUS powinien być sprawny techniczne, posiadać min. 15 miejsc siedzących oraz odpowiednią ilość miejsca do przewozu bagaży z możliwością zawieszenia ubrań uczestników wizyty. Pojazd zapewniony przez Wykonawcę powinien posiadać m.in. rozkładane siedzenia, klimatyzację oraz powinien być dodatkowo wyposażony w lodówkę, sprzęt audio video oraz zapewnienie serwisu kawowego podczas podróży do Szwajcarii i w drodze powrotnej dla uczestników wizyt studyjnych; W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca na własny koszt zabezpiecza zastępczy środek transportu spełniający wymagania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej dwóch postojów z dwoma posiłkami (obiad, kolacja) podczas podróży. 4. Przygotowanie szczegółowego programu i koordynacja dwóch wizyt studyjnych pod kątem osiągnięcia założonych celów, określonych jako: a) cel wizyty dla organizacji pozarządowych - zapoznanie się z doświadczeniami i najlepszymi praktykami w dziedzinie działalności i rozwoju szwajcarskich organizacji pozarządowych (zasady funkcjonowania, finansowania tamtejszych organizacji), - współpraca szwajcarskich organizacji pozarządowych z władzami Kantonu w dziedzinie tworzenia i rozwoju produktów turystycznych, - działalność szwajcarskich organizacji pozarządowych w zakresie promocji swojego regionu (przykłady zrealizowanych najlepszych projektów) - nawiązanie współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi z podregionu Gotania a szwajcarskimi organizacjami pozarządowymi. b) cel wizyty dla przedsiębiorców - miejsce i wpływ lokalnego biznesu na kształtowanie kierunków rozwoju swojej gminy (współpraca władz lokalnych kantonu z przedsiębiorcami), - polityka władz wspierająca rozwój lokalnej przedsiębiorczości: otwartość na nowych inwestorów, ulgi podatkowe, zwolnienia, dotacje itp. - współpraca w zakresie promocji lokalnej przedsiębiorczości przez władze kantonalne 5. Zakres obowiązków Wykonawcy: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, opracowania programu wizyt studyjnych pod względem merytorycznym i logistycznym oraz organizację, realizację i rozliczenie dwóch wizyt umożliwiających realizację celów określonych w p. 4a) i 4b), w tym zwłaszcza: a) zorganizowania w przypadku każdej z wizyt co najmniej dwóch merytorycznych spotkań uczestników wizyty studyjnej odpowiednio z przedstawicielami organizacji pozarządowych, lokalnymi przedsiębiorcami, władzami Kantonu itp. pod kątem celów wizyt sformułowanych przez Zamawiającego w wymiarze min. 4 godziny dziennie. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi wstępny program wizyty pozwalający osiągnąć założone cele. W programie Wykonawca przekaże Zamawiającemu krótki opis wizyty ze wskazaniem dot. osób i instytucji, z którymi mają spotkać się uczestnicy wizyty oraz tematyki spotkań. Po podpisaniu umowy, najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem Wykonawca przedłoży ostateczny program wizyty, który będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przystąpi do realizacji konkretnej wizyty; b) organizacji w przypadku każdej z wizyt programu kulturalno-turystycznego dla uczestników wizyty w wymiarze min. 4 godziny dziennie (np. zwiedzanie atrakcji turystycznych, jak również kulturalne formy zagospodarowania czasu wolnego - teatr, kino, koncert, zabawa przy muzyce) c) zapewnienia zakwaterowania w Szwajcarii: po 2 noclegi w Szwajcarii dla 23 osób w pokojach jednoosobowych z łazienką, d) zapewnienia wyżywienia w Szwajcarii: - 2 śniadania dla 23 osób (12 osób przy I wizycie oraz 11 osób przy II wizycie) - preferowany szwedzki stół - 2 obiady dla 23 osób (12 osób przy I wizycie oraz 11 osób przy II wizycie) - 2 kolacje dla 23 osób (12 osób przy I wizycie oraz 11 osób przy II wizycie) e) nadzór i koordynacja przebiegu wizyty na miejscu: zapewnienie koordynatora/osoby odpowiedzialnej wskazanej przez Wykonawcę do kontaktów roboczych z uczestnikami wizyty studyjnej, w tym udział koordynatora we wszystkich spotkaniach i wydarzeniach przewidzianych programem wizyty; f) zapewnienie tłumacza symultanicznego (z/na język angielski, francuski, niemiecki - w zależności od miejsca wizyty) podczas pobytu uczestników w Szwajcarii, jak również podczas podróży w obie strony; g) zapewnienie komfortowego transportu samochodowego uczestników wizyt studyjnych z Hrubieszowa do miejsc docelowych organizacji wizyt w Szwajcarii (zgodnie z ofertą wykonawcy) oraz transportu powrotnego. Wykonawca zabezpiecza również środek transportu do przemieszczania się w związku z realizacją programu podczas pobytu w Szwajcarii, zgodnie z programem wizyty przedłożonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. h) ubezpieczenia uczestników wizyty zawierającego KL na sumę ubezpieczenia min. 20 000 EURO (koszty leczenia w wersji standard, tj. min. zwrot kosztów poniesionych badań, zabiegów lekarskich, leków, pobytu w szpitalu, transportu do kraju); NNW uczestników wizyty na sumę ubezpieczenia min. 10 000 PLN oraz ubezpieczenie bagażu podróżnego na kwotę min. 500 PLN i) zapewnienia co najmniej dwóch postojów z dwoma posiłkami (obiad, kolacja) dla uczestników wizyt podczas podróży przy organizacji każdej z wizyt Lista uczestników każdej z wizyt zostanie określona przez Zamawiającego. Wykonawca pokrywa ewentualne koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz inne koszty dla osób niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za odpowiadającą swoim charakterem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia polegającą na zorganizowaniu wizyty studyjnej w kraju lub za granicą - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załącznika nr 6 do SIWZ Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług oraz w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych, 2) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), 3) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert (np. brak dostępności wymienionego w ofercie sprzętu). 8. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. 9. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 6 wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: ww.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW ul. mjr H. Dobrzańskiego HUBALA 1, 22-500 Hrubieszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 13:00, miejsce: Gmina Miejska Hrubieszów ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie