Łańcut: Ochrona i udostępnienie dziedzictwa kulturowego Ordynacji Łańcuckiej poprzez prace remontowo-konserwatorskie i cyfryzację zasobów Muzeum-Zamku w Łańcucie (OR-KA II) Działanie I Kompleksowe prace konserwatorskie wystroju zabytkowych wnętrz (ściany, sufity, stolarka okienna, z żaluzjami, stolarka drzwiowa, posadzki oraz kominki) wszystkich pomieszczeń na II piętrze i wybranych pomieszczeń na I piętrze - zadanie I, - roboty dodatkowe wynikające ze odkrycia polichromii pod aktualnymi warstwami malarskimi w pomieszczeniach nr 212, 216 i 222
Numer ogłoszenia: 84067 - 2015; data zamieszczenia: 09.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum - Zamek w Łańcucie, ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut, woj. podkarpackie, tel. 017 2252008 do 10, faks 017 2252012.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona i udostępnienie dziedzictwa kulturowego Ordynacji Łańcuckiej poprzez prace remontowo-konserwatorskie i cyfryzację zasobów Muzeum-Zamku w Łańcucie (OR-KA II) Działanie I Kompleksowe prace konserwatorskie wystroju zabytkowych wnętrz (ściany, sufity, stolarka okienna, z żaluzjami, stolarka drzwiowa, posadzki oraz kominki) wszystkich pomieszczeń na II piętrze i wybranych pomieszczeń na I piętrze - zadanie I, - roboty dodatkowe wynikające ze odkrycia polichromii pod aktualnymi warstwami malarskimi w pomieszczeniach nr 212, 216 i 222.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: roboty dodatkowe wynikające ze odkrycia polichromii pod aktualnymi warstwami malarskimi w pomieszczeniach nr 212, 216 i 222 a obejmujące w szczególności: 1) oczyszczenie odkrytej polichromii z warstw późniejszych, naprawy uszkodzonej polichromii, uszkodzonych tynków i faset, usunięcia skutków degradacji mineralnego spoiwa, nowe opracowanie estetyczne dekoracji, 2) - wymiana tkaniny do pokrycia niszy w pom.223 na tkaninę o historycznym wzorze dostosowanym stylowo do wystroju wnętrza i przystosować do kształtu wnęki przez odpowiednie skrojenie, zszycie, wymodelowanie, opracowanie odwrocia i krawędzi. Tkaninę należy zamontować po opracowaniu metody na podstawie analizy zachowanych śladów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Dofinansowanie w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego w ramach MF EOG 2009 - 2014 i NMF 2009 - 2014.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: 1. AC Konserwacja Zabytków Piotrowski Kossakowski Sp. j. 2. RESTAURO Sp. z o.o. Ul. Małe Garbary 4-6 87-100 Toruń, Ul. Szlak 18/12, 31-161 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41091,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50430,00

• Oferta z najniższą ceną: 50430,00 / Oferta z najwyższą ceną: 50430,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. W związku z odkryciem polichromii pod aktualnymi warstwami malarskimi w niżej wymienionych pomieszczeniach : 1) 212 - korytarzyk 2) 216 - korytarzyk do pok. Pompejańskiego, 3) 222 - korytarzyk do pok. Rokoko Komisja Konserwatorska na posiedzeniu 19.01.2015 r. po zapoznaniu się ze odkrywkami polichromiami w/w korytarzykach zaleciła pełną konserwację odkrytych polichromii. Odkrycie zabytkowych malowideł w pomieszczeniach pomocniczych (korytarzykach), o tak dużych powierzchniach i wartości historycznej i kulturowej nie było przewidziane w programie konserwatorskim i specyfikacji przetargowej inwestora. Nie można było oczekiwać takich malowideł w tych pomieszczeniach, nie przewidywany więc był zakres prac konserwatorskich polegających na dodatkowym zakresie zabiegów konserwatorskich polegających na; oczyszczeniu odkrytej polichromii z warstw późniejszych, naprawy uszkodzonej polichromii, uszkodzonych tynków i faset, usunięcia skutków degradacji mineralnego spoiwa, nowe opracowanie estetyczne dekoracji, a które nie były przedmiotem zamówienia. Po szczegółowej analizie stanu odkrytych polichromii i programów konserwatorskich poszczególnych pomieszczeń, ustalono