Gdańsk: Przygotowanie i organizacja Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce Sopot 2014r
Numer ogłoszenia: 86048 - 2013; data zamieszczenia: 02.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o, pl. Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 767 21 23, faks 58 760 10 29.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i organizacja Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce Sopot 2014r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i organizacja Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce Sopot 2014r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sopocki Klub Lekkoatletyczny, Wybickiego 48, 81-842 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 130000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 159900,00

• Oferta z najniższą ceną: 159900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 159900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Charakter usług jakie świadczyć będzie wykonawca w ramach niniejszego zamówienia związane są z doradztwem i bezpośrednim uczestnictwem w przygotowaniu zaplecza technicznego oraz ułożeniem harmonogramu przygotowań do organizacji zawodów w hali Ergo Arena. Usługa świadczona będzie przez grupę osób doświadczonych w organizacji imprez sportowych rangi mistrzowskiej i międzynarodowej współpracujących ze sobą przez wiele lat, wykonujących usługi będące przedmiotem zamówienia w ramach swoich funkcji w SKLA Sopot oraz jako zaproszone osoby na inne zawody rangi Międzynarodowej. Z racji na złożony charakter zamówienia, jego specyfikę nie ma kryterium pozwalającego w pewny i szybki sposób oceny wszystkich właściwości innego podmiotu mogącego zagwarantować sprawne i bez zastrzeżeń wykonanie całego zamówienia co skutkuje o doborze wykonawcy z najbliższej okolicy, mogącego bez dodatkowych kosztów i dużego nakładu czasu w każdej chwili na żądanie Zamawiającego uczestniczyć pełnym zespołem doradców przy dokonywaniu wszelkich ustaleń na obiekcie sportowym zarówno na etapie przygotowań jak i samego przebiegu imprezy. Impreza rangi mistrzowskiej i międzynarodowej nie jest usługą, którą można powtórzyć wobec czego postanowiono o zleceniu zamówienia wykonawcy gwarantującemu poprzez swoje osiągnięcia i zdobyte doświadczenie na zwiększenie pewności należytego przygotowania i przeprowadzenia imprezy.