Warszawa: Druk ulotki Z-Card w nakładzie 6.000 w Projekcie DA! DA! DA! Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji w Warszawie (od 17 maja do 2 czerwca)
Numer ogłoszenia: 81033 - 2013; data zamieszczenia: 18.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk ulotki Z-Card w nakładzie 6.000 w Projekcie DA! DA! DA! Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji w Warszawie (od 17 maja do 2 czerwca).

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Druk ulotki Z-Card w nakładzie 6.000 w Projekcie DA! DA! DA! Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji w Warszawie (od 17 maja do 2 czerwca).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Reklamowo-Wydawnicza ROTOM Czahorowski Robert, ul. Boya-Żeleńskiego 6/27, 00-621 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13178,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16162,20

• Oferta z najniższą ceną: 16162,20 / Oferta z najwyższą ceną: 16162,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Projekt DA! DA! DA! Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji (od 17 maja do 2 czerwca) będzie pierwszą od lat obszerną prezentacją współczesnego teatru rosyjskiego w Polsce. Jej celem jest zaprezentowanie nowych zjawisk i trendów w rosyjskiej inscenizacji, dramaturgii i sztuce aktorskiej oraz przybliżenie polskiemu odbiorcy postaci ważnych współczesnych twórców rosyjskiej sceny. Projekt jest kontynuacją niezwykle owocnej współpracy zapoczątkowanej festiwalem Teatr Polski w Moskwie w 2011 roku. Decyzja o produkcji Z-cardu została podjęta ze względu na atrakcyjną formę, w jakiej można przedstawić bogaty i różnorodny program festiwalu obfitującego w spektakle dużej formy, dramaturgię, klasykę, eksperymenty oraz wydarzenia towarzyszące (konferencje, debaty, specjalny program muzyczny). Dodatkowo specjalne zabezpieczenia w postaci okładki, sprawiają, że Z-card jest ulotką wielokrotnego użytku, wytrzymałą, poręczną, łatwą w złożeniu i wygodną w przechowywaniu. Z-card jest świetnym narzędziem komunikacyjnym oraz informacyjnym, bez którego nie będzie możliwa skuteczna promocja festiwalu. Produkt Z-card jest przedmiotem opatentowanym przez firmę Z Industries. Proces produkcji ulotki i związany z nim sprzęt podlega polskim, europejskim, światowym patentom, a także przyznanym oraz zgłoszonym prawom autorskim, w tym polskiemu patentowi nr 170646. Wyłącznym przedstawicielem firmy Z Industries w Polsce jest firma ROTOMedia. Należy podkreślić, że w omawianym przypadku nie istnieje możliwość równoważnego wykonania zamówienia, bowiem wykonanie produktu, który został przez nas wybrany jako szczególnie istotny dla promocji festiwalu DA! DA! DA! Współczesny teatr, dramat i performans z Rosji może być wykonane tylko i wyłącznie przez firmę ROTOMedia. Wyprodukowanie ulotki przez inną firmę oznacza naruszenie prawa patentowego. W związku z powyższym, Zamawiający skorzystał z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, który stwierdza że: można udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli dostawy usługi lub roboty budowlane, ze względu na ochronę praw wyłącznych, wynikającą z odrębnych przepisów, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.