konieczność wykonania pełnego zakresu prac konserwatorskich w pomieszczeniach o najlepiej zachowanych i najbardziej wartościowych malowidłach tj.; 1) 212- korytarzyk 2) 216 - korytarzyk do pok. Pompejańskiego, 3) 222 - korytarzyk do pok. Rokoko 2. Podczas prac konserwatorskich ścian wykończonych tkaninami w kilku pomieszczeniach stwierdzono zły stan tkanin i bardzo zły stan tynków pod tymi tkaninami, co było przyczyną znacznie większego zużycia tych tkanin. W związku z powyższym uzgodniono konieczną naprawę tynków i uszczelnienia warstw podkładowych pod tkaniną. Po zapoznaniu się ze stanem tkanin w Pracowni Konserwacji Tkanin ASP w Warszawie, po ich oczyszczeniu Komisja ustaliła, odnośnie tkaniny z niszy pokoju 223 (salonu Rokokowego); że tkanina z lat 60-tych XX w., z uwagi na jej niską wartość i stan techniczny zostanie wymieniona na nową. Kompleksową ocenę można było przeprowadzić dopiero na tym etapie prac, po wykonaniu zabiegów przewidzianych programem. Zakup nowej tkaniny w tym pomieszczeniu nie był przewidziany w programie konserwatorskim. Ponadto pod tkaniną odkryto napisy i zaznaczenie, które należy udokumentować i zachować. Wymiana tkanin wiąże się z koniecznością odnalezienia i zakupu odpowiedniego materiału o historycznym wzorze dostosowanym do wystroju wnętrza oraz z wykonaniem szeregu zabiegów dodatkowych (krojenie, szycie, opracowanie nowych krawędzi itp.) umożliwiających pokrycie wnęki o nierozwijalnej powierzchni. 3. Komisja Konserwatorska stwierdza, że przy wykonywaniu prac konserwatorskich tych pomieszczeń nie ma możliwości wyodrębnienia zakresu do wykonania przez innego wykonawcę, i że może wykonać je tylko ten sam wykonawca. 4. W związku z powyższym Zamawiający zleca wykonanie w/w prac jako dodatkowych w pomieszczeniach 212, 216, 222 i 223 w terminie wykonania zadania podstawowego czyli do 30.01.2016 r Uzasadnienie : Ad.1 Komisja stwierdziła, że konieczne jest wykonanie dodatkowych prac konserwatorskich wynikających z odkrycia polichromii pod warstwami malarskimi, które nastąpiło podczas prac stratygraficznych i prac odkrywkowych. Wykonanie wymienionego zakresu prac, jest niezbędne dla prawidłowego, zgodnego ze sztuką konserwatorską zabezpieczenia odkrytych polichromii oraz wykonania i zakończenia robót objętych umową podstawową w/w wnętrz. Ponadto pierwsza po 70-latach realizacja konserwacji zabytkowych wnętrz II piętra jest unikalną szansą na zabezpieczenie tych malowideł a następnie eksponowanie tych odkrytych reliktów kultury. Wykonanie tego zakresu prac możliwe jest tylko przez Wykonawcę podstawowego zamówienia z niżej wymienionych względów: AD.1 i 3 Technologia i harmonogram zabiegów wchodzących w skład prac dodatkowych zarówno przy restauracji polichromii, uzupełnieniu podsufitki i uzupełnieniu zabytkowych tynków jak i wymianie zużytej tkaniny na nową są integralnie związane z przedmiotem umowy głównej. W przypadku rozdzielnia poszczególnych zabiegów, żaden z wykonawców nie jest w stanie wziąć odpowiedzialności za całość zadania, co uniemożliwia udzielenia gwarancji przewidzianej umową. Technicznie niemożliwe jest równoczesne prowadzenie prac przez dwóch wykonawców na jednym elemencie, a taka konieczność wynika z kolejności zazębiających się zabiegów. Końcowe opracowanie estetyczne decydujące o wyglądzie obiektu (w szczególności polichromii), nie dające się unormować jako działanie artystyczne, musi być przeprowadzone jednolicie według jednej koncepcji i określonej wrażliwości wykonawcy. Wprowadzenie dwóch wykonawców w obrębie np. jednej ściany lub jednego elementu może doprowadzić do widocznego zróżnicowania efektu kolorystyki, formy i faktury, a w konsekwencji do zaburzenia percepcji obiektu. Nie bez znaczenia są też trudności w zdefiniowaniu praw autorskich poszczególnych wykonawców, a także względy ekonomiczne, bowiem wprowadzenie nowego wykonawcy zawsze wiązać się będzie z dodatkowymi kosztami organizacyjnymi.