K³odzko: Strategia marketingowa Ziemi K³odzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka
Numer og³oszenia: 80702 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Gmin Ziemi K³odzkiej , ul. £ukasiewicza 4a/2, 57-300 K³odzko, woj. dolno¶l±skie, tel. 74 867 07 64, faks 74 865 91 66.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://www.sudety24.eu/sgzk

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Strategia marketingowa Ziemi K³odzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Us³ugi doradcze w zakresie wzmocnienia pozycji subregionu na rynku turystycznym obejmuj±ce opracowanie dokumentu strategicznego Strategia marketingowa Ziemi K³odzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka zawieraj±cego: a) czê¶æ analityczn± obejmuj±c± aktualizacjê analizy potencja³u subregionu Ziemi K³odzkiej w zakresie zagospodarowania turystycznego, dominuj±cych form turystyki, wizerunku regionu, aktywno¶ci spo³eczno¶ci lokalnej, walorów kulturowych w zakresie tradycji i imprez kulturalnych (zamawiaj±cy w kwietniu 2009 opracowa³ Koncepcjê rozwoju subregionalnych produktów turystycznych Ziemi K³odzkiej, która bêdzie do dyspozycji wykonawcy), analiz SWOT, analizê potencjalnych partnerów do realizacji celów strategicznych, analizê struktury ruchu turystycznego, zbiór danych dotycz±cych odwiedzalno¶ci walorów, oraz analizê konkurencji. Czê¶æ analityczn± dla Gór Orlickich i Podorlicka przygotuje wykonawca czeskiej czê¶ci strategii w ramach projektu partnerskiego. We wspó³pracy z czeskim wykonawc± opracowanie wspólnych analiz SWOT dla ca³ego obszaru w dokumencie. Polsk± czê¶æ opracowania stanowi: gminy Powiatu K³odzkiego oraz gminy Z³oty Stok i Bardo z Powiatu Z±bkowickiego. Czeska czê¶æ opracowania obejmuje obszar Gór Orlickich oraz i przedgórza okre¶lony na stronie www. zleceniodawcy czeskiej czê¶ci dokumentu http://www.dsohp.cz/index.php?nid=1053&lid=PL&oid=592451 b) czê¶æ strategiczn± dla strony polskiej obejmuj±c± opracowanie produktów markowych ze wskazaniem ich rozwoju poprzez identyfikacjê zadañ do realizacji i ¼róde³ ich finansowania (z uwzglêdnieniem cyklu ¿ycia produktu na przestrzeni roku z uwagi na sezonowo¶æ - propozycje dla niskiego sezonu), opracowanie marketingowego planu strategicznego z kampani± wizerunkow± (obejmuj±c± logotyp, has³o promocyjne) regionu na okres 2010 - 2013 wraz z okre¶leniem rynków strategicznych oraz drugoplanowych, opracowanie modelu zarz±dzania produktami oraz realizacj± planu strategicznego wraz z narzêdziami monitoringu realizacji, opracowanie szacunkowego kosztorysu wdro¿enia strategii. Na bazie wspó³pracy z czeskim wykonawc± opracowanie na bazie powsta³ych dokumentów narodowych wspólnego marketingowego planu strategicznego na okres 2010 - 2013 dla obu obszarów z naciskiem na pobudzenie rynku wewnêtrznego w zakresie ruchu turystycznego oraz imprez kulturalnych c) efekty aktualnych badañ przeprowadzonych przez wykonawcê w subregionie Ziemi K³odzkiej w celu okre¶lenia struktury odwiedzaj±cych: miejsce zamieszkania, wiek, organizacja przyjazdu indywidualnie/grupowo - minimalna ilo¶æ osób badanych dla sezonu letniego - 400, zimowego - 400, wiosennego - 100, jesiennego - 100 d) zamawiaj±cy wymaga oprócz polskiej - czesk± wersjê opracowanego dokumentu -wykonawca powinien uwzglêdniæ przy sporz±dzaniu oferty koszty t³umaczenia dokumentu, e) wykonawca na w³asny koszt zorganizuje co najmniej 4 spotkania z wykonawc± czeskiej czê¶ci dokumentu wraz z zapewnieniem przez polskiego wykonawcê t³umaczenia podczas tych spotkañ, w spotkaniach równie¿ uczestniczyæ bêd± zleceniodawcy, spotkania nale¿y zaplanowaæ w miejscu dogodnym dla obu stron, na obszarze objêtym opracowywanym dokumentem (zgodnym z zasadami programu, który dofinansowuje realizacjê projektu), f) wykonawca zobowi±zany bêdzie do przygotowania multimedialnej prezentacji g³ównych za³o¿eñ powsta³ego dokumentu i jej prezentacji podczas konferencji podsumowuj±cej projekt, w której uczestniczyæ bêd± samorz±dowcy, zaproszeni go¶cie oraz media lokalne (koszty organizacji konferencji ponosi zamawiaj±cy) g) zamawiaj±cy w trakcie trwania projektu organizuje na swój koszt 4 spotkania warsztatowo - konsultacyjne z grupami ekspertów regionalnych na temat zakoñczonych etapów dokumentu, podczas których wykonawca powinien byæ do dyspozycji ekspertów..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.41.61.00 - Us³ugi zarz±dzania public relations 79.41.62.00 - Us³ugi doradcze public relations .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 15.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonanie w ostatnich trzech latach, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówieñ zwi±zanych z opracowaniem dokumentów strategicznych w zakresie marketingu miejsc i regionów.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca powinien wykazaæ co najmniej 4 osoby, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, posiadaj±ce wy¿sze wykszta³cenie wraz z opisem ich kompetencji do wykonania zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych dla wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Program us³ugi doradczej wraz z harmonogramem realizacji realizuj±cy wszystkie cele zawarte w SIWZ wraz z opisem metody badania struktury odwiedzaj±cych subregion

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.sudety24.eu/sgzk
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Stowarzyszenia Gmin Ziemi K³odzkiej ul. £ukasiewicza 4a/2, 57-300 K³odzko lub na wniosek z³o¿ony za po¶rednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rpietuch@eg.ng.pl.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 30.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Stowarzyszenia Gmin Ziemi K³odzkiej ul. £ukasiewicza 4a/2, 57-300 K³odzko.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt wspó³finansowany ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Wspó³pracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013 oraz bud¿etu pañstwa za po¶rednictwem Euroregionu Glacensis..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie